สรุปท้าย บทที่ 5

1.การตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์

2.ตรวจเช็คความเรียบร้อยภายในตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ ตรวจพัดลมระบายความร้อนและสายไฟที่อยู่ภายในว่าอยู่ในสภาพดีใช้งานได้

3.ศึกษาวิธีการใช้งานที่ถูกต้อง

4.การจัดเรียงข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์

5.ห้ามนักศึกษานำอาหาร และเครื่องดื่มทุกชนิดเข้ามารับประทานในห้องปฏิบัติการ

6.รักษาความสะอาดของห้องปฏิบัติการอย่างสม่ำเสมอ

7.ใช้เครื่องเป่าลมเป่าฝุ่นออก หรือใช้สเปรย์ลมที่เป็นกระป๋อง แล้วฉีดตามซอกของแป้นคีย์บอร์ด

8.แกะแป้นอักษรต่างๆออก แล้วใช้สำลีชุบแอลกอฮอล์เช็ดแป้นต่างๆ

9.ควรปรับแสงสว่างของจอคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสมกับสภาพของห้องทำงาน เพราะถ้าจอคอมพิวเตอร์สว่างมากเกินไปจะทำให้จอภาพมีอายุการใช้งานได้น้อยลง

10.ควรใช้โปรแกรม Screen Saver เพื่อยืดอายุการใช้งานของจอคอมพิวเตอร์

11.รักษาความสะอาดหัวพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ให้สะอาดอยู่เสมอ เพื่อมิให้หัวพิมพ์อุดตัน

12.ควรเปิดเครื่องพิมพ์ สัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่อป้องกันหัวพิมพ์อุดตัน

13.ควรทดสอบประสิทธิภาพการพิมพ์ เดือนละ 1-2 ครั้ง

14.หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องดูดฝุ่น ดูดใกล้เครื่องคอมพิวเตอร์

15.ควรปิด-เปิด เครื่องพิมพ์ด้วยสวิตช์ดีกว่าการถอดปลั๊ก

16.ดูดเศษผง เศษกระดาษที่ตกค้างอยู่ภายในเครื่องพิมพ์ออก

17.ตรวจความตึงของสายพาน

18.ใช้ผ้าแห้งนุ่มทำความสะอาด ทั้งในส่วนเส้นทางเดินของกระดาษและริบบอนทุกๆเดือน

19.หยอดน้ำมันหล่อลื่นบริเวณแกนเลื่อนหัวพิมพ์ มีลักษณะเป็นแท่งโลหะทรงกระบอกยาว

20.น้ำมันที่ใช้ในการหล่อลื่น ควรเป็นน้ำมันหล่อลื่นแบบเทฟลอน (Teflon)

21.บำรุงรักษาโทเนอร์(Toner) คือ สารที่มีลักษณะเหมือนหมึกพิมพืสีดำที่ใช้กับเครื่องพิมพ์

22.พริ้นต์ดรัม(Print Drum) คือ อุปกรณ์อย่างหนึ่งที่เป็นตลับหมึกที่มีส่วนสำคัญในการถ่ายแบบสร้างภาพและพิมพ์งานเอกสารต่างๆ

23.ตั้งเครื่องพิมพ์ให้มีอากาศถ่ายเทได้เพียงพอ เพราะเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะมีความร้อยออกมาค่อนข้างสูง

24.ไม่ควรใช้คาร์ทริดจ์แบบเติมซ้ำ

25.ถอดสาย USB ออกจากเครื่องสแกนเนอร์ และเครื่องคอมพิวเตอร์

26.ใช้น้ำยาซักผ้าอ่อนๆ เช็ดทำความสะอาดภายนอกเครื่องสแกนเนอร์

27.เมื่อการสแกนภาพหรือเอกสารสกปรก ควรทำความสะอาดเครื่องสแกนเนอร์

28.ใช้ Cleaning Sheet ที่มาพร้อมกับเครื่องสแกนเนอร์เท่านั้น

29.ป้องกันมิให้ของเหลวหรือน้ำหกใส่ตัวเครื่องสแกนเนอร์

30.ห้ามใช้สเปย์หล่อลื่นฉีดพ่นภายในเครื่องสแกนเนอร์

การบำรุงรักษา Notebook

1.อย่าใช้งานเกินไป เพราะโน้ตบุ๊คมีพื้นที่ในการระบายความร้อนที่จำกัดความร้อนนี้อาจส่งผลต่อการทำงานของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ภายในเครื่องจะมีอายุการใช้งานน้อยลงหากใช้งานเกิน 5-6 ชั่วโมง ควรหยุดพักเครื่องบ้าง หากมีความจำเป็นต้องใช้งานจริงควรหาตัวระบายความร้อนรองใต้เครื่อง ราคาประมาณ 300-400 บาท

2.หลีกเลี่ยงการกระทบกระเทือน การเคลื่อนย้ายโน้ตบุ๊คควรใส่โน้ตบุ๊คไว้ในกระเป๋าเพื่อป้องกันโน้ตบุ๊คได้รับการกระทบกระเทือน

3.ควรแบ็คอัพข้อมูลไว้ก่อน เพราะฮาร์ดแวร์อาจเกิดความบกพร่องได้เลย หรือไวรัสอาจจะเข้าไปทำลายข้อมูล ดังนั้นการแบ็คอัพข้อมูลหรือการสำรองข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่ควรกระทำเป็นอย่างยิ่ง

4.ไม่ควรเสียบชาร์จแบตเตอรี่ตลอดเวลาควรจะใช้แบตเตอรี่ให้หมดก่อนจึงจะชาร์จใหม่เพื่อยืดอายุการใช้งานของแบตเตอรี่บางรุ่นอาจจะแนะนำว่าทุก 2-3 เดือนห้ใช้แบตเตอรี่จนหมดหรือเกือบหมดก่อนจึงชาร์จใหม่และสิ่งที่เกี่ยวข้องที่ขาดไม่ได้ คือ อแดปเตอร์ปลั๊กของอแดปเตอร์ที่เสียบกับไฟตามบ้าน หรือตามสำนักงาน หากเสียบไม่แน่น หรือปลั๊กที่จ่ายไฟหลวมทำให้เกิดไฟกระชากเป็นสาเหตุให้อแดปเตอร์เสียหาย เช่น ฟิวส์ขาดได้

5.การบำรุงรักษาหน้าจอ LCD หลีกเลี่ยงการใช้นิ้วหรือของแข็งสัมผัสหน้าจอเพราะโครงสร้างภายในของจอ LCD ประกอบด้วย ชั้นแก้วบางๆผลึกคริสตัลเหลวและชั้นโพลาไลซ์กรองแสง ทำให้จอ LCD เป็นจอภาพที่ค่อนข้างบอบบางต่อการกระทบกระเทือนและแรงกดจึงควรหลีกเลี่ยงการใช้นิ้วมือหรือของแข็งสัมผัสหน้าจอ

6.ทำความสะอาดจออย่างถูกวิธีโดยใช้น้ำยาและผ้าทำความสะอาดหน้าจอโดยเฉพาะหรืออาจใช้ผ้าชุบน้ำหมาดๆมาเช็ดทำความสะอดหน้าจอก็ได้

7.ห้ามฉีดน้ำหรือน้ำยาลงหน้าจอโดยเด็ดขาดควรฉีดน้ำหรือน้ำยาลงบนผ้าก่อนแล้วจึงนำผ้าไปเช็ดที่หน้าจอ

8.หลีกเลี่ยงสิ่งสกปรก ขณะใช้โน้ตบุ๊ค ไม่ควรนำอาหาร น้ำดื่มเข้ามารับประทานหรือวางใกล้โน้ตบุ๊ค ทั้งนี้ เพราะความชื้นหรือเศษอาหารอาจหลุดเข้าไปทำความเสียหายให้กับโน้ตบุ๊คได้

9.หลีกเลี่ยงการใช้แผ่นดิสก์หรือแผ่นซีดีหรือแผ่นดีวีดีที่ไม่สมบูรณ์เพราะอาจทำให้นำแผ่นดิสก์หรือแผ่นซีดี หรือดีวีดีออกจากไดรฟ์ไม่ได้

10.ไม่ควรถอด แคะ แกะชิ้นส่วนต่างๆของโน้ตบุ๊คโดยเด็ดขาดเพราะอาจทำให้เครื่องได้รับความเสียหาย

11.หากโน้ตบุ๊คมีปัญหา ควรส่งศูนย์ซ่อมทันที

12.หลังจากใช้เครื่องคอมพิวเตอร์แล้วไม้ควรเปิดฝาเครื่องในทันทีเพราะหากปิดฝาเครื่องทันทีทันใดจะทำให้ความร้อนที่เกิดระหว่างการเปิดเครื่องใช้งานสะสมอยู่ในเครื่องนานกว่าที่ควรจะเป็นเพราะตัวเครื่องไม่มีเวลาเพียงพอที่จะคลายความร้อนออกมาได้ทั้งหมด จึงควรเปิดฝาเครื่องทิ้งไว้ ประมาณ4-5 นาที เพื่อให้เครื่องมีเวลาที่จะระบายความร้อน ในช่วงที่เปิดใช้งานให้หมดก่อนจากนั้นจึงปิดฝาเครื่องเพื่อป้องกันฝุ่นละอองต่างๆลงบนเครื่อง

13.หากจำเป็นต้องเคลื่อนย้ายโน้ตบุ๊ค ควรปิดฝาเครื่องก่อน