Veel Regio’s en klimverenigingen van de NKBV hebben voor hun leden klimmateriaal in beheer om uit te lenen of om te gebruiken bij gezamenlijke verenigingsactiviteiten. Het gaat daarbij meestal om touwen, gordels en helmen, eventueel aangevuld met minder courant materiaal zoals setjes, cams en klettersteigsets. Het zijn allemaal materialen die geschaard kunnen worden onder de gezamenlijke noemer ‘persoonlijke beschermingsmiddelen’ (PBM).
Wat PBM precies is, hoe hier op de juiste manier mee om te gaan en te controleren vind je terug in de NKBV-richtlijnen.
Er zijn verschillende manieren om de controle van PBM te registreren.
1) De eenvoudigste methode is waarschijnlijk om de keuring direct in de inventarislijst op te nemen. Hieronder vind je een format voor de inventaris- en keuringslijsten. Daarnaast zijn de keuringsformulieren per categorie beschikbaar. Sla deze goed op, zodat je altijd kunt aantonen op welke punten de materialen gekeurd zijn.
2) Een andere manier om de keuring te registreren is door per item een keuringsformulier in te vullen. Zie daarvoor het onderstaande format. Op de tweede tab vind je bovendien een format voor het registreren van uitgeleende materialen. Ook bij deze methode is het belangrijk om te kunnen aantonen waarop het PBM is gekeurd. Gebruik daarvoor de keuringsformulieren.