E-BooK Informatika SMPN 26 Bekasi

Pertemuan ke-5

Bab 3 Aplikasi Pengolah Angka

(Pengenalan Rumus dan Fungsi Excel)

Buku Elektronik Informatika Kelas VII

SMP Negeri 26 Bekasi

===================================

Guru Pengajar : H. Rudi Mardianto, S.Pd

Kompetensi Dasar :

3.3. Mengenal data berupa angka dan hasil perhitungan rumus, dan cara menyimpan, serta mengaksesnya.

4.3. Membuat sebuah sheet yang mengandung data, rumus dan hasil pemakaian beberapa fungsi.

PETUNJUK PEMBELAJARAN PERTEMUAN KE-5 BAB 3 :

Catat dan pelajari materi pelajaran Informatika untuk pertemuan PTM/P minggu ini.
Setelah kalian selesai mencatat, isi daftar hadirnya pada form google yang telah disediakan pada halaman ini paling bawah, sebagai bukti kalian mengikuti pembelajaran!

====================

Pengenalan Rumus dan Fungsi Excel

A. Pengertian Formula/Rumus dan Fungsi Pada Microsoft Excel

Pengertian formula pada microsoft excel atau rumus excel dan fungsi excel serta komponen penyusun sebuah rumus excel dan sintaks fungsi excel.

Salah satu hal yang membuat Excel banyak digunakan adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions atau dikenal sebagai Rumus Excel dan Fungsi Excel dalam bahasa Indonesia.

Formula dan fungsi excel ini digunakan untuk membantu kita mempermudah dalam mengerjakan beragam proses perhitungan dan pengolahan data di excel.

Lalu apa yang dimaksud dengan formula dan fungsi pada microsoft excel? Apa pula perbedaan keduanya?

Pengertian Formula/Rumus Excel

Apa yang dimaksud formula pada microsoft excel?

Secara garis besar yang dimaksud formula atau rumus pada microsoft excel adalah persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan pada microsoft excel.

Rumus Excel(Excel Formula) ini bisa kita gunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga yang super kompleks, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu, atau kombinasi dari jenis data-data tersebut.

Yang perlu dicatat bahwa cara menggunakan rumus microsoft excel selalu diawali tanda sama dengan (=).

Contoh:

Menjumlahkan angka 10,20,30 maka formula excelnya menggunakan operator penjumlahan (+):

=10+20+30

Mencari rata-rata dari 10,20,30 maka rumus excelnya menggunakan operator penjumlahan (+) dan pembagian (/):

=(10+20+30)/3

Contoh rumus excel yang melibatkan fungsi excel adalah sebagai berikut:

=SUM(A1:A10)

Contoh rumus excel yang melibatkan referensi cell adalah sebagai berikut:

=A1+A2

Setelah mengenalkan tentang rumus atau formula excel berikutnya akan kita jelaskan mengenai maksud function atau fungsi excel.

Pengertian Function/Fungsi Excel

Adapun yang dimaksud fungsi excel secara garis besar merupakan preset dari formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan tentunya relatif lebih mudah untuk dikerjakan.

Fungsi Excel adalah rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh microsoft excel atau dengan kata lain formula siap pakai yang dibuat untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit.

Sebagai contoh, jika kita akan menjumlahkan data berupa angka 10,20,30 maka fungsi yang dapat Anda gunakan adalah fungsi SUM :

=SUM(10;20;30)

Sedangkan untuk mencari rata-rata data tersebut kita gunakan fungsi AVERAGE :

=AVERAGE(10;20;30)

Jika hanya melibatkan tiga angka sebagaimana contoh diatas tentu belum ada perbedaan yang cukup berarti namun coba bayangkan jika kita sudah berhadapan dengan ratusan atau bahkan ribuan data. Keberadaan fungsi pada microsoft excel akan benar-benar kita rasakan manfaatnya.

Dari penjelasan di atas apakah Anda sudah dapat membedakan antara fungsi excel (Excel Function) dan Rumus Excel (Excel Formula)?

Bagian-bagian Rumus Excel

Cara menggunakan rumus atau formula excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Selain itu dalam sebuah rumus atau formula excel dapat terdiri atas satu atau semua dari beberapa hal berikut:

Fungsi-fungsi Excel
Operator perhitungan
Nilai dari angka-angka atau teks secara langsung (konstanta)
Referensi alamat suatu sel atau range
Nama sel/range

Supaya lebih jelas perhatikan gambar bagian-bagian sebuah rumus excel berikut:

SAMA DENGAN(=): Tanda sama dengan atau “=” merupakan tanda awal dari penulisan formula atau rumus excel yang harus dituliskan jika kita hendak membuat atau menggunakan formula apapun.
FUNGSI: Fungsi merupakan sebuah kode tertentu yang melakukan kalkulasi tertentu di excel berdasarkan susunan argumen yang telah di tetapkan pada microsoft excel.Fungsi bisa digunakan untuk menjalankan perhitungan sederhana atau kompleks. Misalnya fungsi SUM yang merupakan sebuah Fungsi excel yang digunakan untuk menjumlahkan data.
REFERENSI: Referensi adalah acuan pada sebuah sel atau range pada lembar kerja, baik pada sheet yang sama maupun sheet yang berbeda.Pada contoh di atas misalnya B2:B5 merupakan referensi dalam bentuk Range (Kumpulan Cell) sedangkan C2 Merupakan Referensi dalam bentuk sel tunggal.
KONSTANTA: Konstanta merupakan nilai yang bukan hasil dari sebuah kalkulasi perhitungan, karena itu nilainya selalu sama atau tidak berubah. Konstanta dapat berbentuk teks maupun angka yang dimasukkan langsung ke rumus, misalnya angka 3
OPERATOR: Operator merupakan simbol karakter yang menentukan tipe perhitungan yang ingin anda jalankan pada sebuah rumus excel.Pada contoh diatas yang termasuk operator adalah tanda * (perkalian) dan / (pembagian). Untuk lebih jelas tentang operator silahkan baca artikel tentang Operator Perhitungan dalam Rumus Excel.

B. Rumus Penjumlahan Excel, Pengurangan, Pembagian dan Rumus Perkalian Excel

Panduan operasi aritmetika dasar microsoft excel: Rumus penjumlahan excel, rumus pengurangan excel, rumus perkalian excel, dan rumus pembagian excel.

Bagaimanakah cara melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian serta operasi pembagian di excel? Salah satu hal mendasar yang perlu kita kuasai saat belajar excel adalah melakukan operasi matematika penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian.Untuk melakukan pengurangan dan pembagian, office excel tidak menyediakan fungsi khusus. Berbeda dengan cara menjumlahkan data di excel dan melakukan perkalian angka dimana excel menyediakan fungsi SUM, SUMIF, SUMIFS dan lain-lainnya.

A. Rumus Penjumlahan Excel

Bagaimanakah rumus penjumlahan di excel? Berikut beberapa alternatif cara yang bisa anda lakukan untuk menjumlahkan data di excel .

Cara Penjumlahan Excel Pertama

Cara yang paling dasar untuk melakukan penjumlahan pada microsoft Excel adalah dengan menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah.

Cara penulisan rumus excelnya sama seperti saat kita menuliskan soal penjumlahan pada umumnya. Misalkan kita ingin menjumlah angka 130,170,110,90,180 dan 190 maka rumus excelnya kita tulis :

=130+170+110+90+180+190

Jika ingin menjumlahkan angka-angka di dalam sebuah cell atau range excel, misalnya ingin menjumlahkan angka pada cell C2 hingga C7, maka rumus excel penjumlahannya adalah sebagai berikut:

=C2+C3+C4+C5+C6+C7

Cara Penjumlahan Excel Kedua

Selain menggunakan operator plus(+), penjumlahan di excel juga bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi SUM yang telah disediakan oleh office excel.

Rumus penjumlahan excel dengan menggunakan fungsi SUM ini lebih sering menjadi pilihan pengguna excel dari pada menggunakan operator plus (+).

Cara ini lebih simple dan efisien jika cell-cell yang akan dijumlahkan berurutan dan cukup banyak.

Sebagai contoh untuk menjumlahkan data angka pada range D2 sampai D7 rumus excel yang digunakan adalah:

=SUM(D2:D7)

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

Cara Penjumlahan Excel Ketiga

Selain menggunakan fungsi SUM, Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain untuk melakukan penjumlahan di Excel.

Diantara fungsi-fungsi penjumlahan pada microsoft excel tersebut antara lain:

Fungsi SUMIF Untuk menjumlah data berdasarkan sebuah kriteria atau syarat tertentu.
Fungsi SUMIFS Digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria atau syarat (Banyak kriteria).
SUBTOTAL Fungsi subtotal bisa digunakan untuk menjumlahkan data yang terlihat saja (Mengabaikan Baris tersembunyi).
SUMPRODUCT Digunakan untuk menjumlahkan hasil perkalian argumen-argumen yang ditentukan
COUNT Untuk mengetahui banyak data bertipe numeric (non text)
COUNTA Untuk mengetahui jumlah sel yang tidak kosong pada sebuah range data.

Dan fungsi-fungsi excel lainnya.

Cara menggunakan rumus microsoft excel adalah dengan menuliskan tanda sama dengan (=) untuk mengawali setiap penulisan rumus excel.

Untuk penduan lebih lanjut mengenai rumus penjumlahan excel ke bawah, antar kolom dan antar sheet bisa anda pelajari pada halaman tutorial berikut: Cara Menjumlah Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet

B. Rumus Pengurangan Excel

Bagaimanakah cara melakukan pengurangan di excel?

Cara menggunakan microsoft excel untuk melakukan pengurangan nilai data adalah dengan menggunakan operator minus (-).

(Excel tidak menyediakan fungsi khusus pengurangan seperti rumus penjumlahan dengan fungsi SUM.)

Cara menggunakan rumus pengurangan di excel cukup sederhana, seperti menuliskan soal pengurangan. Hanya saja pada awal rumus harus dikasih tanda sama dengan (=), ini sebagai tanda bahwa yang kita tuliskan adalah sebuah rumus excel/formula. Hal ini berlaku dalam penulisan rumus excel apapun.

Sebagai contoh untuk mengurangi angka 130 dengan angka 70 rumus excelnya adalah:

=130-70

Untuk mengurangi angka di dalam cell tertentu misalnya cell C2 dikurangi dengan nilai angka cell B2 maka rumus excel pengurangannya adalah sebagai berikut:

=A6-A2

Perhatikan contoh rumus excel pengurangan pada cell E2 berikut:

Selanjutnya kita akan belajar tentang rumus perkalian dan pembagian di Excel.

C. Rumus Perkalian Excel

Bagaimanakah rumus perkalian di excel?

Cara Perkalian Excel Pertama

Cara pertama yang digunakan untuk melakukan perkalian di excel adalah dengan menggunakan operator asterik atau tanda bintang (*).

Misalnya untuk mengalikan angka 2 dan 3 maka rumus perkaliannya adalah:

=2*3

Contoh lain rumus perkalian excel antar cell dengan tanda bintang, misalnya untuk mengalikan sel C2 dengan D2 seperti pada gambar berikut, rumus excel yang digunakan adalah:

Pada prakteknya Anda tidak perlu mengisi rumus secara manual pada setiap cell di bawah Cell E2. Setelah memasukkan rumus excel perkalian pada Cell E2, Anda cukup melakukan copy paste pada cell-cell lain dibawahnya.

Cara Perkalian Excel Kedua

Microsoft excel juga menyediakan sebuah fungsi khusus untuk mengalikan data, yakni dengan menggunakan fungsi PRODUCT .

Misalnya untuk mengalikan cell C2 dan D2 pada contoh sebelumnya Anda juga bisa menggunakan rumus excel perkalian berikut:

=PRODUCT(C2:D2)

Setelah mengetahui cara mengalikan di excel, lalau bagaimana cara membagi angka pada microsoft excel?

D. Rumus Pembagian Excel

Bagaimanakah rumus pembagian angka di excel?

Untuk melakukan pembagian sederhana di excel, gunakanlah operator slash atau garis miring(/).

Misalnya untuk membagi cell A1 dengan Cell A2, rumus bagi yang bisa Anda gunakan adalah sebagai berikut:

=A1/A2

Ingat bahwa sebuah angka tidak boleh di bagi dengan nol (0). Pada excel jika terjadi hal semacam ini maka akan menghasilkan sebuah nilai error #DIV/0.

Sumber: https://www.kelasexcel.id/2016/04/rumus-excel-penjumlahan-perkalian.html

Setelah kalian selesai mencatat materi di atas, isilah daftar hadir di bawah ini!

Page updated

Report abuse