In Exact Online kun je rollen/rechten toekennen aan gebruikers, waardoor er gestuurd kan worden wie wat mag en niet mag. Als een gebruiker dan een menu kiest, waarvoor geen toegang is verleend, dan verschijnt deze melding:
Via Mijn Exact Online, tab Gebruikersinstellingen, kan de gebruiker aangeven dat menu's zonder toegang verborgen moeten worden:
Dit kan ook centraal worden geregeld. Via <administratie> | Stamgegevens | Instellingen | Relatie kan voor alle gebruikers tegelijk worden ingesteld dat menu's zonder toegang verborgen moeten worden. Dit maakt het menu voor de gebruiker passend bij de rol van de gebruiker en daarmee compacter en duidelijker.