งานประชาสัมพันธ์

การพัฒนาระบบประชาสัมพันธ์เพื่อพัฒนาคุณภพการศึกษาของโรงเรียนบ้านหัวดอย

หมายเหตุ: บทความนี้ ไม่ใช่งานวิจัย  แต่เป็นการสรุปวิธีการทำงานที่เกิดจากการปฏิบัติจริง และสามารถทำได้จริง ซึ่งจะเกิดทักษะในระหว่างการทำงาน  การศึกษาเรียนรู้  การแก้ปัญหา  สามารถการต่อยอดและคิดค้นให้เกิดการพัฒนาสิ่งใหม่ๆ  อย่างต่อเนื่อง

  โดย นายสังวาลย์ คำจันทร์ ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านหัวดอย  มีบทบาทสำคัญในการมีส่วนร่วมกับชุมชนในหลายด้านเพื่อส่งเสริมการพัฒนาและสร้างความสัมพันธ์ที่ดี มีส่วนร่วมกับชุมชน  ดังนี้

1. การจัดกิจกรรมชุมชน จัดกิจกรรมต่างๆ ที่เชิญชวนชุมชนเข้าร่วม เช่น งานกฐินประจำหมู่บ้านในเขตพื้นที่บริการ  งานบุญ  ร่วมในพิธีการต่างๆ  เข้าร่วมประชุมกับผู้นำในท้องถิ่น  การเข้าร่วมประชุมกับเทศบาลตำบลท่าสาย เครือข่ายชุมชนโครงการตำรวจพันธ์ดี  เป็นต้น

2. การประชุมและหารือกับชุมชน

มีการประชุมหารือกับคณะครูและชุมชนเพื่อขับเคลื่อนกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ เช่น โครงการหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียงสู่การปฏิบัติ และโครงการโรงเรียนคุณธรรม

3. การทำงานร่วมกับองค์กรท้องถิ่น

นายสังวาลย์ทำงานร่วมกับองค์กรท้องถิ่นและหน่วยงานต่างๆ ในการพัฒนาโครงการและกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ต่อชุมชน เช่น การพัฒนาระบบสารสนเทศในสถานศึกษา และการใช้สื่อดิจิทัลที่มีความปลอดภัย

>        โครงการวัยรุ่นวัยใสเข้าใจเรื่องเพศศึกษา

>        โครงการส่งเสริมสุขภาพดีด้วยการคัดแยกขยะ และบริหารจัดการขยะในโรงเรียนบ้านหัวดอย

>        โครงการป้องกันและควบคุมโรคไข้เลือดออก

>        โครงการดูแลสุขภาพช่องปากนักเรียนระดับปฐมวัย

4. การส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต

นายสังวาลย์ส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิตโดยการจัดกิจกรรมการเรียนรู้สำหรับผู้ใหญ่และชุมชน เช่น การอบรมการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล และการพัฒนาทักษะชีวิต การอบรมทักษะป้องกันภัยพิบัติ

5. การให้คำปรึกษาและแนะแนว

นายสังวาลย์มีบทบาทในการให้คำปรึกษาและแนะแนวการศึกษาแก่ครู นักเรียน และผู้ปกครอง เพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจและสามารถพัฒนาตนเองได้อย่างเต็มที่
References

[1] ประชุมหารือร่วมแสดงผลงานอาชีพและจัดจำหน่าย ในงานกาสะลอง | นายสังวาลย์ ...

[2] ประชุมลับ | ท่าน ผอ. สังวาลย์ คำจันทร์ ประชุมขับเคลื่อนกิจกรรมโครงการ ...

[3] sw.director - เว็บไซด์ที่เกี่ยวข้อง

กลยุทธ์งานประชาสัมพันธ์ของโรงเรียนบ้านหัวดอย   

             โรงเรียนบ้านหัวดอย  ใช้กลยุทธ์หลายอย่างในการสร้างเนื้อหาเพื่อให้การประชาสัมพันธ์มีประสิทธิภาพและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างดี การใช้กลยุทธ์เหล่านี้ช่วย สามารถสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

1. การวางแผนเนื้อหา (Content Planning)  เริ่มต้นด้วยการวางแผนเนื้อหาอย่างละเอียด โดยกำหนดหัวข้อและประเภทของเนื้อหาที่จะสร้าง รวมถึงการกำหนดเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจน[1].

2. การใช้เครื่องมือดิจิทัล  ใช้เครื่องมือดิจิทัลต่างๆ เช่น Google Workspace ในการจัดการและสร้างเนื้อหา เช่น การเขียนรายงาน การออกแบบกราฟิก การตัดต่อวิดีโอ และการสร้างเว็บไซต์[1].

3. การสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพ  เน้นการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพและเป็นประโยชน์ต่อผู้ชม เช่น การนำเสนอวัฒนธรรมและวิธีการเรียนรู้ของเด็กไทย การสอนและอบรมเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือดิจิทัล[1].

4. การใช้สื่อสังคมออนไลน์  ใช้สื่อสังคมออนไลน์ เช่น Facebook, Instagram, และ YouTube ในการเผยแพร่เนื้อหาและสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายอย่างต่อเนื่อง[1].

5. การวัดผลและปรับปรุง  ใช้เครื่องมือในการวัดผลและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น จำนวนผู้ชมและการมีส่วนร่วมของผู้ชม เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การสร้างเนื้อหาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น[1].

References

[1] NUTPAPHUS - Story - Google Sites

การวางแผนงานประชาสัมพันธ์

มีการวางแผนและใช้งานดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อพัฒนาการศึกษาและการบริหารจัดการโรงเรียน นี่คือรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานดิจิทัล โดย นายสังวาลย์ คำจันทร์ ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านหัวดอย และ นางสาวณัฐปภัสร์ ปริยาภัสร์ (ธุรการโรงเรียนและผู้ดูแลระบบ) ซึ่งมีการขยายองค์ความรู้สู่การพัฒนาผู้เรียน อาทิเช่น กิจกรรมของสภานักเรียน กิจกรรมลูกเสือจิตอาสา โดยนายพีระศักดิ์  สกุลเวช  ครูชำนาญการพิเศษรับบทบาทครูผู้สอน ดูแลด้านการจัดกระบวนการการเรียนรู้เทคโนโลยีดิจิทัล

1.  การพัฒนาระบบสารสนเทศในสถานศึกษา: นายสังวาลย์ได้พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการและการจัดการเรียนรู้ในโรงเรียนบ้านหัวดอย โดยใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Microsoft 365 เพื่อจัดการและสื่อสารข้อมูล

2.  การสร้างเทมเพลตการพัฒนางานตามมาตรฐาน วPA: นายสังวาลย์ได้สร้างเทมเพลตการพัฒนางานตามมาตรฐาน วPA เพื่อลดภาระงานครูและลดการใช้กระดาษ โดยใช้เครื่องมือดิจิทัลในการจัดการและสื่อสารข้อมูล

3.  การใช้สื่อดิจิทัลที่มีความปลอดภัย: นายสังวาลย์เน้นการใช้สื่อดิจิทัลที่มีความปลอดภัยและรู้เท่าทัน เพื่อให้การเรียนการสอนมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

เครื่องมือที่ใช้ในงานประชาสัมพันธ์

โรงเรียนบ้านหัวดอยมีการการประชาสัมพันธ์มีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถใช้ได้เพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมาก  ดังนี้

 1. สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media)

• Facebook, Instagram, Twitter, Line: ใช้ในการสื่อสารข่าวสารและกิจกรรมต่างๆ ของสถานศึกษาไปยังผู้ปกครอง นักเรียน และชุมชน

• YouTube: สำหรับการเผยแพร่วิดีโอเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ

2. เว็บไซต์ของสถานศึกษา

• เว็บไซต์หลัก: ใช้ในการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร ประกาศ และกิจกรรมต่าง ๆ

• บล็อก: สำหรับการเขียนบทความและแชร์ข้อมูลที่เป็นประโยชน์

3. ข่าวประชาสัมพันธ์ (Press Releases)

• สื่อมวลชน: ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังหนังสือพิมพ์ วิทยุ และโทรทัศน์ เพื่อให้ข้อมูลข่าวสารเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายในวงกว้าง

4. จดหมายข่าว (Newsletters)

• อีเมล: ส่งจดหมายข่าวไปยังผู้ปกครองและชุมชนเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ

5. การจัดกิจกรรม (Events)

• งานเปิดบ้าน (Open House): เชิญชวนผู้ปกครองและชุมชนเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อสร้างความสัมพันธ์และความเข้าใจที่ดี

• การประชุมผู้ปกครอง: เพื่อสื่อสารข้อมูลและรับฟังความคิดเห็นจากผู้ปกครอง

6. สื่อสิ่งพิมพ์ (Printed Materials)

• โปสเตอร์และแผ่นพับ: สำหรับการประชาสัมพันธ์กิจกรรมและโครงการต่าง ๆ ในสถานศึกษาและชุมชน

7. การใช้เทคโนโลยีดิจิทัล (Digital PR)

• การตลาดผ่านอีเมล (Email Marketing): ส่งข้อมูลข่าวสารและโปรโมชั่นต่าง ๆ ไปยังกลุ่มเป้าหมาย

• การใช้แอปพลิเคชัน: เช่น แอปพลิเคชันสำหรับการสื่อสารระหว่างครูและผู้ปกครอง

• การเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้การประชาสัมพันธ์มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพค่ะ[1][2][3]

การสนับสนุนทรัพยากรด้านเทคโนโลยีดิจิทัลสำหรับงานประชาสัมพันธ์

ความพร้อมของบุคลากรสายงานสนับสนุน โดยนางสาวณัฐปภัสร์  ปริยาภัสร์  ผู้ดูแลระบบ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการโรงเรียน ซึ่งใช้เครื่องมือในการพัฒนางานและสนับสนุน ดังนี้

1.  การใช้ Google Workspace: Nutpaphus ใช้ Google Workspace ในการจัดการและสื่อสารข้อมูลภายในองค์กร เช่น การใช้ Google Docs, Google Drive, และ Google Meet เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนและการประชุมออนไลน์

2.  การสร้างเนื้อหาดิจิทัล:  สร้างเนื้อหาดิจิทัลที่มีคุณภาพ เช่น วิดีโอการเรียนการสอน การออกแบบกราฟิก และการตัดต่อวิดีโอ เพื่อเผยแพร่บนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น YouTube และเว็บไซต์ของสถานศึกษา

3.  การใช้สื่อสังคมออนไลน์: Nutpaphus ใช้สื่อสังคมออนไลน์ เช่น Facebook และ Instagram ในการสื่อสารข่าวสารและกิจกรรมต่างๆ ของสถานศึกษา เพื่อให้ชุมชนได้รับทราบและมีส่วนร่วมการวางแผนและใช้งานดิจิทัลของนายสังวาลย์และ Nutpaphus ช่วยให้การบริหารจัดการและการเรียนการสอนมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถตอบสนองความต้องการของนักเรียนและชุมชนได้อย่างดี

บุคคล/องค์กร/ผู้มีส่วนร่วมให้การพัฒนาการศึกษาให้ประสบความสำเร็จ

1. คณะครูและบุคลากรในโรงเรียน

• บทบาท: นายสังวาลย์ทำงานร่วมกับคณะครูและบุคลากรในโรงเรียนบ้านหัวดอย เพื่อวางแผนและดำเนินกิจกรรมการเรียนการสอน รวมถึงการจัดกิจกรรมพิเศษต่างๆ เช่น ประชุมหารือร่วมแสดงผลงานอาชีพและจัดจำหน่าย ในงานกาสะลอง1]

2. ผู้ปกครองและชุมชน

• บทบาท: นายสังวาลย์มีการประชุมและหารือกับผู้ปกครองและชุมชนเพื่อขับเคลื่อนกิจกรรมและโครงการต่างๆ เช่น งานแสดงผลงานอาชีพของนักเรียนในงานกาสะลอง[1].

3. องค์กรท้องถิ่นและหน่วยงานต่างๆ

• บทบาท: นายสังวาลย์ทำงานร่วมกับองค์กรท้องถิ่นและหน่วยงานต่างๆ ในการพัฒนาโครงการและกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ต่อชุมชน เช่น โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศในสถานศึกษา[1].

4. คณะกรรมการสถานศึกษา

• บทบาท: นายสังวาลย์ทำงานร่วมกับคณะกรรมการสถานศึกษาในการวางแผนและประเมินผลการดำเนินงานของโรงเรียน เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการต่างๆ ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ[1].

5. นักเรียน

• บทบาท: นายสังวาลย์มีการพบปะพูดคุยกับนักเรียนเพื่อรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ รวมถึงการให้คำปรึกษาและแนะแนวการศึกษา[2].

• การทำงานร่วมกับกลุ่มเหล่านี้ช่วยให้นายสังวาลย์สามารถพัฒนาการศึกษาและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับชุมชนได้อย่างยั่งยืน
  
  

References

[1] ประชุมหารือร่วมแสดงผลงานอาชีพและจัดจำหน่าย ในงานกาสะลอง | นายสังวาลย์ ...

[2] นายสังวาลย์ คำจันทร์... - ประชาสัมพันธ์โรงเรียนบ้านหัวดอย
References

[1] sw.director - เว็บไซด์ที่เกี่ยวข้อง

[2] NUTPAPHUS - plan - Google Sites

ผลการดำเนินงานการพัฒนาและประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อการศึกษาและการบริหารจัดการโรงเรียน และโครงการดิจิทัลที่สำเร็จเผยแพร่ความรู้เป็นแบบอย่างได้และสามารถตอบสนองความต้องการของนักเรียนและชุมชนได้อย่างดีด้วยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในโรงเรียนมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีการทำงานร่วมกัน

1.  การวางแผนและการประชุมร่วมกัน: นายสังวาลย์ มีการประชุมและวางแผนร่วมกันเพื่อกำหนดแนวทางและเป้าหมายของโครงการดิจิทัลต่างๆ

2.  การแบ่งปันความรู้และทักษะ: มีการแบ่งปันความรู้และทักษะในการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล เช่น การใช้ Microsoft 365 และ Google Workspace เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนและการบริหารจัดการ

3.  การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี: นายสังวาลย์และผู้ดูแลระบบรวมถึงครูและบุคลากร  ร่วมกันประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในการพัฒนาเนื้อหาและสื่อการเรียนรู้ที่มีคุณภาพ เช่น วิดีโอการสอน การออกแบบกราฟิก และการตัดต่อวิดีโอ

โครงการดิจิทัลที่สำเร็จแล้ว

1.  โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศในสถานศึกษา: นายสังวาลย์ ได้พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการและการจัดการเรียนรู้ในโรงเรียนบ้านหัวดอย โดยใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Microsoft 365 และ Google Workspace

2.  โครงการลดภาระงานครู: นายสังวาลย์ได้สร้างเทมเพลตการพัฒนางานตามมาตรฐาน วPA เพื่อลดภาระงานครูและลดการใช้กระดาษ โดยใช้เครื่องมือดิจิทัลในการจัดการและสื่อสารข้อมูล

3.  โครงการพัฒนาทักษะด้านดิจิทัล:  ได้จัดการอบรมและสอนการใช้เครื่องมือดิจิทัลต่างๆ ให้กับครูและนักเรียน เพื่อให้สามารถใช้เทคโนโลยีในการเรียนการสอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

References

[1] sw.director - เว็บไซด์ที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ ใช้ในการพัฒนาและบริหารจัดการโรงเรียน:

1. Microsoft 365

• Microsoft Teams: ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ การทำงานร่วมกัน และการสื่อสารภายในองค์กร

• Microsoft OneDrive: สำหรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์

• Microsoft Planner: สำหรับการจัดการงานและโครงการ

• Microsoft Forms: สำหรับการสร้างแบบสอบถามและการรวบรวมข้อมูล

• Microsoft Sway: สำหรับการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาที่น่าสนใจ[

2. Google Workspace

• Gmail: สำหรับการสื่อสารผ่านอีเมล

• Google Docs: สำหรับการเขียนและแชร์เอกสาร

• Google Drive: สำหรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์

• Google Calendar: สำหรับการจัดการตารางเวลาและการประชุม

• Google Meet: สำหรับการประชุมออนไลน์

• Google Sites: สำหรับการสร้างเว็บไซต์เพื่อเผยแพร่ข้อมูลและข่าวสาร

3. สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media)

• Facebook, Instagram, Twitter: ใช้ในการสื่อสารข่าวสารและกิจกรรมต่างๆ ของสถานศึกษาไปยังผู้ปกครอง นักเรียน และชุมชน

• YouTube: สำหรับการเผยแพร่วิดีโอเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการต่างๆ

4. เครื่องมือออกแบบและสร้างเนื้อหา

• Canva: สำหรับการออกแบบกราฟิกและสื่อประชาสัมพันธ์

• Adobe Creative Cloud: สำหรับการตัดต่อวิดีโอและการออกแบบกราฟิกขั้นสูง

5. ระบบสารสนเทศเพื่อการศึกษา

• ระบบสารสนเทศโรงเรียน: สำหรับการจัดการข้อมูลนักเรียน การลงทะเบียน และการติดตามผลการเรียน

• ระบบการเรียนการสอนออนไลน์: เช่น Google Classroom หรือ Microsoft Teams Classroom สำหรับการจัดการเรียนการสอนออนไลน์  การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยให้นายสังวาลย์ สามารถบริหารจัดการและพัฒนาการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันสมัย

References

[2] ส่องแนวคิดการบริหารสถานศึกษาจาก 5 ผู้นำโรงเรียนยุคใหม่

References

[1] ELSE-STUDIO-2447 - About - Google Sites

รายละเอียดอ้างอิง

การใช้ Microsoft Teams เป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารและทำงานร่วมกันภายในองค์กร โดยเฉพาะในด้านการศึกษาและการประชาสัมพันธ์ 

1. การประชุมออนไลน์  ใช้ Microsoft Teams สำหรับการจัดการประชุมออนไลน์กับครู นักเรียน และผู้ปกครอง ซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารและประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมประจำ การอบรม หรือการสอนออนไลน์[1].

2. การทำงานร่วมกัน  Microsoft Teams ช่วยให้ Nutpaphus สามารถทำงานร่วมกันกับทีมงานได้อย่างราบรื่น โดยใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์ การสนทนาในช่องทางต่างๆ และการทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์[1].

3. การจัดการโครงการ  ใช้ Microsoft Teams ในการจัดการโครงการต่างๆ โดยสร้างทีมและช่องทางสำหรับแต่ละโครงการ เพื่อให้สมาชิกทีมสามารถติดตามความคืบหน้าและสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ[1].

4. การใช้แอปพลิเคชันเสริม  Nutpaphus ใช้แอปพลิเคชันเสริมต่างๆ ที่สามารถรวมเข้ากับ Microsoft Teams เช่น Microsoft Planner สำหรับการจัดการงานและโครงการ และ Microsoft Forms สำหรับการสร้างแบบสอบถามและการรวบรวมข้อมูล[1].

5. การวัดผลและการวิเคราะห์  ใช้ฟีเจอร์การวิเคราะห์และรายงานของ Microsoft Teams เพื่อวัดผลการใช้งานและการมีส่วนร่วมของสมาชิกทีม ซึ่งช่วยให้สามารถปรับปรุงการทำงานและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ[2][3].

References

[1] Microsoft 365 admin center Teams usage activity reports - Microsoft 365 ...

[2] Tracking Employee Activity - Microsoft Community

[3] Microsoft Teams analytics and reporting

การใช้ Microsoft Planner เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการงานและโครงการต่างๆ โดยเฉพาะในด้านการศึกษาและการประชาสัมพันธ์ วิธีการใช้ Microsoft Planner ดังนี้

1. การตั้งค่าและการสร้างแผน (Plans)  เริ่มต้นด้วยการตั้งค่า Microsoft Planner และสร้างแผนใหม่สำหรับแต่ละโครงการหรือกิจกรรม เช่น การจัดงานโรงเรียนหรือการประชุมครู[1].

2. การเพิ่มงาน (Tasks)  ในแต่ละแผน จะเพิ่มงานที่ต้องทำ โดยระบุรายละเอียดของงาน เช่น ชื่องาน คำอธิบาย และกำหนดเวลาส่งงาน[1].

3. การมอบหมายงาน (Assigning Tasks)  มอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้อง โดยใช้ฟีเจอร์การมอบหมายงานใน Microsoft Planner เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไรและเมื่อไหร่[1].

4. การใช้ป้ายกำกับและหมวดหมู่ (Labels and Categories)  ใช้ป้ายกำกับและหมวดหมู่ในการจัดระเบียบงาน เพื่อให้สามารถติดตามความคืบหน้าและจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ[1].

5. การตั้งค่ากำหนดเวลา (Due Dates)  ตั้งค่ากำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน เพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จตามเวลาที่กำหนด[1].

6. การแนบไฟล์และเอกสาร (Attaching Files) ใช้ฟีเจอร์การแนบไฟล์ใน Microsoft Planner เพื่อแนบเอกสารและไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงาน ทำให้สมาชิกทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ง่าย[1].

7. การแสดงความคิดเห็นและการสนทนา (Comments and Discussions)  ใช้ฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นใน Microsoft Planner เพื่อสื่อสารและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับงานกับสมาชิกทีม[1].

8. การติดตามความคืบหน้า (Tracking Progress)  ใช้ Microsoft Planner ในการติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการ โดยดูจากสถานะของงานและการอัปเดตจากสมาชิกทีม[1]. 

References

[1] How To Use Microsoft Planner: A Step-By-Step Guide - The Knowledge Academy

การพัฒนาบุคลากรในโรงเรียนให้มีความรู้และทักษะในการใช้ AI เพื่อการศึกษาจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อทั้งครูและนักเรียน มีขั้นตอนที่สำคัญ  ดังนี้

1.  การประเมินความต้องการ: เริ่มต้นด้วยการประเมินความต้องการของบุคลากรในโรงเรียนว่าต้องการความรู้และทักษะด้านใดเกี่ยวกับ AI

2.  การจัดทำหลักสูตร: สร้างหลักสูตรการฝึกอบรมที่ครอบคลุมพื้นฐานของ AI และการนำไปใช้ในงานการศึกษา

3.  การฝึกอบรมและเวิร์กช็อป: จัดการฝึกอบรมและเวิร์กช็อปเพื่อให้บุคลากรได้เรียนรู้และฝึกปฏิบัติการใช้ AI

4.  การสนับสนุนและติดตามผล: ให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและติดตามผลการใช้งาน AI เพื่อปรับปรุงและพัฒนาเพิ่มเติม

แนวทางการดำเนินงานของโรงเรียนบ้านหัวดอย

1.      การเริ่มต้นจากการศึกษาเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ผู้คนเข้าใจและใช้ประโยชน์จาก AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การให้ความรู้และการฝึกอบรมเกี่ยวกับ AI ตั้งแต่ระดับพื้นฐานจนถึงระดับสูงในแวดวการศึกษาจะช่วยสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งให้กับผู้ใช้งานทั่วไป

2.      การสร้างหลักสูตรการเรียนการสอนเกี่ยวกับ AI ในโรงเรียน รวมถึงการจัดเวิร์กช็อปและการสัมมนาเพื่อให้ความรู้แก่ครูและนักเรียน จะช่วยให้ผู้คนมีความเข้าใจที่ถูกต้องและสามารถนำ AI มาใช้ในทางที่เป็นประโยชน์ได้   นอกจากนี้ การสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการใช้งาน AI อย่างปลอดภัยและมีจริยธรรมก็เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อป้องกันการนำ AI ไปใช้ในทางที่ไม่เหมาะสมหรือเป็นอันตราย

3.      การระบุระดับผู้ใช้งานและปรับฟีเจอร์ให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น นักการศึกษา นักพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือผู้ใช้งานทั่วไป อาจช่วยให้การใช้งาน AI มีประสิทธิภาพมากขึ้นและตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของแต่ละกลุ่มได้ดียิ่งขึ้น

4.      การพัฒนาซอฟท์แวร์เพื่อการศึกษา การใช้ AI เช่น Copilot สามารถช่วยในการพัฒนางานการศึกษาและการเขียนโค้ดได้อย่างมาก  ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเนื้อหาการเรียนการสอน การตรวจสอบโค้ด หรือการให้คำแนะนำในการพัฒนาโปรเจกต์ต่าง ๆ

ความสำเร็จและผลงานที่โดดเด่นที่เน้นการใช้เทคโนโลยีเพื่อการศึกษาและการประชาสัมพันธ์ :

1.  การนำเสนอวัฒนธรรมและวิธีการเรียนรู้ของเด็กไทยใช้ YouTube ในการเผยแพร่วิดีโอที่แสดงถึงวัฒนธรรมและวิธีการเรียนรู้ของเด็กไทย โดยเฉพาะการเรียนรู้ภายใต้หลักเศรษฐกิจพอเพียง ซึ่งเหมาะสมกับสถานการณ์ COVID-19[1].

2.  การสอนและการอบรมเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือดิจิทัล สร้างเนื้อหาที่เกี่ยวกับการใช้เครื่องมือดิจิทัลต่างๆ เช่น Google Workspace เพื่อช่วยให้ครูและนักเรียนสามารถใช้เทคโนโลยีในการเรียนการสอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ[1].

3.  การประชาสัมพันธ์กิจกรรมของสถานศึกษา ใช้สื่อสังคมออนไลน์และเว็บไซต์ในการประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ ของสถานศึกษา เช่น การจัดงานและโครงการพิเศษ เพื่อให้ผู้ปกครองและชุมชนได้รับทราบและเข้าร่วมกิจกรรม[1].

4.  การสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพและเป็นประโยชน์  เน้นการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพและเป็นประโยชน์ต่อผู้ชม เช่น การเขียนรายงาน การออกแบบกราฟิก การตัดต่อวิดีโอ และการสร้างเว็บไซต์[1].

5.  การใช้เทคโนโลยีในการจัดการและสื่อสารข้อมูล ใช้เครื่องมือดิจิทัลต่างๆ เช่น Google Workspace ในการจัดการและสื่อสารข้อมูลภายในองค์กร เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น[1].

References

[1] NUTPAPHUS - Story - Google Sites

ข้อเสนอแนะ

การสร้างผังการสื่อสาร 3 ระดับ ที่กำหนดมานั้นมีโครงสร้างที่ดีแล้ว และ มีข้อแนะนำเพิ่มเติมเพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น:

ระดับที่ 1: ต้นสังกัด 

• กระทรวงการศึกษา: ควรมีการสื่อสารนโยบายและแนวทางการดำเนินงานที่ชัดเจนไปยัง สพฐ. และเขตพื้นที่การศึกษา

•  สพฐ.: ควรมีการสื่อสารข้อมูลที่ได้รับจากกระทรวงการศึกษาไปยังเขตพื้นที่การศึกษา และติดตามผลการดำเนินงาน

• เขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเชียงราย เขต 1: ควรมีการสื่อสารข้อมูลและนโยบายไปยังสถานศึกษาในพื้นที่ และรายงานผลการดำเนินงานกลับไปยัง สพฐ.

ระดับที่ 2: ระดับสถานศึกษา

• งาน 4 ฝ่าย: ควรมีการประชุมประจำเพื่อสื่อสารข้อมูลและประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายบริหาร ฝ่ายวิชาการ ฝ่ายกิจการนักเรียน และฝ่ายบริการ

• งานชั้นเรียน: ควรมีการสื่อสารระหว่างครูผู้สอนและนักเรียน รวมถึงการสื่อสารกับผู้ปกครองเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนการสอนและกิจกรรมต่างๆ

ระดับที่ 3: หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง

• การประชาสัมพันธ์: ควรมีการสื่อสารข้อมูลข่าวสารและกิจกรรมของสถานศึกษาไปยังชุมชนและสื่อมวลชน

•  สื่อโซเชียลมีเดีย: ควรใช้สื่อโซเชียลมีเดียในการสื่อสารข้อมูลและกิจกรรมของสถานศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การสร้างเพจเฟซบุ๊กหรือไลน์กลุ่มสำหรับผู้ปกครองและนักเรียน

• การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ทุกฝ่ายเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายและแนวทางการดำเนินงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

 ....................................................

สรุปและเรียบเรียงโดย 

นางสาวณัฐปภัสร์  ปริยาภัสร์ 

ตำแห่งเจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียนบ้านหัวดอย

0979542447