保證金對帳  

開啟Desktop切換至校友選課介面

開啟功能:校友選課->功能->保證金對帳

依條件查詢出要勾選保證金對帳記錄

點擊記錄,滑鼠右鍵”標記已繳費”

已繳費欄位勾選為”已繳費”

新增防呆判斷，有勾選已繳費的學生才會發送捐款通知 (未繳費的則不會發送通知)

點擊發送保證金退款通知功能：提供功能可在保證金繳費之後，發送退款Email通知,讓學生得到通知訊息內容

系統會進行檢查a.未繳交者b.未填入保證金退款原因

皆無法發送通知(會中止本此發送作業)

發送完成後,會在系統欄位標記發送時間

點擊發送保證金退款通知功能：提供功能可在保證金繳費之後，發送捐款Email通知,讓學生得到通知訊息內容

系統會進行檢查如果選擇對象有”未繳交保證金者”

將無法發送通知(會中止本此發送作業)

發送玩完成後會在欄位內標記發送日期

點擊發送保證金退款通知功能：提供功能可在保證金繳費之後，發送捐款Email通知,讓學生得到通知訊息內容

發送玩完成後會在欄位內標記發送日期 

按下查詢資料,顯示目前保證金繳費狀況

選擇點擊已繳費之資料,滑鼠右鍵執行功能:填寫保證金退款原因

填寫完畢後儲存

按下查詢資料,顯示目前保證金繳費狀況

選擇點擊已繳費之資料,滑鼠右鍵執行功能:填寫保證金捐款原因

填寫完畢後儲存