OGEC

Organisme de Gestion des Écoles Catholiques d'Épernay

Il est chargé de gérer les finances des écoles Saint Charles, Sainte Marie ainsi que du L.E.P. Sainte Marie et du collège et lycée Notre Dame Saint Victor.

OGEC ÉPERNAY / École Saint-Charles

CONTRIBUTION FAMILIALE ANNUELLE OBLIGATOIRE

La contribution des familles est destinée à financer les investissements immobiliers et les équipements nécessaires, ainsi que les dépenses liées au caractère propre de l’établissement, salaires et charges sociales des personnels non enseignants, entretien des locaux et gestion de la demi-pension, et à l’organisation de l’Enseignement Catholique diocésain et national.

Le montant de la contribution est établi sur la base de votre quotient familial calculé à partir de votre revenu fiscal de référence divisé par le nombre de parts fiscales.

Pour définir votre catégorie de 0 à 6, la copie de l’avis d’imposition 2025 sur le revenu 2024 doit nous être remise afin de déterminer le montant de la contribution à facturer, dès qu’il sera en votre possession.

Il vous appartient donc de vous situer dans la catégorie que vous trouverez, ci-après.

En l’absence de ce document, nous prendrons pour base la catégorie 6.

La contribution facturée étant établie sur le quotient familial, si vous avez subi des changements importants de situation (naissance, perte d’emploi, changement de situation familiale, etc.), une régularisation pourra vous être accordée sur votre demande. Une Commission statuera sur une éventuelle aide apportée pour l’année.

Tout mois commencé est dû dans son intégralité.

Une réduction de 10% est prévue pour les familles qui ont deux enfants dans les Etablissements Catholiques d’Epernay. Une réduction de 20% pour les familles qui ont au moins 3 enfants et plus dans les Etablissements Catholiques d’Epernay.

 AUTRES PRESTATIONS

 1er degré : Ecole Saint Charles.

- Maternelles : garderie du matin / du goûter : payantes au choix.

- Elémentaires ; garderie du matin / études encadrées : payantes au choix.

ACTIVITES ET SORTIES PEDAGOGIQUES

Il peut être demandé, par les enseignants une participation financière à diverses activités pédagogiques et sportives se déroulant dans l’établissement (théâtre, arts, etc…) ou hors de l’école (visite d’un musée, séance de cinéma, frais de déplacement pour activités sportives et culturelles, etc…). Les montants de ces « activités pédagogiques » sont variables suivant les classes et les années.

Si un voyage linguistique, artistique ou une classe de découverte est organisé dans une classe, les modalités financières sont présentées aux parents d’élèves concernés.

 RESTAURATION

La demi-pension est facultative et est décidée par les parents. Elle varie en fonction du forfait choisi et des jours fixés par semaine sinon elle peut être occasionnelle. Le prix tient compte du repas, des charges de personnel, de l’investissement et des 2 heures de surveillance.

La facturation des repas est annuelle.

Régularisation : La régularisation des absences sera effectuée début juillet sur demande écrite des familles sous forme d’avoir, sauf en cas de départ (régularisation par chèque).

Remboursement forfaitaire de 4€ : Lors d’une sortie scolaire ou en cas d’absence pour maladie (sur justificatif médical et avec 2 jours de carence).

 MODE DE REGLEMENT

Une facture annuelle comprenant la contribution familiale et le forfait demi-pension sera déposée sur votre espace Ecole Directe courant octobre. Pour l’ensemble des frais (contribution familiale, restauration et autres), le prélèvement bancaire par mandat SEPA est le mode de règlement privilégié par l’établissement. Le mandat SEPA sera reconduit automatiquement tous les ans sauf changement à la demande des familles. Les prélèvements sont effectués le 07 de chaque mois de novembre à août (soit 10 prélèvements). Toute demande de paiement par prélèvement ou changement de compte bancaire doit être signalé avant le 20 du mois précédent pour être pris en compte le mois suivant. L’établissement se réserve le droit d’annuler le paiement par prélèvement à partir de deux rejets consécutifs.

Il est aussi possible de régler par chèque, en espèces ou par CB en ligne via Ecole Directe. Les règlements par chèque sont à effectuer à l’ordre de l’OGEC d’Epernay.

ACOMPTE D’INSCRIPTION OU DE REINSCRIPTION

Un acompte de 120,00 € par enfant est exigé au retour du dossier d’inscription et au moment de la réinscription de votre enfant. Il sera déduit de la contribution familiale sur la facture. Cet acompte sera remboursé en cas de désistement pour une cause réelle et sérieuse telle que déménagement, divorce et réorientation décidée par l’établissement.

 IMPAYES

En cas d’impayés, après plusieurs rappels, l’établissement intentera toute action jugée nécessaire pour recouvrer les sommes dues. En outre, l’établissement se réserve le droit de ne pas réinscrire l’élève l’année suivante. Les chefs d’établissement se tiennent aussi à votre disposition pour étudier avec vous toute difficulté liée à ces frais.

 ASSURANCES SCOLAIRES

Afin de participer aux différentes activités scolaires, vous devez obligatoirement assurer votre enfant en Responsabilité Civile, assurance qui couvre uniquement les dommages causés à autrui par votre enfant, et en Individuelle Accident, assurance qui couvre votre enfant s’il se blesse lui-même.

 Responsabilité civile : en général, vous possédez une Assurance Responsabilité Civile liée à votre assurance habitation. Merci de nous transmettre obligatoirement une attestation de votre assureur couvrant l’année scolaire.

 Individuelle accident : pour ce qui concerne l’assurance Individuelle Accident qui couvre l’enfant s’il se blesse seul, celle-ci est obligatoire pour participer aux activités de l’établissement :

- soit vous possédez votre propre assurance, nous vous remercions de nous transmettre une attestation couvrant l’année scolaire,

- soit nous vous proposons un contrat d’assurance Individuelle Accident avec notre partenaire la Mutuelle Saint Christophe. Le bon d’adhésion vous sera remis ultérieurement.

 ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES 

L'adhésion à l'APEL n'est pas obligatoire, mais elle s'inscrit dans la démarche volontaire des familles qui ont fait le choix de l'enseignement catholique.

5 bonnes raisons de cotiser à l’Apel : 

1. Etre la seule association de parents d’élèves reconnue dans le Statut de l’Enseignement catholique. Et donc les seuls à pouvoir représenter les parents d’enfants scolarisés dans l’Enseignement catholique

2. Etre présents à plusieurs échelons – établissement, département et académie – et pouvoir représenter et défendre les parents au sein de chaque échelon 

3. Informer et dialoguer avec vous grâce à notre magazine Famille & éducation, le site internet et la plateforme téléphonique Apel service 

4. Etre au cœur de l’établissement en organisant des Rencontres parents-école, des actions de prévention, des temps festifs et en accompagnant les parents pour l’orientation de leurs enfants 

5. Défendre la liberté de choix de l’école pour que les parents puissent continuer de choisir librement l’établissement de leur enfant.

Vous pourrez choisir de ne pas adhérer dans le dossier d’inscription en cochant la case REFUS APEL.

 TARIFS – 1er DEGRE – ECOLES

Contribution familiale

Pour calculer votre Quotient Familial, vous devez diviser votre Revenu Fiscal de Référence (RFR) par le nombre de part (s) fiscale (s) : QF = RFR / nombre de part (s) fiscale(s)

Demi-Pension 

Forfait 1 jour fixe par semaine : 260,00 €

Forfait 2 jours fixes par semaine : 517,00 €

Forfait 3 jours fixes par semaine : 779,00 €

Forfait 4 jours par semaine : 1037,00 €

Repas à l’unité : 8,50 €

Garderies / Etudes

Garderie du matin maternelle et élémentaire de 7h30 à 8h20

 Forfait annuel : 150,00€

 Garderie à l’unité 5,00€

Garderie du goûter maternelle de 16h35 à 18h00

 Forfait annuel : 160,00€

 Garderie à l’unité : 5,00€

Étude du soir élémentaire de 16h35 à 18h00

Forfait annuel : 160,00€

 Garderie à l’unité : 5,00€

Participation aux activités sportives

 Cotisation annuelle maternelle : 6,00€

 Cotisation annuelle élémentaire : 17,00€

APEL

 Cotisation annuelle facultative : 22,00 €

Assurance

 Assurance Individuelle Accident St Christophe : 13,00€

Fichiers facturés obligatoires

En fonction des classes, les supports pédagogiques personnels à chaque élève sont facturés aux familles (agenda commun dès le CP, fichiers TD, workbook, cahiers spéciaux,…)