de planning
Binnen Memorie wordt er gewerkt met Nostradamus voor het maken van de roosters en bijhouden van de uren. Het rooster wordt altijd twee weken vooruit gepubliceerd, zo weet je altijd op tijd wanneer je moet werken.
JOUW ACCOUNT
Nadat jouw contract is ondertekend en jouw eerste werkdag is ingepland wordt er een account voor je aangemaakt binnen de personeelsplanner. Je ontvangt hierover vanuit het systeem, Nostradamus, een mail. Om in te kunnen loggen dien je eerst een wachtwoord aan te maken door op wachtwoord vergeten te klikken. Je ontvangt vervolgens nog een mail om je wachtwoord te resetten, door op de link in de mail te klikken wordt je doorgestuurd naar een webpagina waarop je zelf een wachtwoord kunt invoeren. Bewaar dit wachtwoord goed!
DE APP
Voor de medewerkers is er een App beschikbaar waarmee je heel gemakkelijk je gewerkte uren kunt inzien, je beschikbaarheid kunt doorgeven of een vrije dag kunt aanvragen. de App kun je gemakkelijk downloaden in de App Store of Google Play Store, je vindt hem door te zoeken op Nostradamus Personeel. Om in te kunnen loggen op de App moet je wel eerst één keer via het internet hebben ingelogd.
JE BESCHIKBAARHEID
Om het rooster op tijd online te kunnen zetten hebben we wel jouw beschikbaarheid nodig. Dit kun je uiterlijk twee weken van te voren doorgeven. Weet je al wat er de aankomende tijd bij jou op de planning staat, vul dan je beschikbaarheid in tot wel 10 weken vooruit. Vergeet je je beschikbaarheid door te geven of ben je te laat, dan sta je standaard op beschikbaar. Super vervelend natuurlijk als je moet werken terwijl je een leuk feestje gepland had staan, niet vergeten dus! Let er wel op dat beschikbaarheid een voorkeur is. Geven je collega's dezelfde dag als onbeschikbaar op, dan bestaat er een kans dat je toch ingeroosterd wordt. Wil je zeker weten dat je vrij bent, vraag dan een vrije dag aan!
JE DIENST RUILEN
Komt je dienst je toch niet zo goed uit en wil je dat je collega deze van je overneemt? Dit is allemaal te regelen via de Nostradamus Personeelsapp. Ga naar mijn rooster en klik op de dienst die je wilt ruilen. Selecteer hier de juiste collega én of je een dienst wil overnemen of dat je het alleen weggeeft. Wel handig om eerst even te vragen of deze collega ook echt kan! Als je collega en jouw leidinggevende het ruilverzoek hebben goedgekeurd is alles geregeld! LET OP: je kunt alleen ruilen met iemand die dezelfde rol heeft als jij.
OPEN DIENSTEN
Het kan natuurlijk altijd voorkomen dat de roostermaker het rooster niet helemaal rond krijgt of dat er op een mooie dag een extra dienst moet worden ingezet. Op dat moment blijven er open diensten staan in het rooster die nog ingevuld moeten worden. Deze open diensten kun je terugvinden onder Open diensten in de Nostradamus Personeelsapp. Je zult hier alleen de diensten zien die jij op basis van je rol over kunt nemen.
IN EN UIT KLOKKEN
Je gewerkte uren worden geregistreerd aan de hand van jouw 'klokuren'. Je klokt in en uit middels een cijfercode die staat vermeld op je personeelskaart. Deze is terug te vinden in de Personeelsapp onder de personeelskaart. Je kunt klokken op de beschikbare iPad of computer op de werkvloer.
VERGETEN IN OF UIT TE KLOKKEN
Het kan altijd gebeuren dat je bij binnenkomst je vergeet in te klokken of dat je je door de hectiek van de dag vergeet uit te klokken. Geen probleem! Vraag via de Nostradamus Personeelsapp een uren correctie aan. Selecteer de gewenste dienst die je wil corrigeren, voer de juiste datum en tijdstippen in en vergeet niet aan te geven hoeveel pauze je hebt gehad!