図書館利用登録
Library Use Registration

• 医学図書館での登録は、以下の所属の学生・教職員（在籍者）が対象です：
  Registration at the Medical Library is available to students and faculty/staff members who are currently affiliated with the following:

• • 医学系研究科・医学部
    Graduate School of Medicine and Faculty of Medicine

  • 附属病院
    The University of Tokyo Hospital

  • ニューロインテリジェンス国際研究機構
    IRCN: International Research Center for Neurointelligence

  • 保健センター
    UTokyo Health Service Center

  • その他、医学部・附属病院の建物内にある研究室等
    Laboratories located in the buildings of the Faculty of Medicine or The University of Tokyo Hospital

• 登録期限が切れた後に、引き続き本学に在籍される場合は、登録更新が可能です。
  You may renew your registration if you continue to be affiliated with the University after the expiration date.

• 登録の際に設定される期限は、本学との雇用・在籍状況により各自で異なります。
  The expiration date set at the time of registration varies depending on your individual employment or enrollment status with the University.

• ご身分の変更、ICカード身分証の紛失・更新などの場合も、申し込みフォームから「登録更新」のお申込みをお願いします。
  Please apply to “Renew” from the web form also when your status changes, or when you lose or renew your IC card ID.

• ICカード学生証を持っていて、かつ、東京大学学務システム(UTAS)にログインができる学部生・大学院生の方は、新規登録・更新ともに申請手続きの必要はありません。
  If you are a student who has an IC card student ID and who can log into the UTokyo Academic Affairs System (UTAS), you do not need to apply for new registration or to renew your registration information.

• UTASに登録された情報が図書館業務システムにも反映され、お手持ちのICカード学生証で各図書館・室が利用できます。
  The information registered in UTAS is reflected in the library system, and you can use any library or reading room with your IC card student ID.

• 入館ゲートに学生証をかざしても開かない場合はカウンターにお申し出下さい。
  If the entrance gate does not open when you hold your student ID over the reader, please contact the library counter.

• 連絡先等の情報に変更が生じた場合は、UTASでご自身で登録してください。
  Please update your registration information in UTAS by yourself if any of it has changed.
  If your contact information or other personal details change, please update them in UTAS by yourself.

• 「ICカード職員証がまだ発行されていないが、すぐに図書館を使いたい」という方には、仮カードを発行いたします。フォームから申請してください。
  If your IC card staff ID has not yet been issued and you wish to use the library immediately, a temporary card will be issued. Please apply via the web form.

• 仮カードは、仮の番号・仮の期限で利用情報を登録するものです。
  The temporary card is used to register your library use information with a temporary number and a temporary expiration date.

• ICカード職員証が発行されましたら、仮カードは回収し、改めて申請手続きをしていただくことになります。
  Once your IC card staff ID is issued, the temporary card will be collected, and you will be required to apply again for the library use registration procedure.

※仮カードをご利用の間も、MyOPACの各種サービス（文献取り寄せサービスなど）をご利用いただけます。
You can use MyOPAC services (such as the MyOPAC Delivery Request Service) while you are using the temporary card.

• 「在籍を証明する書類」は、「在籍」と「在籍期間」を確認できる書類です。
  The “Enrollment Certification Documents” are documents that confirm both your enrollment at the University and the period of your enrollment.

◆例 Examples: 

• 労働条件通知書
  Notice of Employment

• 辞令
  Appointment letter

• 受入証明書、等
  Certificate of Acceptance, etc.

• 以下の項目は、在籍状況を確認するために必須の項目です。これらが確認できるものを提出してください。
  The following items are required to verify your enrollment status. Please submit a document that contains all of these items:

◆必須項目 Necessary items: 

• 名前、所属部署、身分、在籍期間、発行部署名（印）
  Your name, department, status, period of enrollment, and the name of the issuing department (with its seal)

• 自身で判断がつかない場合は、お手元の書類を提出してください。
  If you are not sure whether your document is suitable, please submit any relevant document you have.

• 病院の入退館カードは証明書にはなりません。
  The hospital entrance/exit card cannot be accepted as an enrollment certificate.

• ICカード身分証、その他在籍を証明する書類のいずれも持っていない場合でも、このフォームから申請してください。
  Even if you do not have either an IC card ID or any documents that certify your enrollment, please apply via this web form.

• 当館担当者から、申請者が在籍している部署・講座・教室の担当者に連絡をとり、在籍や期間を確認します。
  The Medical Library staff will contact the persons in charge of your department, division, or laboratory to confirm your enrollment and its period.

• ICカード学生証の方をご利用ください。手続きは必要ありません。（例：届出研究員かつ学生の方など）
  Please use your IC card student ID. No procedure is required (for example, if you are both a registered research member and a student).

• ICカード職員証での申請はできません（ICカード学生証が優先されます）。
  You cannot apply with your IC card staff ID, because the IC card student ID takes priority.

• この申請フォームにアクセスするには、Googleアカウントへのログインが必要です。
  To access this application form, you need to log in with your Google account.

• 下記いずれかのGoogleアカウントにより、ログインしてください：
  Please log in with one of the following Google accounts:

  • MERCSメールサービス
    MERCS Mail Service
    （...@m.u-tokyo.ac.jp）

  • ECCSクラウドメール
    ECCS Cloud Mail
    （...@g.ecc.u-tokyo.ac.jp）

  • 個人のGoogleアカウント
    Your personal Google Account
    （...@gmail.com）

• MERCSメールサービスの申請等について、詳しくは医学部・医学研究科 情報化推進室のウェブページ（学内限定）をご覧ください。
  For details on the MERCS Mail Service, please refer to the web page of the Office for Information Services, Graduate School of Medicine (on-campus access only).

• 新規登録を希望する方、期限の延長など登録情報に変更が必要な方も、こちらのフォームからお申込みください。
  If you wish to newly register or need to renew your registration information, please apply through this web form.

• このフォームは、図書館利用登録とMyOPAC登録の共通の申請フォームです。
  This form is a common application form for library use registration and for the MyOPAC Delivery Request Service.

• このフォームは、下記の旧・申請書に代わる申込フォームです：
  This web form succeeds the following former application forms: 

• • 「東京大学附属図書館利用証交付申請書」
    “Application form to Pass to Library of the University of Tokyo”

  • 「MyOPAC文献取寄サービス利用申請書」
    “Application Form for the MyOPAC Delivery Request Service”

• Webフォームでの申請が難しい方は、ご相談ください。
  If you have difficulty submitting the web form, please contact us. 

※利用範囲が「医学図書館のみ」となる具体的なご身分については、こちらをご参照ください：
MyOPAC文献取り寄せサービスを利用できない方
* For specific statuses whose access is limited to the Medical Library only, please refer to the following page:  
Who can NOT use MyOPAC Delivery Request Service?