Het Regio Administratie Systeem (van FOYS) is het CRM-systeem dat door de NKBV Regio’s en Secties wordt gebruikt. Het systeem is al gekoppeld aan de Regio- en Sectie-websites en aan het boekhoudprogramma Twinfield. 

Het systeem voorziet in meerdere administratie behoeftes, zoals:
- het opvoeren van activiteiten;
- het inzien en beheren van ledengegevens;
- het verwerken van betalingen en het communiceren met deelnemers.

Hieronder vind je 1) de algemene FOYS-handleiding, met daarnaast handleidingen over:
2) het invoeren van bestuursleden en VvA afgevaardigden;
3) de instelling dat iemand meerdere mensen tegelijk voor een activiteit kan aanmelden;
4) het registreren van VOG's voor vrijwilligers.

N.B. de algemene handleiding is op bepaalde punten mogelijk wat verouderd. Vanwege de snel opvolgende technische ontwikkelingen in het systeem werkt FOYS aan een kennisbank, met steeds meer up-to-date handleidingen per onderwerp. De kennisbank vind je in FOYS linksonderin de blauwe kolom.

AVG
Omdat in FOYS persoonsgegevens van leden worden verwerkt is het als NKBV-vereniging belangrijk om op de hoogte te zijn hoe je met deze gegevens omgaat. Meer daarover lees je op deze AVG-pagina. Wees daarnaast als organisator van activiteiten op de hoogte van de privacyverklaring voor deelnemers van Regio- en Sectie-activiteiten.