16.06.2010 р. - Чи допускається використання факсимільного підпису при поданні документів Інспекції державного технічного нагляду?

ЗАПИТАННЯ:

Чи допускається використання факсимільного підпису при поданні документів Інспекції державного технічного нагляду?

ВІДПОВІДЬ:

Відповідно до частини третьої статті 207 Цивільного кодексу України використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів.

На сьогодні відсутній нормативний документ, який би дозволяв використання факсимільного підпису на заявах, що подаються до Інспекції.

Використання факсимільного підпису при завірянні копій документів також не допускається, оскільки відповідно до Національного стандарту України "Вимоги до оформлювання документів" ДСТУ 4163-2003, затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55, відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче печатку.

Враховуючи вищенаведене, заяви та копії документів, які не мають особистого підпису посадових осіб, а містять лише факсимільне відтворення підпису, до розгляду Інспекцією державного технічного нагляду не приймаються.