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Tiempo
Tiempo
Dedica menos tiempo a planificar y más a hacer con las agendas compartibles que se integran a la perfección con Gmail, Google Drive, Contactos, Google Sites y Meet para que siempre sepas lo que hay que hacer.
Programación
Programación
Programe eventos rápidamente verificando la disponibilidad de sus compañeros de trabajo o superponiendo horarios en una sola vista. Puedes compartir agendas para que la gente pueda ver todos los detalles del evento o sólo su disponibilidad.
PRIMERAS ETAPAS
PRIMERAS ETAPAS
1. PROGRAME SUS EVENTOS
2.CREA TUS RECORDATORIOS
3. COMPARTIR CALENDARIOS
4. PERSONALIZA TU AGENDA
CONSEJOS
CONSEJOS
CREAR Y CONFIGURAR EVENTOS
RESPONDER Y ACTUALIZAR SUS EVENTOS
COMPARTE TU
AGENDA
CREAR HORARIOS DISPONIBLES
AÑADIR O CAMBIAR ZONAS HORARIAS
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PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Google Calendar tiene recordatorios de eventos?
Sí, Calendario tiene notificaciones de eventos y recordatorios personales. Puedes configurar una notificación por e-mail para un evento o crear un recordatorio para enviar una notificación.
Aprenda cómo agregar notificaciones de eventos o recordatorios personales aquí →
2. ¿Puedo invitar a personas ajenas a mi organización a mi evento?
Sí, puede enviar invitaciones de reunión a cualquier dirección de correo electrónico. Punto de atención: para los eventos que se enviaron antes de la migración, te pedimos que refuerces las invitaciones con recordatorios por correo electrónico. Mientras dure el periodo de migración en el proyecto, en el que algunos usuarios de la organización trabajan en Google y otros en la versión heredada, te recomendamos que sigas esta buena práctica a la hora de reservar agendas y reuniones.
3. ¿Cómo sé quién aceptó mi notificación?
Abra su evento para ver quién ha aceptado la invitación. Puedes elegir recibir una notificación emergente y una notificación por e-mail para ver quién ha aceptado la invitación.
Consulta cómo cambiar la configuración de las notificaciones aquí →
4. ¿Cómo puedo encontrar y restaurar eventos eliminados?
En Calendar, selecciona el símbolo del engranaje⚙️ y enseguida Papelera.
Seleccione el evento que deseas y elija una opción:
Para restaurar el evento borrado, marque el símbolo a su derecha y seleccione Restaurar.
Para eliminar permanentemente el evento, marque el símbolo a la derecha del mismo y seleccione Eliminar.
(Opcional) Para eliminar todos los eventos de la papelera, en la parte superior derecha, seleccione la opción Vaciar papelera.
Nota: Los eventos eliminados permanecen en la papelera del calendario por un máximo de 30 días.
5. ¿Cómo puedo cambiar los ajustes de densidad y color de mi agenda?
En Calendar, selecciona el símbolo del engranaje⚙️ y enseguida Densidad y color.
Elige los colores del evento y la densidad y el color del texto.
En Conjunto de colores, elija entre Moderno (con texto blanco) o Clásico (con texto negro).
En Densidad de la información, elija entre Adaptable a su pantalla o Compacto.
Seleccione Finalizar para guardar la información modificada.
6. ¿Cómo puedo confirmar mi asistencia, modificar mi respuesta o añadir una nota?
En Calendar, abra un evento y seleccione su respuesta en el campo ¿Va a ir? Para cambiar la respuesta, abra el evento y seleccione otra opción.
(Opcional) Para añadir una nota o más invitados a la reunión, seleccione Añadir nota / invitados.
Seleccione Finalizar para guardar la información modificada.
7. ¿Cómo puedo cambiar rápidamente el color de un evento?
En Calendar, haga clic derecho en un evento.
Seleccione un color diferente.
Nota: Si cambia el color de un evento, el color original se representará como una línea vertical en la parte izquierda del evento. Sólo tú podrás ver el evento con el color cambiado.
8. ¿Puedo crear una agenda de grupo?
Sí, puede crear una agenda accesible para todos los miembros de su organización o para un subconjunto de usuarios. Por ejemplo, puedes necesitar una agenda de grupo para eventos como fiestas de equipo y reuniones periódicas.
9. ¿Puedo adjuntar archivos a mis invitaciones?
Sí, el archivo adjunto se almacena en Google Drive para que puedas adjuntar archivos a la invitación. Si en la invitación hay personas ajenas a la organización, asegúrate de que también tienen acceso al archivo adjunto en Google Drive.
10. ¿Cómo propongo un nuevo horario para una reunión a la que me han invitado?
En su Calendar, seleccione el evento para el que desea proponer otra hora.
Junto a la opción "Tal vez", seleccione la flecha para que aparezca la opción Sugerir un nuevo horario.
Seleccione la hora o el día disponibles para todos los participantes.
Consejo: También puede añadir un mensaje a la hora sugerida.
Seleccione Enviar propuesta para que el organizador la apruebe.
11. ¿Puedo compartir mi agenda con otros colaboradores?
En su Calendar, seleccione ⚙️ > Configuraciones.
En el menú en el lado izquierdo de su pantalla, seleccione Configuración de Mis calendarios, seleccione su nombre.
Desplázate hasta encontrar la opción Compartir con personas específicas y selecciona "Añadir personas".
Introduzca el nombre o la dirección de e-mail del colaborador y establezca su nivel de permiso: ver sólo los niveles disponibles/ocupados (ocultar detalles), ver los detalles de todos los eventos, realizar cambios en los eventos y realizar cambios y gestionar el uso compartido.
También podemos configurar el uso compartido del calendario seleccionando a la derecha de su nombre en Google Calendar y Configuración y compartiendo.
12. ¿Cómo añado una sala de reuniones a un evento?
En su Calendar, crear un nuevo evento o abrir uno ya existente.
Para editar un evento, haga clic en Editar evento.
Con el evento abierto y listo para editar, haga clic en Salas en la tab de la derecha, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Dependiendo de la persona que invites, puedes elegir entre sugerencias de salas o buscar una nueva sala. Haga clic en las salas disponibles o los recursos que desea agregar.
4. Después de elegir la Sala y configurar el evento, haga clic en Guardar.
13. ¿Cómo eliminar una Sala de Reuniones?
En su Calendar, abra el evento que desea editar.
Haga clic en Editar evento.
En la lista "Participantes", busque la sala que desea eliminar.
Junto a la sala, haz clic en Eliminar.
Clic en Guardar.
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