เงินช่วยพิเศษข้าราชการ
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง
พระราชกฤษฎีการการจ่ายเงินเดือน เงินปี บำเหน็จ บำนาญและเงินอื่นในลักษณะเดียวกัน พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
ระเบียบว่าด้วยการจ่ายค่าจ้างลูกจ้างของส่วนราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุดที่ กค 0406.5/ว287 ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2552 ซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิและวิธีปฏิบัติในการขอรับเงินช่วยพิเศษกรณีข้าราชการ ผู้รับบำนาญ และลูกจ้างถึงแก่ความตาย
สิทธิในการได้รับเงินช่วยพิเศษ
กรณีข้าราชการถึงแก่ความตาย
**ให้จ่ายเงินช่วยพิเศษจำนวน 3 เท่า (ของเงินเดือนเต็มเดือน) ได้รับตอนที่อยู่ระหว่างราชการเท่านั้น เกษียณหรือลาออกไม่ได้รับ**
เงินเพิ่มพิเศษค่าวิชา (พ.ค.ว.) (ถ้ามี)
เงินประจำตำแหน่งที่ต้องฝ่าอันตรายเป็นปกติ (ส.ป.พ.) (ถ้ามี)
เงินเพิ่มพิเศษสำหรับการสู้รบ (พ.ส.ร.) (ถ้ามี)
เงินเพิ่มพิเศษสำหรับการปราบปรามผู้กระทำผิด (ถ้ามี)
ผู้มีสิทธิได้รับเงินช่วยพิเศษ
การจ่ายเงินช่วยพิเศษให้จ่ายแก่บุคคลตามลำดับ ดังนี้
1. ให้จ่ายแก่บุคคลซึ่งข้าราชการ ผู้รับบำนาญ ลูกจ้างประจำ หรือลูกจ้างชั่วคราว ได้แสดงเจตนาระบุให้เป็นผู้มีสิทธิได้รับเงินช่วยพิเศษ ไว้เป็นหนังสือยื่นต่อส่วนราชการเจ้าสังกัด ตามแบบที่กระทรวงการคลังกำหนด
2. กรณี ข้าราชการ ผู้รับบำนาญ ลูกจ้างประจำ หรือลูกจ้างชั่วคราว ไม่ได้แสดงเจตนาไว้ หรือบุคคลที่ได้แสดงเจตนาไว้ได้ถึงแก่ความตายไปก่อนผู้แสดงเจตนา
หรือถึงแก่ความตายไปก่อนที่จะมีการจ่ายเงินช่วยพิเศษ ให้จ่ายให้แก่บุคคลตามลำดับ ดังนี้
(1) คู่สมรส
(2) บุตร
(3) บิดา – มารดา
หากปรากฏว่า บุคคลในลำดับก่อนมีชีวิตอยู่บุคคลในลำดับถัดไปไม่มีสิทธิได้รับเงินช่วยพิเศษ
หากผู้มีสิทธิได้รับเงินช่วยพิเศษในลำดับเดียวกันมีหลายคน ให้จ่ายเงินช่วยพิเศษให้แก่ผู้ซึ่งบุคคลในลำดับนั้นมอบหมายเป็นหนังสือ หรือบุคคลที่เป็นผู้จัดการงานศพ เช่น กรณีผู้รับบำนาญถึงแก่ความตาย โดยไม่ได้ทำหนังสือแสดงเจตนาไว้ และคู่สมรสเป็นผู้มีสิทธิในลำดับแรกเสียชีวิตไปแล้ว แต่ผู้ตายมีบุตร 3 คน ให้จ่ายเงินช่วยพิเศษแก่บุตร คนหนึ่งคนใดที่ได้รับมอบหมายเป็นหนังสือจากบุตรคนอื่นๆ แต่หากไม่มีการมอบหมายเป็นหนังสือจากบุตรคนอื่นๆ ให้จ่ายเงินช่วยพิเศษแก่บุตรที่เป็นผู้จัดการงานศพ เป็นต้น
การคำนวณเงินช่วยพิเศษ (ค่าทำศพ)
ข้าราชการ = (เงินเดือน + (เงิน พ.ค.ว. ,เงิน ส.ป.พ. ,เงิน พ.ส.ร.) (ถ้ามี) X 3)
ผู้รับบำนาญ = (บำนาญ + ชคบ.) X 3
ลูกจ้าง = ค่าจ้าง X 3
ให้ทำเป็นหนังสือยื่นต่อส่วนราชการเจ้าสังกัด ตามแบบที่กระทรวงการคลังกำหนด
**การยื่นขอรับเงินมีอายุ 1 ปี นับแต่วันที่ ข้าราชการ ผู้รับบำนาญ หรือลูกจ้าง ถึงแก่ความตาย**
การเขียนหนังสือแสดงเจตนาระบุตัวผู้รับเงินช่วยพิเศษ (ค่าทำศพ)
ตามพระราชกฤษฎีกา การจ่ายเงินเดือน เงินปีฯ
เขียนระบุให้ใครก็ได้ เช่น บิดา หรือมารดา หรือ คู่สมรส หรือบุตร หรือบุคคลอื่นใด (บุคคลธรรมดา) เพียงคนเดียว **ไม่สามารถระบุให้นิติบุคคล เช่น วัด หรือองค์กรการกุศลได้
กรณีไม่มีหนังสือแสดงเจตนาฯ ให้จ่ายแก่บุคคลตามลำดับก่อนหลังดังนี้
1.คู่สมรส กรณี ไม่มีหนังสือแสดงเจตนา
2.บุตร กรณี ไม่มีหนังสือฯ + คู่สมรส
3.บิดาหรือมารดา กรณีไม่มี หนังสือฯ + คู่สมรส + บุตร
ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินช่วยพิเศษ
เมื่อข้าราชการ ผู้รับบำนาญ หรือลูกจ้างประจำ ถึงแก่ความตาย ให้หน่วยเบิกจ่าย (สพจ.) ดำเนินการดังนี้
กรณีมีเงินเดือน ค่าจ้าง บำนาญ เบิกเกินสิทธิ
ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ
ให้กองบริหารการคลัง เรียกคืนเงินจากทายาทในส่วนที่เบิกเกินสิทธิก่อน จึงจะดำเนินการให้ทายาทยื่นแบบขอรับเงินช่วยพิเศษได้
ข้าราชการบำนาญ
หน่วยเบิกจ่าย (สพจ.) กรอกแบบ สรจ.12 เพื่อของดเบิกบำนาญ โดยแนบสำเนาใบมรณบัตร และจัดส่งกรมบัญชีกลาง
เมื่อกรมบัญชีกลางจะส่งสำเนากลับมายังหน่วยเบิกจ่าย โดยแจ้งว่ามีเงินเบิกเกินสิทธิเท่าใด ให้ประสานทายาทเรียกคืนเงินนำส่งคลัง
เอกสารประกอบการขออนุมัติ ได้แก่
แบบคำขอรับเงินช่วยพิเศษ
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้มีสิทธิรับเงิน
สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาใบมรณบัตร
สำเนาการเปลี่ยนชื่อ – สกุล (ถ้ามี)
สำเนาใบเสร็จรับเงิน กรณีเบิกเกินสิทธิ
กรณีข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ สำเนาสลิปเงินเดือนเดือนสุดท้าย
กรณีข้าราชการบำนาญ แนบทะเบียนจ่ายตรงเงินบำนาญ
กรณีผู้มีสิทธิลำดับเดียวกันมีหลายคน ให้ทุกคนมอบหมายคนใดคนหนึ่งเป็นลายลักษณ์อักษรให้รับเงิน ได้เพียง 1 รายเท่านั้น