Edición #18 - 26/04/2024
Edición #18 - 26/04/2024
¿Sabes cuándo utilizar Google Drive de forma compartida y no compartida? Vea las diferencias y aplicaciones de cada uno:
Google Drive no compartido: es como tener tu propio espacio de almacenamiento en la nube. Ideal para mantener archivos privados y accesibles sólo para usted;
Google Drive compartido: es como tener una carpeta de archivos a la que tienen acceso varias personas, lo que facilita la colaboración en equipo y el intercambio de documentos importantes.
Compartir archivos:
Acceda a Google Drive en su navegador web e inicie sesión si no ha iniciado sesión. Seleccione el tipo de archivo que desea crear (documento, hoja de cálculo, presentación, etc.);
Después de crear el archivo, simplemente vaya a la esquina superior derecha y haga clic en el botón "Compartir". Aparecerá una ventana emergente y podrás ingresar los correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir el archivo. Elija los permisos para compartir adecuados, entre "Puede editar", "Puede comentar" o "Puede ver".
Si no desea compartir el archivo: después de crear un documento, podrá trabajar normalmente. Permanecerá privado a menos que elijas compartirlo más tarde.
Esta y otras funciones y herramientas están disponibles en Google Workspace para facilitarle la vida diaria. Natali, del equipo de Recursos Humanos, ya está explorando varios de ellos y grabó un video para hablar de su experiencia desde que migra a la plataforma. ¡Solo presiona reproducir!
También puedes explorar todo el potencial de Google Workspace viendo las clases en vídeo disponibles en Genguide.
#TransformaciónQueConecta