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G SUITE FOR EDUCATION

ADMINISTRACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS

GONZALO EDESA, VIRGILIO

ISBN978-84-9964-744-9

EDITORIALRA-MA EDITORIAL

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

PRIMERA SECCIÓN: ARRANQUE DEL SISTEMA

CAPÍTULO 1. CREAR ORGANIZACIONES Y ALTA MASIVA DE USUARIOS

Práctica 1. Añadir unidades organizativas que describan a los usuarios para poderlos tratar en consecuencia.

Práctica 2. Elección de una nomenclatura sistemática para elaborar usuarios y contraseñas.

Práctica 3. Disponer de una unidad organizativa donde se pueden depositar usuarios que no encajan en ninguna de las otras, como posibles bajas del centro.

CAPÍTULO 2. ACTIVAR EL DIRECTORIO GLOBAL Y DEFINICIÓN DE ALIAS

Práctica 4. Activar el directorio global en el apartado de aplicaciones de la consola de administración

Práctica 5. Adjudicar alias por cargo en la organización.

Práctica 6. Permitir que se muestren los alias en el directorio global

CAPÍTULO 3. ADMINISTRAR LAS APPS DE LAS DISTINTAS ORGANIZACIONES.

Práctica 7. Informar y pedir consentimiento a los padres.

Práctica 8. Activación de los servicios principales y adicionales a la carta en las diferentes unidades organizativas específicas

Práctica 9. Establecer varias configuraciones de usuario de gmail en cuanto a la restricción de envío.

Práctica 10. Configuración recomendada de gmail para todas las organizaciones para conseguir una mayor personalización del servicio.

SEGUNDA SECCIÓN: ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA

CAPÍTULO 4: DESIGNAR ADMINISTRADORES. FUNCIONES Y PRIVILEGIOS

4.1. Funciones pre-configuradas de administración

Práctica 11. Nombrar varios superadministradores

Práctica 12. Delegar la función de restitución de contraseñas entre el mayor número de profesores posible.

Práctica 13. Delegar varias funciones a los miembros de la junta directiva del centro

Práctica 14. Crear funciones de administrador personalizadas

CAPÍTULO 5: DEFINICIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO

Práctica 15: transcribir la estructura organizativa del centro en forma de grupos del tipo “listas de correo electrónico”

Práctica 16: configurar los grupos “a medida” para descargar las bandejas de entrada del correo electrónico.

CAPÍTULO 6: ACCIONES EN CONTINUO: SISTEMA DE ALERTAS

Práctica 17. Compartir una hoja de cálculo de google y activar las notificaciones en ésta.

SECCIÓN TERCERA: TRABAJO COLABORATIVO Y GOOGLE DRIVE

CAPÍTULO 7: IMPLEMENTACIÓN DE GOOGLE DRIVE: ACOMPAÑAMIENTO

Práctica 18: presentar información de uso de drive a los usuarios

Práctica 19: crear plantillas de documentos que sirvan para crear documentos compartidos para tareas que implican trabajo colaborativo del profesorado.

CAPÍTULO 8: SEGURIDAD Y CONFIGURACIÓN DE COMPARTIR

Práctica 20. Disponer varias configuraciones para compartir de google drive en las distintas unidades organizativas.

CAPÍTULO 9: UNIDADES DE EQUIPO

Práctica 21. Activar las unidades de equipo para usarlas en grupos o proyectos de trabajo.

Práctica 22. Enviar información preventiva para evitar la pérdida de información no restaurable.

SECCIÓN CUARTA: ADMINISTRACIÓN PARA EL USO AVANZADO DE GOOGLE CALENDAR

CAPÍTULO 10: AGENDAS DEL PROFESOR Y DE LA CLASE

Práctica 23. Configuración de los calendarios principales y secundarios

Práctica 24: exportar una plantilla de calendario para las programaciones de las clases.

Práctica 25: crear agendas de los grupos tutoria.

CAPÍTULO 11: GESTIONAR RECURSOS CON CALENDAR

Práctica 26. Crear calendarios de recursos de categoría desconocida para material didáctico itinerante

Práctica 27. Crear calendarios de recursos del tipo sala de reuniones para aulas compartidas.

SECCIÓN QUINTA: INFORMES Y SEGURIDAD

CAPÍTULO 12. CONFIGURACIÓN BÁSICA DE SEGURIDAD

Práctica 28. Revisar la seguridad de las contraseñas y evitar vulnerabilidades.

Práctica 29. Permitir/imponer la verificación en dos pasos.

CAPÍTULO 13. INFORMES DE LA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN

CAPÍTULO 14. GOOGLE VAULT

SECCIÓN SEXTA: CREACIÓN DE UN ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (EVA) CON GOOGLE CLASSROOM

CAPÍTULO 15: FOMENTAR EL USO DE CLASSROOM

Práctica 30. Fomentar el uso de classroom con dispositivos portátiles en los centros educativos no usuarios de moodle

Práctica 31. Facilitar el uso de las dos plataformas en centros educativos con usuarios avanzados de moodle.

CAPÍTULO 16: CONFIGURACIÓN GENERAL DE GOOGLE CLASSROOM

Práctica 32. Configuración de los permisos del profesor.

Práctica 33. Configuración del acceso del tutor.

CAPÍTULO 17: CONFIGURAR ASPECTOS PARCIALES DE GOOGLE CLASSROOM

Práctica 34: trasladar un intercambio de estudiantes a google classroom

CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN Y ASISTENCIA

Descarga de la muestra gratuita.del libro

Metodología de implantación

  1. FASE 1: CONFIGURAR CUENTA GSUITE.
  2. FASE 2: CREAR USUARIOS Y MIGRAR MAIL, CALENDARIO Y CONTACTOS.
  3. FASE 3: GESTIÓN DEL CAMBIO Y FORMACIÓN PARA LA COLABORACIÓN Y COMUNICACIÓN.
  4. FASE 5: EVALUACIÓN DE LA IMPLANTACIÓN