管理課程缺曠紀錄

• 在『1』區選擇學年度/學期/課程名稱。

• 在『2』區，輸入『A』即可標註缺課。

• 於標記『缺』的『3』區，按鍵『Del』即可刪除該筆缺課記錄。

• 雙擊已標註『缺』的『3』區，即可展開『4』區，勾選補課，並輸入補課資訊後，按下確定。（註：新登錄/未儲存資料會呈現如『2』區的紅字。）

• 請按下5.『儲存』，即完成缺補課登錄。

管理缺補課通知Email寄件者

• 在『課程缺曠課登錄暨E-mail通知』管理介面中，點選『設定寄件人及副本』。

• 系統會顯示『設定寄件者』畫面，您可以直接在『2』區中調整寄件者的 Email / 名稱及副本對象，調整完成後請點選『儲存』。

缺補課通知

• 在『1』勾選日期後，選取『寄發勾選日期之缺曠課記錄』。即能針對當天缺課學生寄出缺補課訊息。

• 在『1』勾選學生後，選取『2區』中的『寄發缺課n次通知』>『缺課3次通知』後，自動對選取範圍進行如『3』區達3次缺課的篩汰。最後點選確定即寄出通知。

註：『寄發補課n次通知』同上述概念。

• 學生可在自已的Email信箱中看到如圖之訊息。

• 輸入查詢條件，檢視缺補課記錄，亦能將檢視結果匯出使用。