💲จัดเหมารถโดยสารวงเงิน 100,000 ขึ้นไปแต่ไม่เกิน 500,000  บาท💲

                          ขั้นตอนการดำเนินการจ้างเหมารถโดยสารวงเงินตั้งแต่ 100,000 บาท แต่ไม่เกิน 500,000 บาท ด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง (ตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ) หลังจากได้บันทึกขออนุมัติงบประมาณ/จัดกิจกรรมหรือเสนอผู้บริหารและได้รับการแจ้งอนุมัติให้ดำเนินการตามโครงการจากผู้อำนวยการโรงเรียนแล้ว ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

1. ผู้รับผิดชอบโครงการขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการร่างขอบเขตงานและกำหนดราคากลางพร้อมเสนอชื่อผู้ตรวจรับพัสดุ

   • ผู้รับผิดชอบโครงการเสนอ✍️ 1.ขอแต่งตั้งคณะกรรมการร่างขอบเขตงานและกำหนดราคากลางDOC ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุถึงผู้อำนวยการโรงเรียนอนุมัติแต่งตั้ง

   • คณะกรรมการร่างของเขตงาน ตรวจสอบรายละเอียดความจำเป็นในการจัดจ้างตามโครงการพร้อมลงรายละเอียดใน✍️2. ร่างขอบเขตงานจ้างเหมารถโดยสาร โดยเขียนระบุเหตุเหตุผลและความจำเป็นที่สะท้อนถึงประโยชน์ที่จะเกิดกับการพัฒนาคุณภาพการศึกษาและลงสู่ผู้เรียนอย่างแท้จริง พร้อมแนบ รายละเอียดที่เกี่ยวกับการการเดินทาง เช่น หนังสือไปราชการ หนังสือเชิญ กำหนดการณ์เดินทาง รายชื่อครู นักเรียนที่เดินทาง อื่นๆ แล้วให้ดำเนินการสืบราคาจากผู้รับจ้างจำนวน 3 ราย โดยแนบใบเสนอราคาจากผู้รับจ้างหากมี DOC

2. จัดทำเอกสารขออนุมัติ ส่งที่ตะกร้างานแผน🧺

   • ✍️3.บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง DOC + พร้อมแนบเอกสารหมายเลข 1, 2, 3 และ + ***สำเนาโครงการ ส่งที่ตะกร้างานแผนฯ พัสดุฯ การเงิน เจ้าหน้าที่นำเสนอผู้บริหารอนุมัติ

************************************************************************************************************************************************************************************************

3. อนุมัติและออกใบสั่งจ้าง 

   • เจ้าหน้าที่รวบรวมเอกสารข้อมูล เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ดำเนินการติดต่อผู้รับจ้าง เจรจาต่อรองราคา 

   • เจ้าหน้าที่จัดทำใบสั่งจ้างเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติสั่งจ้าง และเจ้าหน้าที่แจ้งผู้ค้ามาทำสัญญาจ้างตามที่ตกลงในใบสั่งจ้าง

   • ผู้รับจ้างตกลงทำสัญญา พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน เช่น สำเนาเล่มทะเบียนรถ ประกัน สำเนาใบขับขี่ สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หากโดยสารด้วยรถบัส ครูผู้เดินทางและผู้รับจ้างจะต้องนำรถเข้าตรวจสภาพก่อนก่อนการเดินทางไม่เกิน 30 วันก่อนการเดินทางพร้อมแนบหลักฐานการตรวจสภาพ

   • หากเดินทางด้วยรถโดยสาร 3 คันขึ้นไป ครูผู้รับผิดชอบโครงการต้องดำเนินการติดต่อขอรถนำขบวนด้วยทุกครั้งตามหนังสือสั่งการสำนักนายกรัฐมนตรี***

4. ผู้รับจ้างส่งมอบงานและกรรมการตรวจรับพัสดุทำการตรวจรับพัสดุ

   • ผู้รับจ้างส่งมอบงานบริการ โดยมีหลักฐานใบส่งมอบงาน หรือหากเป็นบุคลธรรมดาให้กรอกเอกสาร ✍️5.ใบส่งมอบงานจ้าง DOC ของโรงเรียน

   • คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เข้าตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนแล้วส่งมอบเจ้าหน้าที่บันทึกและรายงานผู้บริหารสั่งอนุมัติเบิกจ่าย

5. การชำระเงิน

   • เจ้าหน้าที่จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงิน และเจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการชำระเงินตามเงื่อนไขในใบสั่งจ้าง 

   • ผู้ค้าออกใบเสร็จรับเงินหรือหากเป็นบุคลธรรดา ไม่มีใบเสร็จรับเงิน ให้กรอก ✍️7.ใบสำคัญรับเงิน DOC โดยละเอียด พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง พร้อมแนบ 8.ภาพถ่ายรถโดยสารและกิจกรรมDOC

หมายเหตุ: ต้องปฏิบัติตามระเบียบพัสดุและจัดทำเอกสารอย่างครบถ้วนเพื่อความโปร่งใส  ห้างพบปัญหาหรือมีข้อสงสัยโปรดติดต่อหัวหน้าเจ้าหน้าที่ โทร 0996170749