イベントでの利用

会議室を利用することができます

会議、講習会、展示会、各種パーティー等に会館を利用することができます。

申込者（当日の開催者）は会員に限りますが参加者に非会員が含まれていても利用可能です。

最大収容人数は約25名です。

Windows PC、プロジェクター、ホワイトボード、DVD・CDプレーヤー等が利用可能です。

利用を希望する方は事務局へメールをお送りください。

申し込み先（オンライン申し込み）をご案内いたします。

E-mail:  hh@nihonjinkai-hamburg.de 

会館利用規則のご案内

日本人会の会員のみ申し込みが可能です。

イベント開催日の1か月～2か月前までお申し込み下さい。

会報に案内掲載希望の場合は 開催日の前月10日まで にお申し込み下さい。

なお、利用料金は予約枠の時間です。

実際の利用時間ではありません。

予約が3時間なら3時間分の料金を頂戴いたします。例えばイベントが2時間で終わっても、3時間分の料金となります。

原則会議室または図書室の貸し切りで、もう１つの部屋は通常の会員利用に使用させて頂きますのでご配慮の程お願い申し上げます。またオフィスビルの特性上、騒音や振動など他のテナントの迷惑になるようなイベントではご利用できません。セミナーやミーティング等で利用する会議室のイメージでご利用の検討を頂けますと幸いです。

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「会館利用規約」

第1条 本会館は、日本人会会員相互の親睦と交流の為にさずけられ設けられたものであり、使用対象は原則として会員およびその家族とする。

第2条 会館の利用可能時間は、開館中の時間帯とする。閉館後及び休館日の利用は原則として認めない。

第3条 会館における会議・イベント開催目的での利用を希望する者は事前に所定の申請書に必要事項を記入の上、事務局に提出すること。

第4条 主催者が日本人会会員ではない場合、その他日本人会が適当でないと認めた場合は会館の使用を認めない。

第5条 会館の会議・イベント開催目的での利用金額は以下のとおりとする。

 日本人会 会員のみの場合:  無料/ 利用時間1時間当たり

 非会員を含む場合:  15ユーロ/ 利用時間1時間当たり

 なお、例外的に開館時間外に会館を会議・イベント開催目的で利用した場合は、上記の利用金額に加えて、1時間  につき30ユーロを徴収する。

片付け・掃除が終わらず利用申請時刻を30分過ぎた場合は、延長料金の支払いを求める場合が有る。

会員のみの利用でも該当し、開館時間内 15ユーロ/時間、18時以降 30ユーロ/時間 とする。

第6条 飲食物の持込

１．会議・イベント開催目的での利用を除き、アルコール類の会館への持込は認めない。

２．飲食物の持込を行う場合は、利用者が責任を持って後片付けを行うこと。

第7条 会館利用上の責任

１．会館利用に当たっての事前準備及び後片付けは、会館利用者が責任を持って、事前に申請した時間内に行うこと。

２．会議・イベント開催目的での利用時の来館者の受付、案内については主催者が責任を持って行うこと。

３．会館利用時間内に生じた器物破損等については、原則として会館利用者が弁償責任を負うものとする。

附則 この規約は2024年1月1日から実施する。

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