Preparação da Versão Final
Após a aceitação de uma contribuição (artigo regular ou comentário) para publicação, inicia-se a fase de preparação final do artigo para publicação. Lembramos que a aceitação de um artigo para publicação no JEE compreende a passagem do artigo pela análise do(s) Parecerista(s), correção ou melhoramento do artigo por parte do(s) Autor(es) de acordo com as recomendações dos Parecerista(s), e posterior aprovação dos Editores aos pareceres e correções finais.
Assinatura do Termo de Autorização
O Autor Correspondente deverá baixar o arquivo em anexo que corresponde ao Termo de Autorização para publicação, preenchê-lo a caneta ou usando as ferramentas de assinatura e preenchimento de arquivos PDF do Adobe Reader (versões X em diante), assiná-lo a caneta ou usando as ferramentas de assinatura em arquivos PDF do Adobe Reader, escaneá-lo ou salvá-lo para enviá-lo ao Editor com o máximo de urgência possível. O conteúdo do termo é bem simples e consiste do seguinte:
Eu, ....., em nome de todo(s) o(s) Autor(es) do artigo intitulado "título do artigo", aceito para publicação no Jornal de Estudos Espíritas, declaro que eu e todo(s) o(s) Autor(es) listados abaixo temos ciência de que os direitos autorais do presente artigo são do(s) Autor(es) e que o(s) Autor(es) concede(m) ao(s) Editor(es) e/ou responsáveis pelo Jornal de Estudos Espíritas, o direito de diagramação e divulgação gratuita do presente artigo no formato do jornal através do seu site. O(s) Autor(es) também declaram que tem ciência de que Autor(es) e Leitor(es) deve(m) fazer referência à publicação original do presente artigo no Jornal de Estudos Espíritas.
Local, Data e Assinatura
O Autor correspondente receberá uma cópia das chamadas provas, isto é, dos rascunhos do artigo pré-diagramado para publicação, contendo numeração das linhas. Os Autores deverão ler e verificar se está tudo correto com o texto, figuras, tabelas, referências e informar quaisquer pequenas correções necessárias. Os Autores devem usar a numeração de páginas e linhas presentes no arquivo de provas para explicar as correções necessárias, quando houverem. Nesta fase, não é permitida a inclusão ou exclusão de frases e parágrafos, bem como alterar o sentido de qualquer parte do artigo sem prévia autorização dos Editores. Se os Autores perceberem que o artigo deve ser corrigido de modo extenso, devem avisar o Editor que, então, suspenderá o artigo do processo de publicação e aguardará os Autores submeterem a nova versão do artigo. Nesse caso, é reservado aos Editores o direito de passar o artigo novamente pela análise de Pareceristas anônimos.
Após os Autores enviarem as correções que devem ser feitas ao texto com base no arquivo de provas e do recebimento do Termo de Autorização de publicação preenchido e assinado (ver 2o. parágrafo acima), o Editor publicará na homepage do JEE o artigo apresentando a seguinte expressão: "publicado online em XX de xxxx de 20XX".
Em caso de dúvida, o autor correspondente deve entrar em contato com o Editor não se esquecendo de escrever o código do artigo no campo "assunto" ou "subject".