Solicitud de Faltas

¿Podemos solicitar la faltas de asistencia online? ¿Podemos dejar las tareas para el alumnado? ¿Podemos informar a los compañeros de guardia?

Vamos a explicar como lo hacemos en el Sierra la Mesta desde hace ya muchos años, con un resultado efectivo y de una manera muy sencilla.

En primer lugar creamos un formulario con Google Form, el cual se completan los siguientes campos que aparecen en la imágenes.

Una vez hemos creado el formulario con estos campos o con otros que se consideren, vemos la manera de que esto llegue en formato pdf a  los correos electrónicos que se estimen, en nuestro caso utilizamos el siguiente modelo que puedes copiar haciendo click aquí.

Una vez tenemos el modelo con el formato que se desee, es hora de hacer la magia, para ello utilizamos un complemento de la hoja de cálculo que se llama Autocrat (del cual puedes ver abajo uno de los muchos tutoriales que hay en la red) dicho complemento al recibir los datos del formulario en la hoja de cálculo vinculada, realiza una combinación correspondencia en documento de texto a en formato pdf enviándolo a los correos electrónicos que se deseen.

En nuestro caso se envían al Equipo Directivo y si así lo considera el solicitante le puede llegar una copia incluyendo su email, pero podemos poner un todos los correos que queremos.

Solo nos queda imprimir el documento generado poniendo la hoja en la sala de profesores con las tareas y la otra se guarda para adjuntar el justificante de ausencia, para posteriormente entregar por los cauces y formas establecidas a la inspección.

Otra ventaja es que se tiene un registro de las ausencias de cada profesor en la hoja de cálculo, que facilita  el registro en la plataforma de gestión (Rayuela).

Esta herramienta no es sustitutiva de informar previamente a Jefatura de Estudios de la ausencia, tan solo es una herramienta que facilita sobre todo la labor administrativa y sobre todo que el personal de guardia conozca qué tareas se deja al alumnado.

Video tutorial de Autocrat

PARA LA SOLICITUD DE ASUNTOS PROPIOS.

Para la solicitud de asuntos propios hemos decidido usar un formulario distinto para que quede registrado el día y hora que se se solicita, una vez concedido se completa la falta de asistencia.