Mobile Phone Usage Policy

Mobile Phone Usage Policy

Shuchita Prakashan Pvt. Ltd.

Objective:

To maintain a focused, disciplined, and interruption-free working environment while ensuring employees remain reachable in case of genuine emergencies.

Policy Guidelines:

1. Permitted Usage:

   • Employees are allowed to use their mobile phones strictly during lunch hours or during designated breaks.

   • Mobile phones must be kept on silent mode during working hours.

2. Emergency Communication:

   • Employees are required to provide a few designated office telephone numbers (listed below) to their family members for emergency contact during work hours:

     • 📞 0532-2465947

     • 📞 +917376789131

3. Restricted Usage:

   • Use of mobile phones during working hours is strictly prohibited except for employees who are officially required to use them for office-related duties.

   • Any unauthorized usage of mobile phones during working hours will attract a penalty of one day's salary deduction without exception.

4. Exceptions:

   • Employees using mobile phones for designated business purposes (e.g., sales, client communication, logistics).

5. Implementation & Monitoring:

   • Supervisors and department heads are responsible for ensuring adherence to this policy.

   • Repeated violations may lead to further disciplinary action as per company norms.

Effective Date:

This policy is effective from 14th July, 2025 and is binding on all employees of Shuchita Prakashan Pvt. Ltd. 

मोबाइल फोन उपयोग नीति

शुचिता प्रकाशन प्रा. लि.

उद्देश्य:

एक केंद्रित, अनुशासित और बिना व्यवधान के कार्य वातावरण बनाए रखना, साथ ही यह सुनिश्चित करना कि वास्तविक आपात स्थितियों में कर्मचारी संपर्क में रह सकें।

नीति दिशानिर्देश:

1. अनुमत उपयोग:

• कर्मचारी केवल लंच टाइम या निर्धारित ब्रेक के दौरान ही मोबाइल फोन का उपयोग कर सकते हैं।

• कार्य समय के दौरान मोबाइल फोन को साइलेंट मोड में रखना अनिवार्य है।

2. आपातकालीन संचार:

• कर्मचारियों को कुछ निर्धारित ऑफिस टेलीफोन नंबर (नीचे दिए गए) अपने परिवार के सदस्यों को देने होंगे ताकि कार्य समय के दौरान किसी आपात स्थिति में संपर्क किया जा सके:
  📞 0532-2465947
  📞 +91 7376789131

3. प्रतिबंधित उपयोग:

• कार्य समय के दौरान मोबाइल फोन का उपयोग सख्ती से प्रतिबंधित है, सिवाय उन कर्मचारियों के जिन्हें कार्यालय से संबंधित कार्यों हेतु आधिकारिक रूप से इसकी अनुमति दी गई है।

• किसी भी गैर-अनुमोदित मोबाइल उपयोग पर बिना किसी अपवाद के एक दिन का वेतन काटा जाएगा।

4. अपवाद:

• वे कर्मचारी जो व्यवसायिक कार्यों (जैसे: बिक्री, ग्राहक संवाद, लॉजिस्टिक्स) के लिए मोबाइल फोन का उपयोग करते हैं।

5. कार्यान्वयन एवं निगरानी:

• प्रत्येक विभाग के प्रमुख और पर्यवेक्षक इस नीति का पालन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होंगे।

• बार-बार उल्लंघन करने पर कंपनी के नियमों के अनुसार आगे की अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।

प्रभावी तिथि:

यह नीति 14 जुलाई, 2025 से प्रभावी है और शुचिता प्रकाशन प्रा. लि. के सभी कर्मचारियों पर लागू होती है।