Règlement intérieur

Article 1 :

Les membres bénéficiaires sont l'ensemble des étudiants et jeunes diplômés en masso kinésithérapie de France. Il est également ouvert aux étudiants francophones en physiothérapie sous les conditions suivantes :

• il doit être en binôme avec un étudiant ou diplômé d'état formé en France

• si le nombre d'étudiant francophones n'excède pas 15% de l'ensemble des participants à l'édition des Ekoraid.

Les partenaires peuvent participer à l'événement sous les conditions suivantes :

• ils participent à toutes les épreuves

• le nombre de binômes inscrits est hors quota des participants

• le nombre de binôme partenaire est limité à 5.

Les places de Kiwi Gentils Bénévoles sont également ouvertes aux personnes ne suivant pas d'étude de masso-kinésithérapie ou n'ayant pas de diplôme de masso-kinésithérapie souhaitant participer aux événements. Les candidatures seront validées ou refusées par une décision du bureau.

Article 2 :

L'assemblée générale ordinaire est composée des membres actifs et des membres bénéficiaires ayant envoyés leur candidature pour devenir membre actif.

Pour être éligible en tant que membre actif il faut :

• être étudiant ou jeune diplômé en masso-kinésithérapie

• avoir fait une demande motivée aux membres actifs au moins une semaine avant l'assemblée générale ordinaire

Les candidatures au poste de président sont soumises à priorité :

1°) Ancien membre actif ou KGB

2°) Ancien participant

3°) Aucune participation au Ekoraid

Article 3 :

En assemblée générale ordinaire les membres actifs ont un pouvoir décisionnel et les membres bénéficiaires ont un pouvoir consultatif.

Les choix de vote sont les suivants :

• Ne prend pas part au vote

• Blanc

• Contre

• Pour

La majorité simple est requise pour la validation d'un vote (pour>contre sans compter les blancs et les ne prend pas part au vote).

La majorité relative est requise dans le cas d'un vote préférentiel ; la proposition obtenant le plus de pour est acceptée, les blancs et ne prend pas part au vote ne comptent pas. Si le nombre de contre est supérieur à chacune des propositions, aucune proposition n'est acceptée.

Article 4 :

Lors de l'assemblée générale ordinaire, le président est élu en premier lieu. Il obtient des droits :

• droit de veto sur une candidature

• droit de choix entre deux candidats ayant obtenu un nombre de voix proches (minimum 2 voix de différence).

Ces droits doivent être communiqués au secrétariat avant la communication officielle des résultats de l'élection des membres actifs.

Article 5 :

Les membres actifs peuvent être remboursés pour les trajets effectués dans le cadre de leur fonction :

• pour les réunions de bureau,

• les trajets aller-retour pour se rendre sur l'événement

• les trajets sur place durant la semaine pré-évènement.

Le remboursement se fera à hauteur de 50% des frais.

Le remboursement est soumis à l'appréciation du trésorier sous condition d'envoi des pièces justificatives (billet de train, ticket de péage, justificatif de paiement de covoiturage, etc...) et de la fiche de remboursement remplie dans un délai d'un mois.

Article 6 :

Les Ekoraid réservent 5 places parmi tous les membres des 3 bureaux précédents. Il leurs sera envoyés un lien en amont et dès que le quota sera atteint ou que le temps imparti sera expiré, ils seront considérés comme participants lambda et ne seront plus prioritaires. Le binôme doit être composé d'au moins un membre cité précédemment.

Article 7 :

L'association EkoRaid se réserve le droit de ne pas rembourser le participant selon les conditions décrites ci-dessous :

• en cas d'annulation de l'événement

• en cas de désistement d'un des participant ou du binôme participant :

1. De 2 mois à 15 jours de l'événement :

1. Si un participant se désiste et trouve un remplaçant alors le participant remplaçant prend sa place et le rembourse.

2. Si un participant se désiste et ne trouve pas de remplaçant alors le binôme participant déclare forfait. Dans ce cas-là :

🡪si un binôme participant sur liste complémentaire remplace le binôme qui déclare forfait, alors l'association les Ekoraid rembourse dans la totalité le binôme qui déclare forfait.

🡪si il n'y a aucun binôme sur liste complémentaire pour remplacer le binôme qui déclare forfait, alors l'association Ekoraid ne remboursera pas le binôme qui déclare forfait.

3. Si le binôme participant se désiste alors les conditions de remboursement sont les mêmes que décrites ci-dessus (b)).

2. De 15 jours à l’événement :

Aucun remboursement et changement de binôme ne sera possible même si le binôme participant est remplacé par un binôme sur liste complémentaire. Idem, même si un participant se désiste et trouve un participant remplaçant.

De plus, si un participant est remplacé, ce dernier ne pourra pas venir aux Ekoraid ou pourra, dans la limite des places disponibles, proposer sa candidature pour être KGB.

L'association Ekoraid se réserve le droit de faire signer une décharge de responsabilité si un participant blessé souhaite participer à l'événement.

Julien CHAMBON Aline GAUDEL

Président Secrétaire