Fecha de publicación: 02-sep-2016 15:04:01

En esta edición, hablaremos sobre el Informe Mensual de Gestión de la Calidad sobre el Estado de la Documentación. Este informe no es otra cosa más que la Lista Maestra de Documentos Vigentes que se encuentra en la sección Listas Maestras de nuestro sitio. Esta lista, además de contener todos los documentos que se han registrado en el Sistema de Gestión de la Calidad de cada Departamento y Unidad, presenta un conjunto de tablas dinámicas para mostrar de manera más sencilla la información para tomar decisiones respecto a la documentación.

Normalmente, en este informe podemos encontrar una tabla dinámica que resume, por Departamento, Unidad y Área, los documentos que se encuentran vencidos. Estos documentos pasaron la fecha de revisión bianual sin que la revisión se llevara a cabo. La revisión bianual es importante, porque nos ayuda a mantener actualizados los documentos de nuestro sistema (Procedimientos, Políticas, Guías, Manuales y Formularios) ya que para nadie es un secreto que todo cambia, incluso la manera en que se realizan los trabajos, especialmente dentro de un Sistema de Gestión de la Calidad que busca la mejora continua de nuestros procesos.

El informe se modificó para mostrar la información de los documentos de cada departamento y unidad de una manera más amigable con el público. Ahora en el menú principal, se encuentra una cuarta opción que permite ver los documentos de cada departamento o unidad de acuerdo a la estructura organizacional del SFE. Al acceder a un departamento en específico, podrá ver los documentos de dicho departamento distribuidos por Unidad. Además, podrá encontrar fácilmente la versión, el tipo de documento y el semáforo con los días que hacen falta para hacer una nueva revisión bianual del documento.

Calidad espera que con estas mejoras, las jefaturas puedan revisar el informe con mayor facilidad, y mantener así actualizados los documentos de sus instancias respectivas. En la figura se presenta una imagen del menú que se creó para consultar esta nueva sección: