WS施設・機材のご案内（必読）

２.WS会場のご利用時間

1日目：14：30〜18：00 （要確認）

2日目：8：05〜13：00 （要確認）

＊準備・片付けも上記時間内にお願いいたします。

＊2日目、朝は開場作業がありますので若干お待ちいただくこともございます。

＊会場の鍵は、本部事務局スタッフが管理し、開場及び施錠を行ないます。

３.会場のレイアウトについて

1）基本、学校スタイル（机と椅子）となっております。

2）会場の机、椅子は自由に動かし、並び替えていただいて結構です。

ただし、使用後は次の方の為に、机・椅子を元のレイアウトに戻してください

ますようお願い致します。

3）会場の外に机および椅子を置く場所はございません。

４.飲食について

1）会場での飲食は可能です。

＊食事手配につきましては会場の指定業者がございます。

2）汚れた場合は、次の方の為に清掃をお願い致します。

５.ごみの処理について

1）ゴミ箱に入らない量のごみ出しはご遠慮ください。

2）多量のゴミは終了後にお持ち帰りください。

＊多量のゴミ出し、清掃には別途料金がかかりますのでご留意願います。

６.会場の備品、機材依頼について

1）備品および機材の手配依頼につきましては、8月14日（金）までに別紙「WS

備品手配申込書」にてお申し込みをお願い致します。

必ず書面でのやり取りとさせていただきますので、FAXもしくはメールにて申

込書をお送りください。

＊8月14日以降のお申し込みにつきましては、割り増しの手配代金がかかり

ますのでお気をつけください。（1000円増しとなります。）

2）会場備品につきましては、数に限りがあり、足りないものは外部からのレンタ

ルとなり高くなりますので、出来るだけ早い手配依頼をお願い致します。

3）お支払いは、お振込にてお願い致します。

当日の現金でのお支払いは、対応する要員がおりませんので、ご遠慮ください。

ご請求書は後日送らせていただきます。（お振込先はご請求書に記載）

＊「WS備品手配申込書」にご請求書・領収書の送付先、領収書の要・不要記入

欄がございますのでご記入ください。

７.会場の備品、機材

①ホワイトボード ⑦インターネット回線

②スクリーン ⑧モニター

③液晶プロジェクター モニター台

④レーザーポインター ⑨手元灯

⑤拡声装置（マイク）

⑥延長コード

＊その他、ご希望のものがございましたら弊社までお問い合わせください。

＊使用後は会場にまとめて置いておいてください。

【注意事項】

7-1）ホワイトボード（180cmx90cm）

・各部屋に1台常備されております。（無料）

追加分につきましては使用料がかかり、全会場合わせて6台に限定されます。

追加使用料 ＠250 （先着6台）＊先着順で受付けます。

＊上記先着6台以外は外部からのレンタルとなります。

外部からのレンタル ホワイトボード（180cmx90cm）

使用料 \10,000-

7-2) スクリーン

各会場で使用できるスクリーンが異なります。

・601〜604、905・906はW370cm×H210cm固定式スクリーン（使用料：\1,800）

・901〜904はW200cm×H200cm固定式スクリーン（使用料：\1,360）

・その他の会場はW180cm×H180cm移動式スクリーンとなり、先着10台となりま

すのでご了承ください。（使用料：\1,369）＊先着順で受付けます。

外部からのレンタル W180cm×H180cm移動式スクリーン 使用料：\3,000

7-3）液晶プロジェクター 使用料：\3,500

先着3台となります。 PC接続及び操作等すべて自前となります。

3000lm（ANSI） Panasonic TH-LB30NT クラス

外部からのレンタル 使用料：\50,000-

7-4）レーザーポインター 使用料：\660

先着30台となります。

7-5）拡声装置（マイク） 別途使用料

・601〜604、905・906の6部屋のみマイク設備があります。

使用料：\2,300

・その他の部屋は設備が無いため、外部からのポータブルアンプ持込みでの対応

となります。

ポータブルアンプ：\6,000

マイク：\2,500 （卓上ｽﾀﾝﾄﾞ別途＠500）

7-6）延長コード 使用料：\500

7-7) インターネット

・各会場で接続が可能です。（無料）

LANケーブルの接続口は青いテプラで「情報コンセント」と書いてあります。

会場のコンセントの場所は、6F・708・905・906は部屋の正面の壁面または柱

に設置されています。7F・8F・901〜904は分電盤の横にあります。

・LANケーブルとパソコンをご持参ください。パソコン設定は各自でお願いいた

します。

・複数台のパソコンで同時に閲覧する場合はハブをご持参ください。各々のパソ

コンを有線でつないでいただきます。なお、LANカードによる無線接続は混信

の可能性がございますのでご遠慮ください。

7-8) ビデオモニター 使用料：\3,500

先着6台となります

7-10) 手元灯（卓上スポットライト） 使用料：\660

先着10台となります。

８．荷物の郵送、搬入・搬出について

本会場の管理事務所には、WSの荷物を保管する場所がございません。

また、本学会本部事務局につきましても、荷物を保管する場所が限られており、

送られた荷物を管理する要員もございません。

誠に、恐縮ではございますが、事前に荷物を送られる場合は、

WS開催日時、会場宛に、ご自身が荷受けする形でお送りください。

連絡先にはリダーの氏名、携帯番号を明記ください。

＊開催日、WS会場の使用時間は限られており、当日の時間指定での荷受けは難

しいと思われます。出来るだけ、ご持参いただけますようお願い申し上げま

す。

＊ 各WSリダー様の管理・責任の下、郵送、荷受け・配送をお願い致します。

【お問い合わせ先】

（株）プランドゥ・ジャパン

担当：中村・湯浅

FAX：03-5470-4410

e-mail：19sagjp@plando.co.jp

＊尚、問合せ及び連絡は、行き違いを防止するためにも、メールまたはファックスの

書面にてお願い申し上げます。