จ้างเหมารถโดยสารไม่ประจำทางวงเงินต่ำกว่า 100,000 บาท

                     ขั้นตอนการดำเนินการจ้างเหมารถโดยสารไม่ประจำทาง วงเงินต่ำกว่า 100,000 บาท ด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง (ตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ) หลังจากได้บันทึกขออนุมัติงบประมาณ/จัดกิจกรรมหรือเสนอผู้บริหารและได้รับการแจ้งอนุมัติให้ดำเนินการตามโครงการจากผู้อำนวยการโรงเรียนแล้ว ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

1. ผู้รับผิดชอบโครงการกำหนดขอบเขตรายละเอียดงานที่จะจัดจ้างตามแบบร่างฯ พร้อมเสนอชื่อผู้ตรวจรับพัสดุ

   • ผู้รับผิดชอบโครงการ ตรวจสอบรายละเอียดความจำเป็นในการจัดจ้างตามโครงการพร้อมลงรายละเอียดใน✍️1. ร่างขอบเขตงานจ้างเหมารถโดยสาร โดยผู้รับผิดชอบโครงการเขียนระบุเหตุเหตุผลและความจำเป็นที่สะท้อนถึงประโยชน์ที่จะเกิดกับการพัฒนาคุณภาพการศึกษาและลงสู่ผู้เรียนอย่างแท้จริง พร้อมแนบ รายละเอียดที่เกี่ยวกับการการเดินทางเช่น หนังสือไปราชการ หนังสือเชิญ กำหนดการณ์เดินทาง รายชื่อครู นักเรียนที่เดินทาง อื่นๆ  และเสนอชื่อผู้ทำหน้าที่ตรวจรับพัสดุพร้อมลงลายมือชื่อรับทราบ

   • ผู้รับผิดชอบโครงการ กำหนดราคากลาง โดยสืบราคาจาก 3 ร้านค้า/ผู้รับจ้าง พร้อมบันทึกลงในร่างขอบเขตงานจ้าง

2. จัดทำเอกสารขออนุมัติ ส่งที่ตะกร้างานแผน🧺

   • ✍️4.บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง DOC + พร้อมแนบเอกสารหมายเลข 1, 2, 3 และ + ***สำเนาโครงการ ส่งที่ตะกร้างานแผนฯ พัสดุฯ การเงิน เจ้าหน้าที่นำเสนอผู้บริหารอนุมัติ

************************************************************************************************************************************************************************************************

3. อนุมัติและออกใบสั่งจ้าง 

   • เจ้าหน้าที่รวบรวมเอกสารข้อมูล เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ดำเนินการติดต่อผู้รับจ้าง เจรจาต่อรองราคา 

   • เจ้าหน้าที่จัดทำใบสั่งจ้างเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติสั่งจ้าง และเจ้าหน้าที่แจ้งผู้ค้ามาทำสัญญาจ้างตามที่ตกลงในใบสั่งจ้าง

   • ผู้รับจ้างตกลงทำสัญญา พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน เช่น สำเนาเล่มทะเบียนรถ ประกัน สำเนาใบขับขี่ สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หากโดยสารด้วยรถบัส ครูผู้เดินทางและผู้รับจ้างจะต้องนำรถเข้าตรวจสภาพก่อนก่อนการเดินทางไม่เกิน 30 วันก่อนการเดินทางพร้อมแนบหลักฐานการตรวจสภาพ

   • หากเดินทางด้วยรถโดยสาร 3 คันขึ้นไป ครูผู้รับผิดชอบโครงการต้องดำเนินการติดต่อขอรถนำขบวนด้วยทุกครั้งตามหนังสือสั่งการสำนักนายกรัฐมนตรี***

4. ผู้รับจ้างส่งมอบงานและกรรมการตรวจรับพัสดุทำการตรวจรับพัสดุ

   • ผู้รับจ้างส่งมอบงานบริการ โดยมีหลักฐานใบส่งมอบงาน หรือหากเป็นบุคลธรรมดาให้กรอกเอกสาร ✍️5.ใบส่งมอบงานจ้าง DOC ของโรงเรียน

   • คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เข้าตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนแล้วส่งมอบเจ้าหน้าที่บันทึกและรายงานผู้บริหารสั่งอนุมัติเบิกจ่าย

5. การชำระเงิน

   • เจ้าหน้าที่จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงิน และเจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการชำระเงินตามเงื่อนไขในสัญญาหรือใบสั่งซื้อ 

   • ผู้ค้าออกใบเสร็จรับเงินหรือหากเป็นบุคลธรรดา ไม่มีใบเสร็จรับเงิน ให้กรอก ✍️7.ใบสำคัญรับเงิน DOC โดยละเอียด พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง พร้อมแนบ 8.ภาพถ่ายรถโดยสารและกิจกรรมDOC

หมายเหตุ: ต้องปฏิบัติตามระเบียบพัสดุและจัดทำเอกสารอย่างครบถ้วนเพื่อความโปร่งใส  ห้างพบปัญหาหรือมีข้อสงสัยโปรดติดต่อหัวหน้าเจ้าหน้าที่ โทร 0996170749