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Trabaje simultáneamente con los miembros de su equipo en la misma hoja de cálculo.
Realice cálculos con fórmulas sencillas o sofisticadas. Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que escribe.
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Importe hojas de cálculo existentes desde otros formatos, como Excel, para hacerlas editables al instante y accesibles a todos los colaboradores en Sheets.
Exporte hojas de cálculo en su formato de archivo favorito, como .xlsx, .csv, .html, .ods o .txt.
PRIMERAS ETAPAS
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1. CREAR O IMPORTAR
2. CONTENIDO
3. COMPARTIR
4. DOWNLOADS
CONSEJOS
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DATOS ESPECÍFICOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO
DATOS FINANCIEROS EN UNA HOJA DE CÁLCULO
PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTAS FRECUENTES
1.1 ¿Cómo convertir archivos de Excel a Google Sheets? Siga los pasos del GIF adjunto o el tutorial que se encuentra a continuación:
1.1 ¿Cómo convertir archivos de Excel a Google Sheets? Siga los pasos del GIF adjunto o el tutorial que se encuentra a continuación:
Google Sheets ofrece ventajas como colaboración en tiempo real, almacenamiento ilimitado en la nube, seguridad reforzada de los datos, integración con otras herramientas de Google y acceso fácil y edición de hojas de cálculo desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
Acesso Planilha via Drive.gifEsta migración facilita el compartir y la colaboración entre equipos, además de proporcionar mayor flexibilidad y eficiencia en el trabajo colaborativo.
Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel a Hojas de cálculo de Google:
Abra Google Drive y acceda a su Drive Compartido.
Seleccione la carpeta donde está almacenado su archivo XLSX y abra la hoja de cálculo.
Haga clic en Archivo y luego en Guardar como Google Sheets.
¡Listo! ✅ ¡Su archivo ha sido convertido exitosamente!
Ahora puede disfrutar de todas las ventajas de Google Sheets para colaborar y trabajar de manera más eficiente.
1.2 ¿Qué tipos de archivo puedo importar y convertir en Google Sheets?
Los siguientes tipos de archivos se pueden convertir a Google Sheets:
.xls (si es más reciente que Microsoft® Office® 95)
.xlsx
.xlsm
.xlt
.xltx
.xltm
.ods
.csv
.tsv
.txt
.tab
Para obtener más información sobre cómo importar y convertir archivos en hojas de cálculo, consulte Introducción a Google Sheets.
2. ¿Puedo descargar archivos de Sheets o exportarlos a un formato diferente?
Sí, puede descargar hojas de cálculo en otros formatos, como documentos Microsoft®Excel® y Adobe® PDF. En el menú "Archivo", vaya a la opción Descargar y elija la opción que prefiera.
3. ¿Quién puede ver mis hojas de cálculo?
Por defecto, las hojas creadas son privadas. Sin embargo, si crea hojas nuevas en una carpeta compartida, tendrán los mismos permisos para compartir que la carpeta, lo que significa que cualquiera que pueda ver el contenido de la carpeta podrá ver el nuevo documento. También puede compartir sus hojas de cálculo individualmente, simplemente seleccione "Compartir" en la esquina superior derecha e ingrese el nombre o copie el enlace proporcionado.
4. ¿Cómo puedo cambiar a una versión anterior de mi hoja de cálculo o ver quién realizó uno de los cambios?
Sheets guarda todos los borradores en un archivo, junto con un registro de quién realizó los cambios. Para ver versiones anteriores, accede a "Archivo" > "Historial de versiones" y allí encontrarás todos los cambios ya realizados, sin necesidad de conservar varias copias de un mismo documento.
5. ¿Puedo compartir una hoja de cálculo con personas ajenas a mi organización?
Sí, será posible compartir hojas de cálculo con personas ajenas al dominio @natura.net. Preste atención a cómo comparte archivos, hágalo solo con personas que realmente necesitan ver/editar archivos corporativos.
6. Cuando la función Offline está activada, ¿puedo crear nuevas hojas de cálculo o simplemente editar las hojas de cálculo existentes?
De cualquier manera, puede crear nuevas hojas de cálculo o editar hojas de cálculo existentes. Recordando que la edición/creación sólo es válida para hojas de cálculo en formato Google.
7. ¿Qué ocurrirá con la hoja de cálculo si una persona edita fuera de línea y otra en línea al mismo tiempo?
Hay dos casos:
Si cada una de estas personas edita celdas diferentes, los cambios se fusionarán, es decir, se mantendrán los cambios de la persona que editó online, y se actualizarán en la hoja de cálculo los cambios que hizo la persona offline (en cuanto se restablezca la conexión a internet).
Si ambas personas realizan cambios en la misma celda, prevalecerán los cambios que haya realizado la persona sin conexión, en cuyo caso, en cuanto se restablezca la conexión a Internet de esa persona, los datos sustituirán a los datos de esa celda que haya realizado la persona que editó en línea.
Consejo: En el historial de versiones puedes ver todos los cambios realizados.
8. ¿Por qué aparece la información de que no ha sido posible convertir una hoja de cálculo?
Porque Google Sheets tiene algunas limitaciones, que se describen a continuación, y que pueden impedirle realizar la conversión.
Aquí hay algunas limitaciones en Google Sheets:
Hasta 10 millones de celdas o 18.278 columnas (columna ZZZ) para hojas de cálculo creadas o convertidas en Google Sheets.
Hasta 10 millones de celdas o 18.278 columnas para hojas de cálculo importadas desde Microsoft Excel: los límites son los mismos para las importaciones de archivos CSV y Excel.
Al convertir un documento de Excel en un archivo de Google Sheets, cualquier celda con más de 50.000 caracteres se elimina en Sheets. Número de celdas: un total de 10.000.000 de celdas en todas las pestañas o fichas.
Fórmulas GoogleFinance: 1.000 fórmulas GoogleFinance
Fórmulas GoogleLookup: 1.000 fórmulas GoogleLookup
Fórmulas ImportRange: 50 fórmulas de referencias cruzadas
Fórmulas ImportData, ImportHtml, ImportFeed o ImportXml: 50 funciones para datos externos
Complejidad: Las fórmulas VLOOKUP y HLOOKUP tienden a ser más complejas que otras funciones y pueden ralentizar la hoja de cálculo. Después de obtener puntos de datos utilizando VLOOKUP y HLOOKUP, recomendación: prueba a volver a ponerlos como "sólo valores" para reducir el tamaño de la hoja de cálculo.
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