在學生、教師、各有『自訂資料欄位管理』設定功能,以學生『自訂資料欄位管理』為範例
實際作業上,您會遇到有想要記錄的資料,但沒有欄位可以輸入的困擾。故可使用自訂欄位功能來記錄這些資訊。
自訂欄位資料管理內容如下:
點選學生>其它>『自訂資料欄位管理』功能,以進入欄位之設定。
2. 新增項目:在『自訂欄位樣版』中的『*』後方直接輸入『欄位名稱』及『輸入格式』,輸入完成後選取『儲存』。
輸入格式分為:文字、數字、日期。
3. 修改項目:在『自訂欄位樣版』中,直接選取欲修改之『欄位名稱』或『輸入格式』,修改後『儲存』。
4. 刪除項目:在『自訂欄位樣版』中選取欲修改之項目前之『►』後,鍵入鍵盤上之『Delete』鍵,即可刪除,完成刪除作業後,請記得要選取『儲存』。
您可以直接於此資料項目中修改各欄位資料,若該資料項目中之內容經變動,系統於左上角會出現『儲存』或『取消』之功能。
1. 單/多選您要匯出自訂欄位資料的學生,點選『匯出』功能中的『匯出自訂欄位』。
2. 選擇您要匯出的欄位後,點選『匯出』。(左上角的全部選取的選項,供全選和全不選時使用。)
3. 選擇您要存放匯出檔案的位置,您也可以變更存檔名稱。
系統開始匯出資料,在左下角的狀態列上會顯示匯出進度並顯示匯出完成訊息。
完成匯出後,系統會直接開啟匯出的檔案,您可以在excel檔案中查看匯出的學生學籍資料。
註:可匯出欄位如下:
學生系統編號:系統學生識別編號。
學號:學生學號。
班級:學生系統內所屬班級。
座號:學生系統內所屬座號。
科別:學生系統內所屬班級之科別。
姓名:學生姓名。
年級:異動時年級。
自訂欄位名稱(分欄顯示):
1. 點選『匯入』功能中的『匯入自訂欄位』功能。
提醒:您需要將欲匯入的資料利用excel整理後,再進行匯入動作。可匯入的欄位及相關說明如(註)。
2. 選取您要匯入的檔案後,點選『下一步』開始匯入。
3. 選擇您要匯入的欄位後,選取『下一步』。
4. 驗證完成後,系統會顯示驗證結果,通過驗證後,您可以點選『開始匯入』開始匯入。
警告數量:資料可能有誤,但不影響匯入。
錯誤數量:無法通過驗證的資料,您可開啟檔案,系統會將錯誤的資料以紅色標示,點選連結可以查看錯誤說明。
5. 系統開始匯入,您可以在左下角的狀態列上會顯示匯出進度並顯示匯出完成訊息。
(註) 匯入的相關欄位整理如下
學生系統編號:系統學生識別編號。 匯入時與學號擇一必填。
學號:學生學號。匯入時與學生系統編號擇一必填。
班級:學生系統內所屬班級。
座號:學生系統內所屬座號。
科別:學生系統內所屬班級之科別。
姓名:學生姓名。
年級:異動時年級。
自訂欄位名稱(分欄顯示):