線上補課審核作業

當學生進行線上補課申請，行政人員可與系統尚未學生進行補課審核，以及安排合適的課程進行補課。

1. 在『教務作業』功能下。

2. 點選『管理』。

3. 選擇『補課申請審核』，此時會出現所有的補課申請紀錄。行政人員可根據當下要進行的工作選擇選擇以下不同狀態的補課申請紀錄，包含審核中、審核已通過、審核未通過。若要進行補課審核工作，請在此處勾選『審核中』。

4. 點選您要安排補課的申請紀錄。

5. 相關課程會列出該課程可安排補課的其他班次，點選您要安排補課的時段，系統會將此資訊帶入步驟 6 提供您確認。

6. 您需要為此筆補課申請進行審核，可提供變更的狀態分為兩種：

   1. 審核通過，請確認安排的開課班次、課程名稱、上課時段。

   2. 審核不通過，請輸入不通過的原因。

7. 點選『儲存』完成本筆補課申請。

您可重複步驟 4 繼續為其他補課進行審核。當您儲存審核資料時，系統同時發信給該名學生進行審核通過 / 未通過的通知。

信件的編輯樣版，請參考下方章節。

在申請補課的流程中，系統會透過電子郵件的方式通知申請學生及行政人員。以下提供五種 Email 通知的樣版可供設定。

• 補課申請學生通知信樣版：通知對象為學生，當學生進行線上補課申請時發出。

• 補課申請審核人員通知信樣版：通知對象為行政人員，當學生進行線上補課申請時發出。

• 補課申請審核通過通知信樣版：通知對象為學生，當補課申請通過時發出。

• 補課申請審核不通過通知信樣版：通知對象為學生，當補課申請不通過時發出。

• 撤銷補課申請學生通知信樣版：通知對象為學生，當補課申請被撤銷時發出。

• 撤銷補課申請審核人員通知信樣版：通知對象為行政人員，當補課申請被撤銷時發出。

修改或編輯樣版操作說明：

1. 在『教務作業』功能下。

2. 點選『設定』。

3. 選擇『樣版設定』。

4. 挑選您要變更的樣版。

5. 透過變數及文字編輯器產生樣版內容。

6. 點選『儲存』，保留本次的設定。