Kolommen zichtbaar maken

De vensters om een relatie-overzicht, een artikel-overzicht, een project-overzicht, een factuur-overzicht, etcetera te tonen hebben meer mogelijkheden dan in eerste instantie zichtbaar is. Via het gereedschap-symbool onder het Exact logo rechtsboven kan het venster worden aangepast.

Door kolommen toe te voegen of weg te halen, door kolommen te verplaatsen of te groeperen wordt de inhoud van het venster bepaald. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om het relatie-overzicht uit te breiden met de bankrekening, het BTW-nummer, het Kamer van Koophandel-nummer én te groeperen per land. Handig om te controleren of de gegevens van de relaties compleet zijn. Bovendien bepaalt deze inrichting hoe de gegevens naar Excel worden geëxporteerd.

Door op een beschikbare kolom te dubbelklikken, wordt de kolom achteraan toegevoegd aan de geselecteerde kolommen.

Door een geselecteerde kolom te slepen, wordt de volgorde van de kolommen aangepast.

Door een geselecteerde kolom te slepen naar "Groepeer op", wordt een groepering toegevoegd.

Door op een geselecteerde kolom te dubbelklikken, wordt de kolom verwijderd naar de beschikbare kolommen.

TIP: bij ieder venster dat voor het eerst wordt gebruikt, klik eerst op Aanpassen en bekijk de beschikbare kolommen. Dan wordt duidelijk wat het venster allemaal kan. Als na verloop van tijd blijkt dat bepaalde kolommen nooit worden gebruikt of dat een bepaalde groepering niet handig is, verwijder dan weer die kolommen. Zo ontstaat het optimale venster voor de gebruiker. Door op Herstellen te klikken, kunnen alle kolommen en groeperingen weer worden teruggezet op "de fabrieksinstellingen".

LET OP: de aanpassingen van een venster gelden uitsluitend voor de huidige gebruiker. Het is helaas (nog) niet mogelijk om de aanpassingen te kopiëren naar een andere gebruiker.