substituição de bolsistas
Durante a execução dos projetos de pesquisa vão surgindo necessidades de substituição e/ou cancelamento de bolsistas remunerados, tais como os do CNPq de nível superior (PIBIC, PIBIC-AF e PIBITI) e de nível médio (PIBIC-EM); os FAPERGS de nível superior (PROBIC e PROBITI) ou ainda os bolsistas institucionais de nível superior (PAIC-ES, PAIT-ES) e de nível médio (PAIC-ET e PAIT-ET)
Bolsistas CNPq
A substituição de bolsistas CNPq em projetos de pesquisa sempre devem seguir o fluxo:
Pesquisador/Orientador (e Bolsistas) >> DPEP/CPPGI do Campus >> Coord. Pesquisa/PRPPGI >> CNPq (Carlos Chagas).
Passo a passo:
1) Bolsista substituído verifica se o sistema (SIGAA) não acusa necessidade de entrega de algum relatório (parcial, por exemplo) - Se sim, faz a submissão;
2) Pesquisador/Orientador emite parecer do relatório entregue e finaliza o bolsista atual no SIGAA;
3) Pesquisador/Orientador indica o novo bolsista no plano de trabalho (projeto de pesquisa) - Aguardar pelo menos um turno desde a finalização do bolsista antigo;
4) Novo bolsista (substituto) observa se possui Currículo Lattes atualizado/publicado e conta corrente compatível com a agência de fomento externa (Banco do Brasil);
5) Pesquisador/Orientador entrega o formulário de cancelamento/substituição do CNPq para a DPEP/CPPGI do Campus;
6) A DPEP/CPPGI confirma se o novo bolsista está indicado no plano de trabalho;
7) A DPEP/CPPGI confirma os dados do formulário e o encaminha para a Coordenação de Pesquisa/PRPPGI por e-mail entre os dias 01 e 05 de cada mês;
8) O novo bolsista (substituto) receberá um e-mail do CNPq avisando da indicação, solicitando confirmação de dados bancários e o registro do aceite da bolsa;
9) A bolsa está implementada.
Obs:
*O bolsista é indicado na agência externa no início de um mês e receberá a primeira bolsa no próximo mês.
* Se for "cancelamento de bolsa", não será indicado o novo bolsista. Nesse caso deve-se proceder com a entrega do formulário (cancelamento), entrega dos relatórios parcial e final via sistema (ou via setor DPEP/CPPGI) e também formalizar a desistência dessa bolsa via e-mail para que a mesma seja redistribuída para outro projeto ranqueado no edital.
Bolsistas Fapergs
A substituição de bolsistas Fapergs em projetos de pesquisa sempre devem seguir o fluxo:
Pesquisador/Orientador (e Bolsistas) >> DPEP/CPPGI do Campus >> Coord. Pesquisa/PRPPGI >> FAPERGS.
Passo a passo:
1) Bolsista substituído verifica se o sistema (SIGAA) não acusa necessidade de entrega de algum relatório (parcial, por exemplo) - Se sim, faz a submissão;
2) Pesquisador/Orientador emite parecer do relatório entregue via SIGAA e finaliza o bolsista atual no SIGAA;
3) Pesquisador/Orientador indica o novo bolsista no plano de trabalho (projeto de pesquisa) - Aguardar pelo menos um turno desde a finalização do bolsista antigo;
4) Novo bolsista (substituto) observa se possui Currículo Lattes atualizado/publicado e conta corrente compatível com a agência de fomento externa (banco Banrisul);
5) Novo bolsista (substituto) deverá estar com o seu cadastro atualizado no SigFapergs e anexar no link 'Dados Pessoais/Envio de documentos Pessoais/Tipo de Documento' os seguintes documentos: Cópia do CPF/RG, Atestado de matrícula, Cópia do cartão ou termo de abertura de conta (deverá ser uma conta corrente do Banrisul, no nome e CPF do bolsista, com início 35 ou 39. Não poderá ser conta Jovem, Mesada Eletrônica, Conta Salário ou conta compartilhada).
6) Pesquisador/Orientador entrega para a DPEP/CPPGI do Campus o (a) Formulário de Substituição, (b) o Relatório Técnico e (c) o Termo de Outorga;
7) A DPEP/CPPGI confirma se o novo bolsista está indicado no plano de trabalho;
8) A DPEP/CPPGI confirma o preenchimento dos dados nos documentos entregues e os encaminha para a Coord. Pesquisa/PRPPGI por e-mail entre os dias 01 e 05 de cada mês (conforme o edital);
9) A Coordenação de Pesquisa/PRPPGI fará a indicação junto à Fapergs;
10) O novo bolsista (substituto) receberá um e-mail da Fapergs para assinar digitalmente o Termo de Outorga (posteriormente);
10) A bolsa está implementada.
Obs:
* O bolsista é indicado na agência externa no início de um mês e receberá a primeira bolsa no próximo mês.
*Bolsas Fapergs não possibilitam redistribuições para outros orientadores, apenas substituições de bolsistas de um mesmo orientador. Portanto, se o pesquisador não fizer o procedimento solicitado, o Instituto Federal Farroupilha poderá perder a bolsa contemplada.
Bolsistas IFFarroupilha
A substituição de bolsistas IFFarroupilha (institucionais) em projetos de pesquisa sempre devem seguir o fluxo:
Pesquisador/Orientador (e Bolsistas) >> DPEP/CPPGI do Campus >> Coordenação de Orçamentos e Finanças do Campus (COF)
Passo a passo:
1) Bolsista substituído verifica se o sistema (SIGAA) não acusa necessidade de entrega de algum relatório (parcial, por exemplo) - Se sim, faz a submissão;
2) Pesquisador/Orientador emite parecer do relatório entregue e finaliza o bolsista atual no SIGAA;
3) Pesquisador/Orientador indica o novo bolsista no plano de trabalho (projeto de pesquisa) - Aguardar pelo menos um turno desde a finalização do bolsista antigo;
4) Novo bolsista (substituto) observa se possui Currículo Lattes atualizado/publicado e conta corrente (preferível) ou conta poupança em qualquer banco;
5) Pesquisador/Orientador entrega o formulário de cancelamento/substituição do IFFAR para a DPEP/CPPGI;
6) A DPEP/CPPGI do Campus confirma se o novo bolsista está indicado no plano de trabalho;
7) A DPEP/CPPGI do Campus confirma os dados do formulário e encaminha a solicitação de pagamento de bolsas para a Coordenação de Orçamentos e Finanças do Campus;
8) A bolsa está implementada.
Obs:
* Se for "cancelamento de bolsa", não será indicado o novo bolsista. Nesse caso deve-se proceder com a entrega do formulário (cancelamento), entrega dos relatórios parcial e final via sistema (ou via setor DPEP/CPPGI) e também formalizar a desistência dessa bolsa via e-mail para que a mesma possa ser redistribuída para outro projeto do Campus que está ranqueado no edital.