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¿Qué elementos de comunicación digital utilizamos con el claustro? ¿Es posible transmitir qué hay que hacer, cuándo y cómo de una forma eficaz? ¿Es posible hacerlo de una forma sencilla y organizada?
¿Qué elementos de comunicación digital utilizamos con el claustro? ¿Es posible transmitir qué hay que hacer, cuándo y cómo de una forma eficaz? ¿Es posible hacerlo de una forma sencilla y organizada?
La comunicación es un elemento importante pero, en muchas ocasiones, difícil de conseguir de forma eficaz, especialmente cuando ha de transmitirse a un gran número de personas. Por ello, es conveniente utilizar un medio de comunicación que permita identificar rápidamente aquello que se quiere hacer y cómo hay que hacerlo.
Los tres cauces de COMUNICACIÓN digital
Los tres cauces de COMUNICACIÓN digital
Desde hace mucho tiempo nuestro Centro utiliza una cuenta Google For Education, además de una plataforma que pone a disposición la Consejería de Educación llamada Rayuela. En función de esto, podemos establecer tres tipos de medios de comunicación entre el claustro que se complementan entre sí:
Rayuela, para comunicaciones formales (convocatorias de claustros, solicitud de información de alumnos, comunicación con las familias, calificaciones, partes de incidencias....).
Classroom, para gestiones del centro, con la máxima siempre de conseguir la buroeficiencia. Conseguir mucho y que sea útil con lo mínimo (memoria, juntas de evaluación, seguimóforo, calificación de competencias, carga de trabajo…).
Grupo de Whatsapp, para información de tipo informal entre el claustro (preguntas sobre alguna cuestión, compartir algún artículo o herramienta digital interesante, o compartir alguna cuestión lúdica).
CÓMO ORGANIZAMOS "CLASSROOM" PARA EL CLAUSTRO
CÓMO ORGANIZAMOS "CLASSROOM" PARA EL CLAUSTRO
Con una cuenta creada para el Equipo Directivo, desde la cual se gestionan, entre otras cosas, esta Web y todos los documentos que sean del Centro (memoria, programaciones, PGA, informes.....), se abre una clase en Classroom a la que denominamos Claustro (Curso xx-xx) IESO SIERRA LA MESTA.
Incluimos como alumnos a todos los profesores y a la Educadora Social del Centro. Al tener una cuenta corporativa de G.Education para todo el profesorado del Centro, lo hacemos directamente por invitación.
Configuración de la clase
Configuración de la clase
Una vez creada la clase la configuramos de la siguiente forma:
Desactivamos los 'códigos de invitación'.
En el 'tablón' activamos que "los alumnos puedan publicar y comentar".
En 'trabajo de clase' activamos "ocultar notificaciones" para no saturar el tablón.
Activamos 'Meet' y el enlace para que sea "visible para los alumnos".
Desactivamos las 'calificaciones', pues carecen de sentido para este asunto.
Estructura de la clase
Estructura de la clase
Para organizar la clase se dispone una estructura y creamos los siguientes temas:
Gestiones permanentes.
Tareas pendientes o actuales.
Tareas archivadas.
Actas Departamentos.
Comisión de Coordinación Pedagógica.
Gestiones permanentes
En el tema de Gestiones Permanentes, tenemos una sección fija donde enlazamos los siguientes documentos:
Bienvenida. A través de un mapa conceptual se explican los programas del Centro y aspectos de la convivencia. Lo denominamos "Un paseo por la Sierra".
Solicitud de faltas, donde el profesorado puede solicitar la falta de asistencia e indicar las tareas que deja para que realicen los alumnos con el profesor de guardia.
Tablón de anuncios. En este enlace se puede visualizar la presentación que aparece en la pantalla de la sala de profesores, donde se informa sobre Extraescolares, plazos de entrega, viajes Erasmus+...
Documentos para tutores. Se enlaza una carpeta que contiene documentos útiles para los tutores.
Fichas de prevención de Riesgos Laborales y en este curso el Plan de Contingencia.
Tareas actuales o Tareas Archivadas.
En estos dos temas vamos incluyendo las tareas que se deben ir realizando y tienen fecha de entrega. Suelen ser:
Entrega de programaciones.
Entrega de memorias.
Análisis de resultados.
Convocatorias de Claustros.
Entrega de Adaptaciones-Ajustes Curriculares.
Consejo Orientador.
Una vez pasada la fecha de entrega el Equipo Directivo lo pasa de 'Tareas Pendientes' a 'Tareas Archivadas'.
Entrega de Actas Reuniones de Departamento
Con el fin de recoger las actas de los diferentes Departamentos, creamos una tarea para que cada uno de los Jefes añada su acta. De esta forma, quedan todas recogidas de forma ordenada y accesibles en cualquier momento.
Comisión de Coordinación Pedagógica
En este apartado ponemos como tareas las convocatorias de CCP con el orden del día y así comprobamos que a los asistentes les llega la convocatoria. Además, añadimos el Acta de la reunión anterior.
En la tarea solemos indicar el Día y la Hora, utilizando el Meet de la clase. En este caso, obviamente, la tarea solamente se les propone a los profesores implicados.
VENTAJAS
VENTAJAS
Fácil de organizar e implementar.
Facilidad para compartir archivos y carpetas de todo tipo con diversidad de modos (solo leer, copia para todos, documento compartido...).
Facilidad para comprobar si los profes realizan las labores burocráticas.
Enlace común para realizar los encuentros virtuales vía Meet.
Posibilidad de enviar las tareas de forma individual a los profesores que se considere.
Facilidad para que el profesorado se organice, gracias al calendario y tareas pendientes que ofrece la plataforma.
ANTEDECENTES
ANTEDECENTES
Anteriormente teníamos una página que denominábamos "Gestiones de la Mesta" donde íbamos poniendo estos asuntos. Sin embargo, con la llegada del confinamiento, decidimos usar Classroom no solo para organizar todas las gestiones que había que realizar, sino también para ponernos en el lugar de los alumnos y conocer su día a día, ya que Classroom había sido la plataforma de aprendizaje que el claustro había decidido usar en combinación con Escholarium.
¿Y QUÉ OPINAN LOS PROFESORES?
¿Y QUÉ OPINAN LOS PROFESORES?
En la evaluación final de curso, preguntamos a los profes qué les había parecido el uso de Classroom. A la mayoría le pareció un medio útil para la organización de las diferentes tareas burocráticas, por lo que, en el curso que viene, independientemente del modo de enseñanza, utilizaremos dicha plataforma.
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