Відповідно до п.4 Порядку відомчої реєстрації та зняття з обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 08.07.2009 р. №694, для реєстрації машини державному інспектору, серед інших, подаються також документи, що підтверджують право власності на неї.

Згідно п.3.1 Порядку роботи, пов'язаної з реєстрацією та зняттям з обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, затвердженого Наказом Міністерства аграрної політики від 22.11.2011 р. №644, одним із таких документів може бути довідка-рахунок, видана суб'єктом господарювання, що здійснив реалізацію машини.

Разом із тим, в деяких випадках згідно умов укладеного договору купівлі-продажу право власності на машину може переходити після 100% оплати за неї (іноді з поетапною оплатою на протязі кількох місяців).

В такому випадку, рекомендуємо не видавати покупцю довідку-рахунок та інші документи, які необхідні для реєстрації машини, до моменту передачі права власності на неї.

Це пов’язано з тим, що бувають випадки, коли покупець техніки не розраховується із продавцем в повному обсязі і виникає необхідність її повернення.

При цьому, покупець може встигнути зареєструвати машину на підставі довідки-рахунку та інших наданих йому документів, а іноді й зняти з обліку та продати.

Для уникнення таких ситуацій в майбутньому, у разі передачі машини та документів без переходу права власності, рекомендуємо продавцям, за потреби використання техніки покупцями, здійснювати її реєстрацію за собою на термін розстрочки (можна також вписати в графу Особливі відмітки свідоцтва про реєстрацію машини "Користувач:______________").