จ้างทั่วไปที่ไม่ใช่งานซ่อมปรับปรุงสิ่งปลูกสร้างหรือก่อสร้าง  วงเงินต่ำกว่า 100,000 บาท

                     ขั้นตอนการดำเนินการจัดจ้างทั่วไปที่ไม่ใช่งานก่อสร้างวงเงินต่ำกว่า 100,000 บาท ด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง (ตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ) หลังจากได้บันทึกขออนุมัติงบประมาณ/จัดกิจกรรมหรือเสนอผู้บริหารและได้รับการแจ้งอนุมัติให้ดำเนินการตามโครงการจากผู้อำนวยการโรงเรียนแล้ว ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

1. ผู้รับผิดชอบโครงการกำหนดขอบเขตรายละเอียดงานที่จะจัดจ้างตามแบบร่างฯ พร้อมเสนอชื่อผู้ตรวจรับพัสดุ

   • ผู้รับผิดชอบโครงการ ตรวจสอบรายละเอียดความจำเป็นในการจัดจ้างตามโครงการพร้อมลงรายละเอียดใน✍️1. ร่างขอบเขตงานจ้างที่ไม่ใช่งานก่อสร้าง DOC  โดยผู้รับผิดชอบโครงการเขียนระบุเหตุเหตุผลและความจำเป็นที่สะท้อนถึงประโยชน์ที่จะเกิดกับการพัฒนาคุณภาพการศึกษาและลงสู่ผู้เรียนอย่างแท้จริง พร้อมแนบ ✍️รายละเอียดแนบท้ายร่างขอบเขตฯ ที่ระบุรายละเอียดการจ้าง วิธีการ ขนาด รูปแบบ จำนวน ปริมาณงานที่ชัดเจน และเสนอชื่อผู้ทำหน้าที่ตรวจรับพัสดุพร้อมลงลายมือชื่อรับทราบ

   • ผู้รับผิดชอบโครงการ กำหนดราคากลาง โดยสืบราคาจาก 3 ร้านค้า/ผู้รับจ้าง พร้อมบันทึกลง ✍️3.ใบสืบราคา  DOC หากไม่ทำใบสืบราคาให้ทำใบเสนอราคา DOCแนบมาแทน หรือให้แนบโบว์โชว์ หรือ ปริ้นรายละเอียดจากเว็บไซต์ที่มีรายละเอียดราคาสินค้า ลิงค์และวันเวลาที่สืบราคา 

2. จัดทำเอกสารขออนุมัติ ส่งที่ตะกร้างานแผน🧺

   • ✍️4.บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง DOC + พร้อมแนบเอกสารหมายเลข 1, 2, 3 และ + ***สำเนาโครงการ ส่งที่ตะกร้างานแผนฯ พัสดุฯ การเงิน เจ้าหน้าที่นำเสนอผู้บริหารอนุมัติ

************************************************************************************************************************************************************************************************

3. อนุมัติและออกใบสั่งจ้าง 

   • เจ้าหน้าที่รวบรวมเอกสารข้อมูล เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ดำเนินการติดต่อผู้รับจ้าง เจรจาต่อรองราคา

   • เจ้าหน้าที่จัดทำใบสั่งจ้างเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติสั่งจ้าง และเจ้าหน้าที่แจ้งผู้ค้ามาทำสัญญาจ้างตามที่ตกลงในใบสั่งจ้าง

   • ผู้ค้าตกลงทำสัญญา พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน เช่น สำเนาทะเบียนพาณิชย์ สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจลงนาม สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หากเป็นบุคคลธรรมดาให้ใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาหน้าบัญชีธนาคาร

4. ผู้ขายส่งมอบงานและกรรมการตรวจรับพัสดุทำการตรวจรับพัสดุ

   • ผู้ขายส่งมอบสินค้า/บริการ โดยมีหลักฐานใบส่งของหรือใบส่งมอบงาน หรือหากเป็นบุคลธรรมดาให้กรอกเอกสาร ✍️5.ใบส่งมอบงานจ้าง DOC ของโรงเรียน

   • คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เข้าตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนแล้วส่งมอบเจ้าหน้าที่บันทึกและเก็บเข้าคลังพัสดุ

   • หากเป็นงานจ้างทำวัสดุ เช่นจ้างทำป้ายไวนิล ตรายาง ทำสิ่งของอื่นๆ ผู้รับผิดชอบโครงการต้องเขียนเบิกวัสดุโดยกรอกรายละเอียด✍️6.ใบเบิกพัสดุ DOC 

5. การชำระเงิน

   • เจ้าหน้าที่จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงิน และเจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการชำระเงินตามเงื่อนไขในสัญญาหรือใบสั่งซื้อ 

   • ผู้ค้าออกใบเสร็จรับเงินหรือหากเป็นบุคลธรรดา ไม่มีใบเสร็จรับเงิน ให้กรอก ✍️7.ใบสำคัญรับเงิน DOC โดยละเอียด พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง พร้อมแนบ 8.ภาพถ่ายชิ้นงานการจ้างDOC 

หมายเหตุ: ต้องปฏิบัติตามระเบียบพัสดุและจัดทำเอกสารอย่างครบถ้วนเพื่อความโปร่งใส  ห้างพบปัญหาหรือมีข้อสงสัยโปรดติดต่อหัวหน้าเจ้าหน้าที่ โทร 0996170749