แฟ้มเก็บสำเนาหนังสือราชการที่ส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ ท้งภาครัฐ เอกชน และประชาชน ประกอบด้วย
- หนังสือส่งแบบรายงานเพื่อเบิกค่าตอบแทน
- หนังสือเชิญต่างๆ เช่น เชิญวิทยากร เชิญประชุม เป็นต้น
- หนังสือส่งรายงานการปฏิบัติงาน
- หนังสือตอบขอบคุณ
- หนังสือส่งตัวเจ้าหน้าที่ หรืออาสาสมัครเข้ารับการอบรม
- หนังสือขออนุมัติแต่งตั้งพนักงานฯ/อาสาสมัคร อยู่เวรปฏิบัติหน้าที่
- ฯลฯ
หมายเหตุ
หนังสือออกบางอย่างมีความสำคัญ และส่งรายงานอย่างต่อเนื่องเช่น การส่งรายงานผลการปฏิบัติงานพนักงานกู้ชีพ ประจำเดือน ตัดยอดทุกวันที่ 21 ของเดือน แล้วส่งรายงานให้ถึง รพ.ขอนแก่น ภายใน 5 วัน มิฉะนั้น อาจไม่สามารถเบิกค่าตอบแทนให้ทัน หรือสูญเสียผลประโยชน์ไป (ใช้ Google Calendar เตือนผ่าน SMS)
หนังสือราชการจากนอกหน่วยงาน เช่น
- หนังสือเขิญประชุม
- หนังสือขอความร่วมมือต่างๆ เช่น สำรวจข้อมูล ตอบแบบสอบถาม
- หนังสือแจ้งเรื่องต่างๆ เช่น การโอนเงินค่าตอบแทน
- หนังสือแจ้งเตือน หรือย้ำในการปฏิบัติ เช่น มาตรการควบคุมโรคไข้หวัดใหญ่ชนิดเอ
- หนังสือแจ้งเตือนภัยด้านสิ่งแวดล้อม
ฯลฯ
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-