點數選課使用規則說明設定操作步驟:
1. 登入EMBA Desktop後,到課程頁簽
2. 點選點數選課功能按鈕
3. 點選設定下的"點數選課使用規則說明文字"
將編輯好的文字按儲存後即可讓學生在app或web端上查看所設定的文字。
選修課程設定為點數選課課程:
1. 進入課程頁簽後
2. 點選所要設定的課程
3. 確認是否為選修課程
4. 新增選課人數上限欄位-此欄位為該課程開放選課人數+其他因素而修這門課的建議總人數 (提供給開課人員所參考的數字)
5. 在該課程的"點數選課設定"中可以設定
(1) 選課人數上限 (此人數上限僅有透過選課的人數上限)
(2) 並將壓點選課勾選起來(才可支援點數選課功能)
(3) 請設定投入點數之最大值及最小值;最小值可為0點,但需要設定
查看課程點數投入狀況
1. 到課程頁簽上選擇點數選課功能
2. 點選課程投點統計
3. 可調整學年度學期來做查詢
4. 查詢後的結果會先看到該學年度學期所有點數選課的課程投點狀況;可針對某一門課程點選"查看明細"
5. 明細中將顯示所有在此門課程投入點數的清單及其投入的點數
6. 若該課程已經完成篩汰作業,可勾選是否包含篩汰學生查看各課程投點狀況
匯出課程所有投點名單
1. 到課程頁簽下
2. 選擇點數選課功能
3. 進到報表>投點狀況一覽表
4. 選擇要匯出的學年度學期後按列印
5. 列印出來的報表後即會看到所有該學年度學期的選課課程的學生投入點數的狀況。
在開放選課之前您要先進行「衝堂與限制複選課程」。
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『設定>衝堂與限制複選課程』。
2. 確認「學年度」「學期」後選取『設定』,系統會將所有衝堂課程列在下方清單,您可用課程名稱及衝堂日期進行衝堂課程檢視,並且可使用下方的『匯出』功能將衝堂課程匯出至Excel。
樣版設定在選課功能單裡的 『設定>樣版設定』。
樣版共有九份,如圖所示:
選課最終確認說明文字
第一階段選課結果email通知
第二階段選課結果email通知
第一階段選課結果通知檔_Desktop
第一階段退選提醒文字
第二階段退選提醒文字
第二階段選課說明文字
加退選課紀錄表注意事項文字
以「選課最終確認說明文字」舉例說明如下:
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『設定>樣板設定>選課最終確認說明文字』。
2. 進入編輯畫面中,您可以直接在空白處輸入文字,並且可利用左上的『A』進行字形顏色的變換。輸入完成後選取儲存。
3. 若您要離開,請選取右上的「x」關閉視窗。
請在開放選課前,進行電子郵件帳號設定。此電子郵件信箱將為學生選課結果通知mail的寄件者。
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『設定>WEB端寄發電子郵件帳號』。
2. 輸入帳號密碼後選取確定即完成設定。
在myEMBA上學生可以查詢「選課注意事項」及「選課問答集」,您可由此功能進行編輯。
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『選課注意事項及問答管理』。
2. 選取『新增』建立說明內容。
3. 在輸入畫面中,請您選取『類別』後輸入題號、標題及內容,確認輸入完成後選取『儲存』。
4. 若您要修改,請選取欲修改的資料後,選取上圖中的『修改』,在修改畫面中修改後選取儲存即可。
5. 若您要刪除,請選取欲刪除的資料後,選取上圖中的『刪除』,確認刪除後即刪除。
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『設定>選課開放時間設定』。
2. 選取『學年度』『學期』後,確認階段別及開放/結束時間後儲存。
3. 若您要刪除,請選取第一個欄位選取整欄,之後選取鍵盤上的『Delete』刪除後儲存。
學生選課後您可至此功能進行選課後調整。
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『選課學生調整』。
2. 選取單一課程,您可選取『入學年度』、『組別』、『班級』進行優先選取條件設定。設定後選取『確認』,系統會把符合優先選取的學生身上的『優先』勾選。
此處的人數上限則是抓取"選課人數上限"欄位,而非該課程的建議人數上限欄位
註:當第二階段選課結束後,系統會自動將第一階段選課時選入的學生設定為優先。
若您需要由系統協助您篩汰學生,您可直接選取『自動篩汰學生」。
若該課程為點數投點課程,則在學生選課調整學生名單上會出現各學生投點的點數;會依照點數高低來做排序
若該課程沒有列優先選取條件,則篩汰條件依照順序篩掉後則會依學生投入的點數高低來做篩汰 (由高到低)
若入選名額剩餘2,但同時有10個投入相投點數的學生,則會依照亂數從這10位中選取2名。
若您需要自行決定篩汰的學生,您需先選取要篩汰的學生們,之後選取『手動篩汰學生』。
3 您可以選取『包含篩汰學生』檢視篩汰掉的學生,該批學生資料的欄位將會呈現粉紅色。若您想回復篩汰學生,您可選取單/多筆學生後選取『回復篩汰學生』。
4. 若您需要手動加入學生,請選取『手動加入學生』,後輸入學生學號後『加入』即可。
在選課結束前,您可由此功能查詢學生選課結果。
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『查詢>選課結果』。
2. 選取『學年度』、『學期』、『課程清單』及『階段別』進行查詢。
您可切換『選上學生』及『未選上學生』查看學生清單。(未選上學生為行政人員已篩汰掉學生)
在加退選期間,學生需至web上進行加退選確認,待學生確認後您可由此功能進行查詢或協助學生取消確認。
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『查詢>加退選確認』。
2. 選取『學年度』、『學期』,在『已確認學生』清單中您可以直接勾選『註銷』,取消學生確認加退選的記錄。
註:只要一勾選註銷就會被取消確認,請確認後再進行勾選。
待各階段選課確認結束後,請選取進行選課結果的備份。
1. 點選『課程』管理介面中,『選課』工具列的『備份選課結果』。
2. 確認階段別後選取『備份』。
當選課確認結束後,請進行確認及發佈。待發佈後系統將會將選課結果加入學生修課記錄。
1. 點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『確認並發佈選課結果』。
2. 點選『確認』即完成。
系統提供匯出功能,您可以將資料匯出後再行利用。
點選『課程』管理介面中的,『選課』工具列中的『匯出>選上學生/未選上學生/未確認加退選學生』
選取欲匯出的『學年度』、『學期』、『階段別』及所需要的欄位後選取『匯出』,系統會將該批資料直接匯出成Excel報表。