2023/03/14
ClickUp是個很好用的專案管理平台,Clickup的基本架構是在每個workspace裡可以有很多space,每個space裡有多個list,每個list裡有很多個task。Task是Clickup的最基本單元,多數的資訊是儲存在Task裡。在每個Task裡,可以有Subtask,subtask基本上跟task差不多,只是subtask底下通常不再新增task了。
一般而言,一個Space就是一個專案,每個List裡可以有不同的待辦事項,可以利用一個List進行待完成功能(Backlog)管理,一個List進行文件分工管理。
就Backlog管理而言,通常就是將Epic視為Task來記錄,將User Story視為Subtask來記錄,也有些只記錄User Story,也就是將每個User Story視為Task來記錄。
在Task跟Subtask裡都可以設定相依性dependency,clickup的相依性有:waiting on、blocking、linked task,可以透過這個去了解並安排開發的先後順序。
每個task跟subtask裡都可以有一些描述及欄位 (如:預算、實際費用),可設定重要性及期限。欄位可以客製,也可以使用公式。Clickup可以利用不同的方式呈現,例如:甘特圖或行事曆。
在每個task與subtask裡都可以增加待辦事項(checklist),每個待辦事項可以分配給一個人(或兩人一組),如果待辦事項太大就應該分割成多個待辦事項。通常是利用待辦事項來追蹤進度,當所有待辦事項都完成就代表這個task(或subtask)已完成。
產生新的Space
邀請成員
新增Task
新增List
新增Folder
設定任務依存關係
設定任務負責人
各種不同的View
Board
Table
Time Estimation
Workload View
Getting Started: New member in an existing Workspace
如何找到你被指定的工作
Clickup的基本結構
Clickup的各種View
Clickup的基本結構
Clickup的各種View
Task views
Page views
Pulse: Live Overview (免費版本只能用100次)
Goals (免費版本只能用100次)
Dashboards (免費版本只能用100次)
Tasks 管理任務
Watchers: When you’re watching a task, you’ll receive notification updates.
How to Create a Space (免費版本只能有5個space)
Multiple Assignees vs Single Assignees (Space的設定)
List View (最基本)
Board View (最基本)
Calendar View (最基本)
Workload View (Resource Management) (免費版本只能用100次)
Gantt View (免費版本只能用100次)
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