在匯入功能中您可匯入學生所有資料,包括:
學籍相關匯入-匯入學生基本資料、匯入學生照片、匯入學生類別、匯入學生經歷
其他相關匯入-匯入自訂資料欄位、匯入學生繳費記錄、匯入論文及指導教授
匯入功能操作方式說明如下:
您可以將要新生資料整理在excel中再進行匯入,您可以視您取得的學生資料來源整理。
要匯入系統中時,請點選『學生』管理介面,『資料統計』工具中『匯入』功能的『匯入學生基本資料』按鈕。
3. 點選『…』,選擇要匯入的檔案來源。
4. 接著選擇『學生基本資料』並點選『下一步』進行匯入。
5. 選擇您的識別欄位後,點選『下一步』。
6. 系統會出現您所選擇的來源檔案中可匯入的欄位,勾選您要匯入的欄位後,點選『開始驗證』。
7. 匯入前系統需針對您整理的資料進行驗證,請點選『開始驗證』。在畫面中我們會顯示驗證後的統計資料,您也可以點選檢視結果查看驗證後的資料。驗證後的結果會區分為下列三種:
錯誤數量:可點選檢視驗證結果了解錯誤原因,需修正方能再次匯入。
提示數量:資料允許匯入但是資料可能有誤。
自動修正數量:資料允許匯入,驗證程式依預設規則修正資料之數量。
8. 請選擇『若欄位內容為空白不匯入』之欄位後,點選『開始匯入』。
9. 完成後,點選『完成』按鈕,即完成匯入作業。
10. 完成後您可以在學生管理的介面中查看你新增匯入的學生。
開啟功能:學生->資料統計->匯出->學籍相關匯出->匯出學生經歷資料
可匯出欄位新增產業別_領域/產業別_類別/產業別_項目
與匯入學生基本資料不同的是本畫面將匯入所選擇學生的所有經歷資料