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Trabaje en un mismo documento con compañeros de equipo o personal ajeno a la empresa.
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Controla los cambios realizados en tus documentos y deshaz cualquier alteración.
Las versiones anteriores se conservan indefinidamente y no cuentan para el almacenamiento.
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1. CREAR O IMPORTAR
2. EDITAR Y FORMATEAR
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PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Qué tipos de archivos puedo importar y convertir en Documentos?
Los siguientes tipos de archivos se pueden convertir a Documentos:
.doc (si es más reciente que Microsoft® Office® 95)
.docx
.docm
.dot
.dotx
.dotm
.html
texto sin formato (.txt)
.rtf
.odt
Para obtener más información sobre cómo importar y convertir archivos a Documentos, consulte Primeros pasos en Documentos.
2. ¿Puedo descargar documentos o exportarlos en un formato de archivo diferente?
Sí, puedes descargar archivos de Google como Microsoft® Word® y Adobe® PDF. En el menú "Archivo", ve a la opción Descargar y elige la opción que prefieras.
3. ¿Quién puede ver mis documentos?
De forma predeterminada, los documentos creados son privados. Sin embargo, si creas un nuevo documento en una carpeta compartida, tendrá los mismos permisos de compartición que la carpeta, lo que significa que cualquiera que pueda ver el contenido de la carpeta podrá ver el nuevo documento.
4. ¿Cómo puedo cambiar a una versión anterior de mi documento o ver quién realizó uno de los cambios?
Documentos guarda todos los borradores en un archivo, junto con un registro de quién hizo los cambios. Para ver versiones anteriores, ve a "Archivo" > "Historial de versiones" y allí encontrarás todos los cambios que ya hayas utilizado, sin necesidad de guardar varias copias del mismo documento.
Obtenga más información en Comprobar o volver a versiones anteriores de archivos →
5. ¿Puedo compartir documentos con personas ajenas a mi organización?
Sí, será posible compartir documentos con personas que no sean propietarias del dominio @natura.net. Presta atención a cómo compartes los archivos, sólo con las personas que realmente necesitan ver/editar los archivos corporativos.
6. Cuando tengo activada la función Offline, ¿puedo crear nuevos documentos o sólo editar los existentes?
Ambas posibilidades te permiten crear nuevos documentos y editar los existentes. Recuerde que la edición/creación sólo es válida para documentos en formato Google.
7. ¿Qué ocurrirá con el documento si una persona lo edita offline y otra online al mismo tiempo?
Los cambios de la persona que editó online se fusionarán con los cambios de la persona que editó offline (tan pronto como se establezca la conexión a Internet).
Consejo: Puede ver todos los cambios realizados en historial de versiones.
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