Silahkan menentukan tanggal dengan prodi untuk penyelesaian revisinya dan dibuktikan dengan surat pernyataan dari mahasiswa.

1. Mahasiswa berkonsultasi dengan prodi terkait dengan ketentuan terbaru mengenai tunggakan keuangan, proses yang tercantum dibawah ini bisa saja berbeda tiap mahasiswa dan tiap kasusnya

2. Mahasiswa mengajukan tiket di helpdesk.six.itb.ac.id dengan kategori Keuangan dan menyampaikan informasi mengenai kondisi keuangan anda.

3. Mahasiswa mengikuti petunjuk dari helpdesk SIX

Ketentuan nominasi mentor sebagai penguji adalah bergelar S2 dan pernah menjadi mentor sedikitnya 2 semester

Bagi mahasiswa yang kehilangan KTM ITB dapat mengajukan pencetakan kembali KTM dengan mengikuti petunjuk di link ini.

Mahasiswa silahkan menghubungi dosen mata kuliah untuk mengkonfirmasi kehadiran anda pada tanggal yang diajukan, silahkan untuk melampirkan bukti pendukung berupa hasil quiz, tugas, maupun bukti lain. Dosen berhak menentukan tenggat waktu koreksi data kehadiran sejak kuliah dilaksanakan. Mahasiswa wajib memeriksa kehadiran secara rutin untuk menghindari penumpukan proses koreksi di akhir semester

Mahasiswa yang akan menyelenggarakan maupun mengikuti perlombaan atau kegiatan selain perkuliahan dapat mengajukan perijinan dengan urutan perijinan sebagai berikut:

• Dosen pembimbing kegiatan

• Direktur Kemahasiswaan SBM

• Ketua Program Studi

Pengajuan perijinan dapat berupa (satu atau lebih) :

• Ijin mengikuti/menyelenggarakan lomba/kegiatan

• Ijin pencairan dana bantuan

• Ijin meninggalkan kelas

Pengajuan dokumen dapat anda ajukan melalui http://bit.ly/SBM_GUNDALA dengan ketentuan yang tercantum di halaman tsb.

Mahasiswa yang mengalami ketidaksesuaian data nomor kelas di SIX, dapat mengajukan perubahan nomor kelas dengan ketentuan sebagai berikut:

• Nomor kelas tidak sesuai di SIX untuk mata kuliah PRODI: mahasiswa dapat mengajukan perubahan nomor kelas dengan menghubungi admin prodi kewirausahaan, perlu diketahui bahwa perubahan kelas dapat dilakukan jika memang keliru dan bukan karena keinginan pribadi pindah kelas (misal ingin pindah ke kelas 01 padahal seharusnya kelas 02)

• Nomor kelas tidak sesuai di SIX untuk mata kuliah LUAR PRODI: mahasiswa dapat mengajukan perubahan nomor kelas dengan menghubungi admin prodi pembuka mata kuliah, perlu diketahui bahwa perubahan kelas dapat dilakukan jika memang prodi tsb mengijinkan. Prodi pembuka mata kuliah berhak memindahkan anda dari kelas yang anda pilih berdasarkan pertimbangan prodi tsb.

Mahasiswa yang melewatkan suatu kegiatan/pendaftaran/proses (dengan berbagai alasan) sehingga tidak memperoleh hak yang seharusnya didapatkan maka program studi berhak untuk menyetujui maupun menolak pengajuan yang disampaikan. Mahasiswa diminta untuk proaktif dalam memproses administrasi akademik yang berlaku. 

Pengajuan susulan yang disetujui wajib diproses dengan tuntas oleh mahasiswa dan pengajuan yang disampaikan melalui prodi tidak mendapat jaminan akan disetujui hingga akhir proses tergantung kepada berbagai pihak yang terlibat dalam proses tsb.

Mahasiswa menginformasikan mengenai kendala yang dihadapi saat proses bimbingan, kendala yang umum adalah dosen dan mahasiswa sulit mengatur jadwal untuk bimbingan, penggantian topik oleh mahasiswa, maupun topik yang dibawakan mahasiswa tidak dapat difasilitasi oleh dosen pembimbing. Prodi dapat memberikan rekomendasi bagi mahasiswa untuk mengajukan perubahan pembimbing berdasarkan bukti yang diberikan oleh mahasiswa. Mahasiswa mencari calon dosen pembimbing baru dengan fokus pada topik yang dibawakan. 

Mahasiswa wajib memperoleh persetujuan dari pembimbing lama dan pembimbing baru yang dibuktikan dalam form pengajuan perubahan dosen pembimbing. Prodi kemudian membuat surat pengantar yang disampaikan kepada wakil dekan bidang akademik dan meminta persetujuan dari masing masing ketua KK dari dosen pembimbing. Pengajuan perubahan dosen pembimbing dilakukan berkala setiap akhir bulan.

Pertama-tama perlu diketahui bahwa untuk program Student Exchange ada 2 jenis, yaitu Double Exchange untuk Kelas Internasional dan Student Exchange (SE) untuk Kelas Reguler.

Bagi mahasiswa Kelas Internasional dapat memilih antara Double Degree atau Double Exchange dan masing-masing punya ketentuan tersendiri, yaitu:

• Double Degree (DD)

  1. Kuota tidak terbatas

  2. Tuition Fee dibayar di perguruan tinggi mitra

  3. Memperolah dua gelar

  4. Ada internship

• Double Exchange (DE)

  1. Terdapat batasan kuota dan diseleksi berdasarkan GPA dan rata-rata hanya menyediakan kuota untuk 2 orang peserta (bisa dilihat di Google Sheet yang sudah di-share)

  2. Sesuai dengan namanya, yaitu Double Exchange (DE), maka mahasiswa melaksanakan Student Exchange sebanyak 2 semester berturut-turut

  3. Tuition fee 50% dibayarkan ke ITB sebanyak 2 semester berturut-turut selama mahasiswa melaksanakan Exchange

  4. Tidak mendapat dua gelar

  5. Tidak mendapat internship

  6. TA dan sidang di SBM ITB

Tampaknya pertanyaan ini berhubungan dengan pertanyaan diatas, jadi jawaban untuk pertanyaan ini berhubungan dengan jawaban  untuk pertanyaan sebelumnya tentang perbedaan antara Double Degree (DD) dan SE (Student Exchange).

Contoh kasus: Deakin University menerima Double Exchange dan juga Student Exchange yang kuota untuk SE maksimal 2 orang - dan hanya mendapat degree dari ITB.

Recommendation letter berasal dari academic counselor (dosen wali) mahasiswa. Silakan simak kembali informasi yang diberikan via email dari IRO atau Prodi.

Kami merekomendasikan agar dikirimkan kepada IRO segera setelah hasil tes muncul, adapun paling lambat (namun kami kurang merekomendasikan hal ini) dikumpulkan maksimal 2 minggu sebelum keberangkatan mahasiswa peserta Double Exchange (DE) dan Double Degree (DD)