מבוא - ניהול מידע - מצגת מתוך בלוג של בית ספר חופים.
סוגי מקורות מידע
רשת האינטרנט מזמנת כמות עצומה של מידע אשר מהווה חלק מהותי מהידע האנושי העדכני.
ברחבי הרשת ניתן למצוא מידע מגוון מסוגים שונים וממקורות שונים.
מקורות המידע ניתנים לסיווג בדרכים שונות:
1. לפי ראשוניות מקור המידע:
א. מקור ראשון: דיווח של יוצר המידע (המאמר המלא, הספר)
ב. מקור שניוני: ארגון המידע הראשוני (תקציר, הוספות, פרטים ביבליוגרפיים)
ג. מקור שלישי: עיבוד של מקורות שניונים (מדריכים למאגרי מידע, ביבליוגרפיה של ביבליוגרפיה)
2. לפי המקור
א. מקורות אנושיים כמו אתרי מומחים העונים לשאלות, קבוצות דיון בהן דנים בנושאים שונים וכד'.
ב. מידע המצוי במאגרי מידע, אותו ניתן לשלוף בעזרת מערכות חיפוש הפועלות ברשת (מנועי חיפוש).
3. לפי סוג המדיה
א. מידע טקסטואלי,
ב. גרפי,
ג. וידאו,
ד. תמונות,
ה. קבצי קול וכד'
4. לפי סוג המידע:
א. אקטואליה – עיתונים,
ב. מידע לימודי - מילונים, מקורות ייעץ שונים, קורסים, דפי עבודה ופעילויות.
ג. מידע עיוני - מחקרים ומאמרים, מאגרי מידע, ארכיונים וגנזכים של מסמכים ותעודות רשמיות קטלוגים של ספריות.
ד. מידע מסחרי - קטלוגים ופרסומים, פורטלים,
ה. מידע שימושי - לוחות זמנים, מספרי טלפון, מפות
ו. מידע אישי / דעות - בלוגים, קבוצות דיון
מאפייני המידע הדיגיטלי
נגישות: המידע הדיגיטלי מגיע מכל מקום אל כל מקום באמצעות אתרי אינטרנט, דואר אלקטרוני וכד'.
בעזרת מחשב וחיבור לאינטרנט, כל אחד יכול לפרסם מידע וכל אחד יכול להגיע למידע.
זמינות: ניתן להגיע אל המידע הדיגיטלי בכל זמן
תוכן: מידע דיגיטלי מכיל בנוסף למידע טקסטואלי וגרפי גם תמונות, קול, אנימציה, וידאו ועוד.
עדכניות: המידע עדכני - חידושים במדע וטכנולוגיה, חדשות, פרסומים וכד'.
דינמיות: מידע דינמי ומתעדכן במהירות : תחזיות מזג אויר, תצלומי לווין, חדשות.
חיפוש ואיתור מידע: מידע דיגיטלי קל לאיתור בעזרת כלי החיפוש הדיגיטליים
שימור המידע: קל לשמירה ולפרסום אך עלול "להעלם" עם סגירתם של אתרים
הערכת המידע: בעייתית, כל אחד יכול לפרסם כל דבר ולעיתים קשה לזהות את מקור המידע. יחד עם זאת קיימים מאגרים איכותיים ועדכניים שייזמו גופים אקדמיים ו/או חינוכיים וכד'
מתי נשתמש במנוע חיפוש ?
n כאשר חוקרים נושא מצומצם. יודעים בדיוק את מילות המפתח ויש שאלה ספציפית
n כאשר מחפשים אתר מסוים.
n כאשר רוצים לבצע חיפוש על טקסט במיליוני דפים.
n כאשר רוצים למצוא אתרים רבים בנושא המבוקש.
n כאשר רוצים שהאתרים שנמצאו ידורגו לפי קריטריונים שונים כמו קישורים, פופולריות, וכו'
איך מחפשים?
n בדף הכניסה למנוע החיפוש קיים חלון החיפוש. בחלון זה מקלידים מילות מפתח, שהן המפתח לחיפוש יעיל באינטרנט. כאשר נקליד מילות מפתח, יציג מנוע החיפוש את כל הדפים שיש במאגר שלו, המכילים את מילות המפתח שרשמנו.
כיצד להבין את תוצאות אחזור המידע (תוצאות החיפוש) ב google ?
חיפוש - לחיצה על כפתור זה תיקח אתכם מייד לאתרים ש- Google מצא עבורכם.
שורת סטטיסטיקה (השורה כחולה) - מאפשרת לדעת כמה אתרים Google מצא ,וכמה זמן ארך החיפוש.
רשימת האתרים שנמצאו:
כותרת הדף בשורה הראשונה בתוצאות - היא הכותרת של דף ה- Web שנמצא, והיא גם הקישור לדף או לאתר. לעיתים במקום כותרת תמצאו כתובת אינטרנט (URL),לכך עשויות להיות שתי סיבות: או שכותב האתר לא נתן לדף כותרת, או
ש- Google עדיין לא קטלג דף זה במלואו בבסיס הנתונים שלו וחסרים עדיין נתונים אודותיו. בכל זאת כנראה שדף זה הוא טוב, מאחר ואתרים רבים ש- Google קטלג, יצרו קישורים לדף זה
הטקסט שמתחת לכותרת הוא קטע קטן מהטקסט של דף ה- Web, ש- Google מצא. טקסט זה מכיל לפחות חלק ממילות החיפוש שהקלדת כשהן מודגשות.
כתובת URL: כתובת הדף, או האתר, ש- Google מצא.
גודל: המספר המופיע בהמשך השורה מתייחס לגודל קובץ הטקסט המופיע בדף .
גרסת HTML: במקרה שהדף המקורי נוצר בפורמט WORD, PPT או PDF, מוצג סוג הפורמט ליד הכותרת וכן מופיע קישור לגרסת HTML שגוגל יוצר. כדאי להציץ בגרסא זו, שעולה במהירות, לפני שפותחים את הפורמט המקורי, אשר זמן פתיחתו יותר איטי.
דפים דומים: כאשר Google מוצא תוצאות רבות מאותו אתר, תופיע התוצאה המתאימה ביותר בראש הרשימה ומתחתיה, מוזזות לימין, מופיעות שאר התוצאות.
עוד תוצאות: אם יש יותר משתי תוצאות מאותו אתר,הן תופענה רק לאחר לחיצה על "עוד תוצאות".
מטמון: לחיצה על הלינק "מטמון" מציגה את תוכן הדף כפי שהוא נראה בפעם האחרונה שסרקנו אותו. זהו מעין צילום מסך. אם מסיבה כלשהי הלינק לדף האינטרנט הרגיל אינו פועל, ניתן לקבל בעזרת הקשה על "מטמון", את גרסת הדף שנשמר בארכיון של גוגל ולמצוא את המידע שנמצא שם. בדף המטמון מודגשות מילות החיפוש
(מצגת חיפוש מושכל -להרחבה)
כללים למיקוד החיפוש בעזרת מילות מפתח
מילות חיפוש ספציפיות (כמו שמות) במקום מילים כלליות.
מילות מפתח לא יכללו מילות שאלה (כמה, למה, איפה), מילות חיבור (את), אותיות חיבור (מ,ה,ו,ל), וסימני פיסוק (פסיק, נקודה, סימן שאלה).
קשרים לוגיים:
או/ OR – מרחיב את טווח החיפוש, כי הוא מוצא דפים בהם מופיעות כל אחת מן המילים המתבקשות בנפרד.
ו / AND – מצמצם את טווח החיפוש, כי הוא מוצא דפים שבהם מופיעות כל המילים המתבקשות
מנועי חיפוש מומלצים לאיתור מידע בעברית
מתי נשתמש באינדקס אתרים?
n כאשר ברצוננו לאתר ולחקור נושא כללי ורחב
n כשמעוניינים לאתר רשימת אתרים בנושא מסוים, שמומלצים על ידי מומחים (מידענים).
n כשמתכוונים לגבש רשימת אתרים כללית רלוונטיים לנושא מבוקש, במקום דפים בודדים.
n כאשר אנחנו רוצים לחפש רעיונות נוספים למילות מפתח לנושא.
n כאשר אנחנו רוצים להימנע מחיפוש באתרים ירודים.
מבוסס על בלשים ברשת סביבת למידה בעריכת סיגל בן עמרם שהינה חלק ממרכז מחשבים מחוזי