💲จัดจ้างทั่วไปที่ไม่ใช่ก่อสร้างซ่อมแซมวงเงิน 100,000 ขึ้นไปแต่ไม่เกิน 500,000 บาท💲
เช่น จ้างทำของ จ้างทำป้าย จ้างจัดงาน จ้างเหมาบริการอื่นๆ
เช่น จ้างทำของ จ้างทำป้าย จ้างจัดงาน จ้างเหมาบริการอื่นๆ
ขั้นตอนการดำเนินการจัดจ้างวงเงินตั้งแต่ 100,000 บาท แต่ต่ำกว่า 500,000 บาท ด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง (ตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ) หลังจากได้บันทึกขออนุมัติงบประมาณ/จัดกิจกรรมหรือเสนอผู้บริหารและได้รับการแจ้งอนุมัติให้ดำเนินการตามโครงการจากผู้อำนวยการโรงเรียนแล้ว ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
ผู้รับผิดชอบโครงการขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการร่างขอบเขตงานและกำหนดราคากลางพร้อมเสนอชื่อผู้ตรวจรับพัสดุ
ผู้รับผิดชอบโครงการเสนอ✍️ 1.ขอแต่งตั้งคณะกรรมการร่างขอบเขตงานและกำหนดราคากลาง DOC ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุถึงผู้อำนวยการโรงเรียนอนุมัติแต่งตั้ง
คณะกรรมการร่างของเขตงาน ตรวจสอบรายละเอียดความจำเป็นในการจัดจ้างตามโครงการพร้อมลงรายละเอียดใน✍️2. ร่างขอบเขตงานจ้างที่ไม่ใช่งานก่อสร้าง DOC โดยเขียนระบุเหตุเหตุผลและความจำเป็นที่สะท้อนถึงประโยชน์ที่จะเกิดกับการพัฒนาคุณภาพการศึกษาและลงสู่ผู้เรียนอย่างแท้จริง แล้วให้ดำเนินการสืบราคาจากผู้รับจ้างจำนวน 3 ราย โดยแนบใบเสนอราคาจากผู้รับจ้างหากมี
จัดทำเอกสารขออนุมัติ ส่งที่ตะกร้างานแผน🧺
✍️3.บันทึกข้อความขออนุมัติจัดจ้าง DOC + พร้อมแนบเอกสารหมายเลข 1, 2 และ ***สำเนาโครงการ ส่งที่ตะกร้างานแผนฯ พัสดุฯ การเงิน เจ้าหน้าที่นำเสนอผู้บริหารอนุมัติ
***************************************************************************************************************************************************
ทำสัญญาหรือออกใบสั่งจ้าง
เจ้าหน้าที่รวบรวมเอกสารข้อมูล เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ดำเนินการติดต่อผู้รับจ้าง เจรจาต่อรองราคา
เจ้าหน้าที่จัดทำใบสั่งจ้างหรือสัญญาจ้างเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติสั่งซื้อ และเจ้าหน้าที่แจ้งผู้รับจ้างมาทำสัญญาจ้างตามที่ตกลงในสัญญา
ผู้ค้าตกลงทำสัญญาจ้าง พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน เช่น ใบเสนอราคาผู้ที่ชนะการเสนอราคา สำเนาทะเบียนพาณิชย์ สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจลงนาม สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และวางหลักประกันสัญญาที่เป็นเงินสด หรืออื่นๆ จำนวน 5% ของวงเงินทำสัญญา
ผู้รับจ้างส่งมอบงานจ้างและกรรมการตรวจรับพัสดุทำการตรวจรับพัสดุ
ผู้รับจ้างส่งมอบงานจ้าง โดยมีหลักฐานใบส่งมอบงานจ้าง หรือหากเป็นบุคลธรรมดาให้กรอกเอกสาร ✍️4.ใบส่งมอบงานจ้าง DOC ตามแบบของโรงเรียน งานสารบรรณประทับตราเลขที่ วันที่รับ
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เข้าตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของงานจ้างแล้วส่งมอบเจ้าหน้าที่บันทึกและเสนอรายงานผู้บริหารเพื่ออนุมัติเบิกจ่าย
หากเป็นงานจ้างทำวัสดุ เช่นจ้างทำป้ายไวนิล ตรายาง ทำสิ่งของอื่นๆ ผู้รับผิดชอบโครงการต้องเขียนเบิกวัสดุโดยกรอกรายละเอียด✍️6.ใบเบิกพัสดุ DOC
การชำระเงิน
เจ้าหน้าที่พัสดุจัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงิน และส่งให้เจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการชำระเงินตามเงื่อนไขในสัญญาหรือใบสั่งซื้อ
ผู้ค้าออกใบเสร็จรับเงินหรือหากเป็นบุคลธรรดาไม่มีใบเสร็จรับเงิน ให้กรอก ✍️6.ใบสำคัญรับเงิน DOC โดยละเอียด พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง พร้อมแนบ 7.ภาพถ่ายชิ้นงานการจ้างDOC
หมายเหตุ: ต้องปฏิบัติตามระเบียบพัสดุและจัดทำเอกสารอย่างครบถ้วนเพื่อความโปร่งใส ห้างพบปัญหาหรือมีข้อสงสัยโปรดติดต่อหัวหน้าเจ้าหน้าที่ โทร 0996170749