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教育部教育雲帳號申請
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雲端空間管理術：如何運用空間，進行備份與轉移
2022/6/15三民家商圖書館資訊執秘
教師在職進修網3466099
雲端空間已經是生活與工作不可或缺的一部分。這次研習將與大家分享一些概念，和幾個因應google限縮雲端空間，資料轉移或備份的方法。簡單來說，我們的策略是將雲端硬碟掛載在電腦裡，透過備份轉體，將來源資料移到目的資料夾。
前言、基本概念
1.雲端空間管理，牽涉您整體資料管理的想法
老師們可以從資料整理端就先思索，留與不留，或透過系統性的整理資料，善用連結，減少檔案重複佔據空間。
2.資料轉移過程，留意硬體（電腦）、網路的穩定性
在備份或資料轉移的過程，常常需要相當長的時間。建議不要選用您急需操作電腦的時間，或多運用校內的網路，學校的速度通常還蠻快的。
3.多運用串掛的方式，將google雲端硬碟和onedrive掛載在電腦上
這樣的好處是資料轉移、管理都蠻方便的，資料完整保留的機率也較高。
4.備份策略的思考
我們選用簡單的SyncBackFree v10.2.28.0 繁體中文版（中文版免費的檔案備份與同步軟體），在安排備份時，大家可以採一次性的轉移，或設定排程（一段時間備份一次）
5.給大量空間需求、重要資料保存的使用者建議
(1)目前幾個主要穩定的免費雲端空間，像是microsoft、google使用雲端，空間仍是在他人手裡。若從資料安全的角度思考，建議可以備份不只1份。
(2)雲端硬碟跟實體硬碟皆有備份最好，雲端資料在他人手，實體硬碟則容易在硬體故障後，失去檔案。
一、第二個Google帳號雲端硬碟連結方式
（一）影片連結：https://youtu.be/T1rrMH1d0BM
（二）簡易說明：
我們通常會在自己的電腦裡，下載google雲端硬碟程式。將自己的雲端硬碟當成電腦的一個槽（像是C、D、E槽一樣），可以直接將雲端硬碟同步成自己的桌機硬碟。而許多同仁可能比較不清楚的，不是只可以掛一個帳號，可以同時掛很多帳號，讓你的電腦多很多槽（硬碟），方便檔案資料隨時運用。示範中，錦泓老師將在預載一個google帳號(學校帳號)，帶大家操作如何新增一個google帳號(教育雲google帳號)。
（三）簡易步驟：
1.先安裝google雲端硬碟
https://www.google.com/intl/zh-TW_tw/drive/download/
2.下載後，登入學校google帳號，即可在電腦中將您的雲端硬碟當成硬碟的一個槽（像是D槽的概念）
3.新增一個帳號(google教育雲帳號)
4.小提醒，任何一台電腦都可以把自己的雲端掛上去，但公用電腦記得要登出喔！
二、onedrive本機硬碟連結方式（若您空間夠，可以先跳過這段）
（一）影片連結：https://youtu.be/akNMlGmpkuM
（二）簡易說明：
若您雲端空間不足，microsoft onedrive是您很好的選擇。由於目前高雄市屬學校向微軟聯購office365等軟體，我們用學校帳號或是高雄市openID申請開通office365時，您會獲得5T，也是5000GB的空間，其實蠻大的。影片中，錦泓老師將帶領大家如何將onedrive連結到您的電腦，方便您運用。
（三）簡易步驟
1.啟用您的office365帳號，可以選擇以個人帳號(1T空間)或公司或學校帳號(用學校信箱或高雄市openID申請，5T空間)開啟
如何開通可以參考https://docs.google.com/presentation/d/1SQleMo6dtMLGFZnAYUwy4j2gDmSgf6bkiJpVOZao3pE/edit
2.登入onedrive帳號。
3.下載onedrive帳號程式，登入自己的帳號。
4.請留意登入是個人還是”公司或學校”，建議以”公司或學校”開啟。
三、安裝SyncBackFree_簡單備份到其他雲端硬碟
（一）影片連結：https://youtu.be/jMemCPeXw3I
（二）簡易說明：
在將雲端硬碟掛載在電腦的情況下，我們將google雲端硬碟或onedrive已經配置在電腦裡成為一個槽。透過SyncBackFree軟體，我們可以設定來源跟目的資料夾，甚至安排時程，讓軟體幫您自動備份或轉移資料。
（三）簡易步驟：
1.下載與安裝syncbackfree
SyncBackFree v10.2.28.0 繁體中文版 – 免費的檔案備份與同步軟體
https://freewarehome.tw/pc/syncbackfree/
2.新增工作名稱
3.選擇備份或同步(會比對)
4.設定來源(如google校內帳號)和目的資料夾(如google教育雲)
四、SyncBackFree設定排程每日備份（給需要大量即時同步使用者）
（一）影片連結：https://youtu.be/rSe0Ue_c-kk
（二）簡易說明：
若雲端資料需要隨時與備份檔案一致(如您的雲端資料，隨時與您的主機或USB外接硬碟一樣)，可以用這樣的模式，讓您一段時間，隨時保持一樣的資料內容。
（三）簡易步驟：
1.開啟syncbackfree
2.新增工作名稱，設定成同步(隨時比對資料，保持一樣的資料)
3.設定資料來源與目的
4.設定定期備份的時間或情況(每天/每週/每月)
[資訊分享]關於雲端空間的說明
馨園夥伴大家好：
原先google提供教育夥伴無上限的儲存空間政策，將於今年7月上路。上路後，每校最多的容量上限是100TB（全三民家商人員共同使用。所有檔案都會計入這個額度，包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案，以及 Gmail。）
因應未來google政策變化，提供幾個方向供大家思考：
1. 可考慮多申請一個教育雲google帳號，目前雲端空間無上限。
(1)教育雲google帳號屬於教育部等級(跨縣市)的Google帳號，其google workspace的權限為最高的版本（可使用meet分組功能/會議人數上限達250人等等）。
申請說明：https://go.k12cc.tw/
點選連結是一個PDF檔案。直接按右上方的「即刻啟用Gsuite for Education教育雲端帳號(OpenID)」或是直接進入申請連結：https://reurl.cc/e6maKW
。就像是登入教育雲端帳號一樣。最後會啟用長相為OOO@go.edu.tw的Google帳號，可以登入Google和使用雲端硬碟電腦版。
2. 教育雲產生的google帳號，非我們學校的組織網域帳號。
師生都可以申請，因為空間無限，建議可以當作您的第二信箱／雲端備份或使用空間，但留心教育雲的google後端管理員，不是我們學校了。
3. 建議大家可以思考不同帳號，管理不同資料的思維。
舉例來說：您某一個帳號都放行政資料、某一個帳號都放私人資料
4. 不要忘記，google跟微軟都是商業公司。如果資料真的很重要，存一份在個人硬碟仍是需要的。
進一步參考資料：
(1)有關google新的空間線索政策
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
(2)google workspace教育版不同版本比較
https://edu.google.com/intl/ALL_tw/products/workspace-for-education/editions/
我們學校是最基礎的fundamentals，教育雲是最高階的education plus
(3)關於google雲端資料的搬遷，可參考：
Google 教育帳號限制容量 | 5 分鐘教你快速轉移雲端硬碟、信箱、相簿到其他帳號
https://www.johntool.com/google-education-transfer/
教育部數位平臺資源（資源非常豐富）
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教育部因材網0120（涵蓋中小學）
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