З урахуванням вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 08.07.2009 року, № 694 "Про затвердження Порядку відомчої реєстрації та зняття з обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів" (надалі – Порядок реєстрації), Постанови Кабінету Міністрів України від 11.11.2009 року, № 1200 "Про затвердження Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери" (надалі – Порядок торгівлі) та Наказу Міністерства аграрної політики України від 08.05.2007 р., №311 "Про затвердження Порядку забезпечення бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин і номерними знаками "Транзит" суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій" надаємо інформацію щодо документів, які має надати інспекції при реєстрації машини її власник для підтвердження права власності:

1. Для машини, що вперше реєструється в Україні, яка:

1.1. ввезена юридичною, чи фізичною особою з-за кордону:

- контракт, або договір (додатково - інвойс, CMR, акт приймання-передачі, платіжні документи тощо – залежно від умов контракту).

1.2. придбана в суб’єкта господарювання, який ввіз її з-за кордону:

- договір купівлі-продажу між покупцем та цим суб’єктом господарювання (додатково - акт приймання-передачі, платіжні документи тощо – залежно від умов договору);

1.3. придбана в суб’єкта господарювання, який отримав її на підставі дилерського договору від дистриб'ютора:

- договір купівлі-продажу між покупцем та цим суб’єктом господарювання (додатково - акт приймання-передачі, платіжні документи тощо – залежно від умов договору);

- довідка-рахунок (додаток 2 до Порядку реєстрації) (відмінено з 19.11.2015 р.);

- акт прийняття-передачі машини (додаток 1 до Порядку реєстрації) - для машини, виробленої в Україні;

- акт приймання-передачі тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, який укладається між дистриб'ютором та уповноваженим дилером (додаток 5 до Порядку торгівлі).

Зверніть увагу, що відповідно до положень Порядку торгівлі:

дистриб'ютор - суб'єкт господарювання, який уповноважений виробником на здійснення продажу транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, і організацію проведення передпродажної підготовки, гарантійного та післяпродажного обслуговування через свою дилерську мережу і поставлений на облік у Держсільгоспінспекції;

уповноважений дилер - суб'єкт господарювання, який уповноважений дистриб'ютором на здійснення продажу транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, матеріально-технічна база якого відповідає основним критеріям оцінки торгово-сервісних потужностей і який від свого імені здійснює на договірних засадах продаж транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, проводить передпродажну підготовку, гарантійне та післяпродажне обслуговування і поставлений на облік у Держсільгоспінспекції.

Таким чином, суб'єкт господарювання, який не уповноважений виробником машин на здійснення їх продажу, не є дистриб'юром і не може передавати для реалізації транспортні засоби іншим суб'єктам господарювання за актом приймання-передачі тракторів (додаток 5 до Порядку торгівлі) та повинен здійснити продаж від свого імені та видати покупцю довідку-рахунок. При цьому, машина підлягає реєстрації покупцем в Держсільгоспінспекції протягом 10 діб (навіть, якщо покупець перебуває на обліку в Держсільгоспінспекції та має довідки-рахунки).

1.4. придбана у вітчизняного підприємства-виробника:

- договір купівлі-продажу між покупцем та підприємством-виробником (додатково - платіжні документи тощо – залежно від умов договору);

- акт прийняття-передачі машини (додаток 1 до Порядку реєстрації)

1.5. самостійно складена особою:

- оригінали документів, що підтверджують правомірність придбання основних вузлів і агрегатів, необхідних для складення машини (накладна, квитанція);

-- довідка-рахунок (додаток 2 до Порядку реєстрації) (для складових частин, що мають ідентифікаційні номери – рама, двигун) (відмінено з 19.11.2015 р.);

- вантажна митна декларація (для імпортних складових частин, що мають ідентифікаційні номери);

- акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі його відсутності на машині, чи двигуні);

- висновок суб'єкта господарювання, уповноваженого проводити таку перевірку у порядку, визначеному законодавством, про відповідність машини, що самостійно складена, вимогам щодо технічного стану, конструкції, безпеки дорожнього руху, безпеки праці та охорони навколишнього природного середовища.

2. Для машини, що була зареєстрована в Україні та знята з обліку, яка:

2.1. придбана в юридичної особи, на яку вона була зареєстрована та знята з обліку в інспекції:

- договір купівлі-продажу між покупцем та цією особою (додатково - акт приймання-передачі, платіжні документи тощо – залежно від умов договору);

- свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про зняття з обліку.

2.2. придбана у фізичної особи, на яку вона була зареєстрована та знята з обліку в інспекції:

- договір купівлі-продажу між покупцем та цією особою, посвідчений у нотаріуса;

- свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про зняття з обліку.

2.3. придбана у суб’єкта господарювання-комісіонера:

- договір купівлі-продажу між покупцем та цим суб’єктом господарювання (додатково - акт приймання-передачі, платіжні документи тощо – залежно від умов договору);

- довідка-рахунок (додаток 2 до Порядку реєстрації) (відмінено з 19.11.2015 р.);

- свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про зняття з обліку;

- розрахунковий документ установленої форми на суму здійсненої операції, який засвідчує факт купівлі транспортного засобу та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

- акт технічного стану тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів або їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери (додаток 6 до Порядку торгівлі).

Додатково інформуємо:

1. На проданий транспортний засіб продавець зобов'язаний видати номерний знак "Транзит", який зазначається у виданій покупцю довідці-рахунку. Виданий інспекцією номерний знак "Транзит" залишається у суб'єкта господарювання разом з матеріалами, що стали підставою для видачі довідок-рахунків.

2. Під час продажу транспортних засобів, що перебували на обліку в інспекції та зняті з такого обліку для реалізації, в свідоцтві про реєстрацію машини суб'єкт господарювання робить відмітку про продаж із зазначенням дати продажу, серії та номера виданої довідки-рахунка і номерного знака "Транзит".

3. Усі графи довідки-рахунка, акта приймання-передачі заповнюються друкарським способом, підписуються відповідальною особою суб'єкта господарювання та скріплюються круглою печаткою. У графу "вартість" вноситься вартість продажу транспортного засобу або складової частини, що має ідентифікаційний номер, у грошовій одиниці України.

4.Забороняється приймати на комісію транспортні засоби та їх складові частини, що мають ідентифікаційні номери, від суб'єктів господарювання на підставі довідок-рахунків, біржових угод, вантажних митних декларацій та інших документів.

5. Для реєстрації інспекції подаються:

5.1. виключно оригінали наступних документів:

- довідка-рахунок (додаток 2 до Порядку реєстрації) (відмінено з 19.11.2015 р.);

- акт прийняття-передачі машини (додаток 1 до Порядку реєстрації).

- свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про зняття з обліку;

- акт приймання-передачі тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, який укладається між суб'єктом господарювання (його філією) та уповноваженим дилером (додаток 5 до Порядку торгівлі);

- акт технічного стану тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів або їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери (додаток 6 до Порядку торгівлі);

- номерний знак "Транзит".

5.2. оригінали, або копії наступних документів:

- вантажна митна декларація, за якою здійснено митне оформлення машини, чи складової частини, що має ідентифікаційний номер – оригінал, або копія, засвідчена митним органом згідно п. 7.4. Інструкції про порядок заповнення вантажної митної декларації;

- контракт, або договір (додатково - інвойс, CMR, акт приймання-передачі, платіжні документи тощо) – оригінал, або копія, засвідчена нотаріально, чи сторонами, які підписали документ;

- документи, що підтверджують сплату передбачених законодавством податків, а також зборів за послуги, що надаються інспекцією – оригінал з печаткою банку, або копія, засвідчена банком.

6. Видача довідки-рахунку на самостійно складену машину, яка не була зареєстрована та знята з обліку, не допускається.