本節重點
管理客戶照片
批次匯入 / 匯出客戶照片
選擇您要操作的客戶。
在相片位置點滑鼠右鍵,選擇『變更照片』按鈕。
系統會出現挑選檔案視窗
選擇檔案存放的資料夾位置。
挑選檔案。
點選開啟。
此時,客戶照片已完成變更。請確認系統畫面呈現的客戶照片是否正確。
當客戶所提供的相片為群體照,須要進一步放大檢視時,可採取此功能。
選擇您要操作的客戶。
點選『放大照片』按鈕。
此時,系統會出現相片檢視視窗。
匯入客戶相片功能,可提供行政人員在完成客戶基本資料建檔後,整批大量的將客戶的照片匯入系統中。此時,系統會採取客戶名稱進行檔案比對。建議客戶在提供照片檔案時,或是行政人員匯入前,先進行檔案名稱的整理。並放置於同一資料夾內,以便後續匯入作業。
在系統中點選『匯入』。
選取『客戶照片』。
進到批次匯入客戶相片功能時,再進行以下程序操作。
點選『瀏覽』挑選要匯入相片的資料夾。
選取欲匯入的資料夾。
接著選擇『確定』。
挑選完匯入的資料夾後,系統會進行檔案名稱比對。客戶姓名與檔名相同時,會列入對應客戶名單,此時您可以確認,欲匯入的照片與指定客戶是否相同。若要在本階段進行照片的匯入,請點選『匯入』按鈕。
當系統無法比對到相同客戶名稱或客戶名稱於系統內有多筆相同的狀況時,此時須採手動設定對應客戶,相關操作可參考下一小節的操作說明。
當系統無法比對到相同的客戶姓名,或客戶姓名有重複時。請採取以下步驟手動對應。
選擇您要操作的客戶。
點選『設定對應客戶』。
挑選客戶的建檔年度及班別,縮小尋找的範圍。
選擇要匯入照片的客戶。
點選『選取』。
在手動設定對應客戶的操作都完成時,您可於系統畫面中檢視『對應客戶』的欄位是否正確。
如比對的資料皆正確,請點選『匯入』按鈕。
匯入完成後,請檢視『匯入狀況』若皆為 V 則表示照片已完成匯入。
在客戶管理模組點選『匯出』。
選擇『客戶相片』開始進行匯出操作。
挑選建檔年度及欲報名班別。
選擇要匯出的客戶,也可點選清單的左上角進行全選 (詳右側圖示位置)。
將選擇的客戶,點選『加入』加至匯出清單中。若有不同年度班別的客戶要進行匯出,也可重複步驟 3 挑選客戶。
點選『瀏覽』挑選檔案欲儲存在本機的資料夾位置。
點選『匯出』系統即會將所選客戶的照片儲存於本機指定資料夾中。
<本節完>
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