開啟ischool進入學生頁籤,點選『分班分組』功能。
若為第一次使用,可以使用『分班分組/匯入/匯入新生資料』,點選『空白格式』,取得空白格式。
依照系統提供的空白格式填妥新生資料後,使用『分班分組>匯入>匯入新生資料』,將資料匯入系統。
如有新生資料的改變,也可以在初步新生資料匯入完畢之後,於Excel 上直接修正,再次匯入即會更新資料庫的新生資料。
使用 分班分組/設定/分班/設定各班人數。
使用 分班分組/設定/分班/設定分班條件,分班條件請務必是匯入新生資料的表頭。
當上述的設定都完畢後,即可以使用分班分組/執行 功能
初始化新生分班界面,可以提供使用者調整先前的設定的條件在兩班的人數條件下進行分班。
選好一個條件後,系統即會進行即時分發,並顯示兩班的條件統計數據在表下。
依序選取分發條件,最多可以選到六層分發條件,系統會盡量將兩班依據分發條件順序均質化,每一次的分發,都會有統計數據,供使用者參考。
如果不滿意系統所運算的排課結果,使用者可以點選兩側各選一名學生後,點選中間『交換』的功能按鈕,將所選取兩名學生對換,統計數據也會重新計算,供使用者參考。
若現在的分班結果已調整完畢,使用右下角『匯出分班結果』功能,儲存Excel 檔案。
若本屆新生資料,已正式匯入至學生(學生已有能對應新生的學號),使用步驟12產出Excel,使用資料統計/學籍相關匯入/匯入學生基本資料 ,即可以將分班結果匯入系統。
若非第一次使用,已經更動學期,有新的新生入學要使用分班功能,請先使用分班分組/設定/刪除所有新生資料,刪除完畢再重新操作程序。