Мета уроку продовжуємо вчитись:
складати заявки на отримання необхідної техніко-технологічної та проєктної документації, програмного забезпечення,
контролювати їх поповнення, реалізацію та облік,
розраховувати необхідну кількість витратних матеріалів.
План уроку
Повторення теорії по спецпредметах (тест "Всеосвіта").
Читання документації і пошук відповіді на питання.
Втановлення програмного забезпечення (робочий акаунт Google Workspace for Education, група, пошта).
Заявка на офісний папір (опрацювання статті, кейс № 4, розрахунок витратних матеріалів).
Опрацюйте весь матеріал на цій сторінці.
Виконати 3 завдання на оцінку: тест, практична робота № 1, практична робота № 2.
Відкрийте завдання у Всеосвіті, пройдіть тест і здайте практичні роботи.
Зіткнувшись з труднощами, не можна здаватися, бігти. Ви повинні оцінювати ситуацію, шукати рішення і вірити в те, що все робиться на краще. Терпіння – ось ключ до перемоги.
Нік Вуйчич
Google Workspace for Education – це набір хмарних інструментів і послуг від Google, призначений для освітніх установ. Один з ключових інструментів – Google Пошта, яка дозволяє надсилати і отримувати електронні листи, організовувати пошту за допомогою ярликів, фільтрів та інших інструментів. Менш використовувані але не менш ефективні - Googl групи.
Інструкція:
Група Google
Перейдіть за посиланням https://groups.google.com/a/eduseeker.pp.ua/g/11gr/about, приєднайтеся до групи.
Довідка: Як знайти групу й приєднатися до неї
Ми вже маємо чати в Telegram. Для чого нам Google Групи?
Використання групи Google у навчальнні може значно покращити комунікацію, організацію та ефективність освітнього процесу.
Переваги використання Google Груп над чатами в Telegram і Viber можуть варіюватися в залежності від конкретних потреб. Ось деякі ключові переваги Google Груп:
Структурована організація:
Теми і підтеми. Google Групи дозволяють створювати окремі теми і підтеми для обговорень, що полегшує пошук і організацію інформації.
Пошук. Можливість швидко знайти необхідну інформацію за допомогою вбудованого пошуку по архіву обговорень.
Інтеграція з іншими Google сервісами:
Google Drive. Легка інтеграція з Google Drive для обміну документами, файлами та іншими ресурсами.
Google Calendar. Можливість синхронізації подій і нагадувань з календарем, що спрощує планування.
Спільна робота:
Документи та презентації. Спільна робота над документами і презентаціями в реальному часі.
Файли та ресурси. Зручне зберігання та обмін файлами в одному місці.
Збереження історії:
Архів обговорень. Всі повідомлення і обговорення зберігаються в архіві, що дозволяє до них повернутися у будь-який час.
Перенесення даних. Всі дані зберігаються в акаунті Google, що дозволяє легко переносити інформацію між пристроями.
Управління доступом:
Контроль за доступом. Можливість налаштувати рівні доступу для різних учасників групи (читання, написання, модерація).
Захист конфіденційності. Можна створювати закриті групи, доступ до яких матимуть лише обрані учасники.
Інструменти для навчання:
Опитування та анкети. Легко створювати опитування для збору зворотного зв’язку.
Матеріали для курсів. Викладачі можуть розміщувати навчальні матеріали, розподіляти завдання і контролювати їх виконання.
Робоча пошта
Налаштування:
Відкрийте налаштування, натиснувши на значок шестерні у верхньому правому куті.
Налаштуйте інтерфейс відповідно до своїх уподобань.
Додайте підпис, фільтри та ярлики для організації пошти.
Надсилання листів:
Натисніть "Написати".
Введіть адресу отримувача 11gr@eduseeker.pp.ua, тему "та текст листа.
Тема: знайомство
Лист:
Як вас звати?
Звідки ви?
Чому ви обрали цю професію?
Яке ваше улюблене хобі або заняття у вільний час?
Чого ви очікуєте від цього навчального року?
Натисніть "Відправити".
Прийом листів:
Перевірте вхідну пошту, натиснувши "Вхідні".
Натисніть на лист для відкриття та читання.
Офіс підприємства "ТехСервіс" займається підготовкою презентацій для клієнтів, внутрішньою документацією та друком рекламних матеріалів. Для виконання цих завдань знадобиться різний офісний папір.
Прочитайте статтю "Як вибрати офісний папір?" (22.03.2024 ).
Знайдіть постачальника офісного паперу у Києві.
Скачайте шаблон заявки для копіювання.
Заповніть комірки із знаком питання (?) відповідною інформацією.
Здайте свою роботу на портал "Всеосвіта"
Документа́ція — сукупність офіційно визнаних, взаємопов'язаних та складених у визначеній формі документів, які містять передбачувану інформацію про виріб, процес або діяльність даного підприємства.
Що включає в себе документація відповідно до області застосування?
Що включає в себе документація? **
Офіційно визнані документи
Документи без встановленої форми
Взаємопов'язані документи
Документи, які не містять інформації про виріб
Відповідно до області застосування документації поділяються на бухгалтерські, конструкторські, нормативні, наукові, технічні, товарні тощо.
На які види поділяється документація відповідно до області застосування? **
Бухгалтерські документи
Медичні документи
Конструкторські документи
Рекламні документи
Вимоги до переліку документів визначаються технічним завданням, до вмісту документів — стандартами або додатково та окремо погодженими документами.
Чим визначаються вимоги до вмісту документів? **
Стандартами
Особистими вподобаннями
Додатково та окремо погодженими документами
Вимогами клієнтів
Усі технічні документи оформляють відповідно до вимог діючих стандартів. Це забезпечує єдину технічну мову і термінологію, взаємообмін технічною документацією між підприємствами без її переоформлення, використання цієї документації у системах автоматизованого проектування.
Що забезпечує оформлення технічних документів відповідно до вимог діючих стандартів? ***
Єдину технічну мову і термінологію
Швидший процес виготовлення продукції
Взаємообмін технічною документацією між підприємствами без її переоформлення
Використання документації у системах автоматизованого проектування
Єдина технічна мова і термінологія – це стандартизований набір термінів та визначень, який використовується для забезпечення зрозумілості та взаєморозуміння між фахівцями різних галузей і підприємств. Така мова дозволяє уникнути двозначностей та помилок у технічних документах, полегшує взаємообмін документацією та автоматизацію процесів.
Що забезпечує єдина технічна мова і термінологія? **
Уникнення двозначностей у технічних документах
Швидше виконання виробничих завдань
Взаєморозуміння між фахівцями різних галузей
Зменшення витрат на виробництво
Взаємообмін технічною документацією між підприємствами без її переоформлення – це процес передачі технічних документів між різними підприємствами без необхідності внесення змін до форми чи змісту цих документів. Це стає можливим завдяки дотриманню єдиних стандартів оформлення, що дозволяє різним підприємствам використовувати і розуміти цю документацію без додаткових уточнень або адаптацій.
Що забезпечує взаємообмін технічною документацією між підприємствами без її переоформлення? **
Дотримання єдиних стандартів оформлення
Швидший процес виготовлення продукції
Взаємне розуміння документів без додаткових адаптацій
Використання різних форматів документів
Для оператора з обробки інформації та програмного забезпечення технічною документацією № 1 є Професійний стандарт (pdf), який визначає кваліфікаційні вимоги, посадові обов'язки, компетенції та знання, необхідні для виконання професійних завдань. Цей стандарт містить докладні описи ключових компетенцій, професійні обов'язки, вимоги до знань і навичок, а також критерії оцінки ефективності роботи. Професійний стандарт допомагає операторам орієнтуватися у вимогах професії, вдосконалювати свої знання і навички, а також забезпечує узгодженість у роботі та дотримання професійних норм.
Для здобувача освіти по цій професії головною технічною документацією є Державний освітній стандарт (pdf), який визначає мету, завдання, зміст навчання та критерії оцінювання результатів навчальної діяльності. Державний освітній стандарт містить вимоги до навчальних планів, програм, методів навчання і виховання, а також критерії оцінки знань, умінь та навичок здобувачів освіти. Цей стандарт забезпечує єдність і якість освітнього процесу, сприяє розвитку професійних компетенцій здобувачів освіти та їх підготовці до професійної діяльності.
Якою є основна технічна документація для оператора з обробки інформації та програмного забезпечення і здобувача освіти по цій професії? **
Професійний стандарт для оператора
Державний освітній стандарт для здобувача освіти
Регламент роботи підприємства
Інструкція з охорони праці
Код професії є унікальним ідентифікатором, що використовується для класифікації та систематизації професій. Він служить для чіткої ідентифікації професій у різних системах, таких як кадровий облік, статистика зайнятості та навчання. Код професії допомагає визначити специфіку кожної професії та її вимоги, що важливо для підбору персоналу, оцінювання кваліфікації та планування професійного розвитку.
Де використовується код професії:
Кадровий облік: Використовується в документах, що ведуться кадровими службами підприємств.
Статистика зайнятості: Використовується державними органами для збору та аналізу даних про зайнятість населення.
Навчальні заклади: Використовується для класифікації професійних освітніх програм і підготовки фахівців.
Де знайти код професії в освітньому стандарті? В освітньому стандарті код професії зазвичай знаходиться у вступній частині або в розділі, де описуються вимоги до професії. Це може бути перелік кваліфікаційних характеристик або таблиця з основними даними про професію.
Це дозволяє швидко ідентифікувати професію і забезпечує єдність у всіх пов’язаних з нею документах.
Який код професії оператор з обробки інформації та програмного забезпечення? *
4113
4111
4112
4114
Програмна документація – сукупність документів, що містять відомості, необхідні для розробки, виготовлення, супроводу та експлуатації програм.
Що включає в себе програмна документація відповідно до експлуатації додатків Google Workspace for Education? **
Інструкції з використання додатків Google Classroom, Google Docs, Google Sheets
Інструкції з монтажу комп'ютерного обладнання
Відомості про налаштування Google Drive для зберігання даних
Керівництво з обслуговування фізичних серверів
(перекладіть сторінку українською за потреби)