Google提供多重安全保護機制，包括帳戶兩步驟驗證，防止帳號被盜用。
Google對資料使用有嚴格的隱私與安全控制，且定期透過ISO等國際認證來強化資安保護。
資料會進行多重備份，在全球多地資料中心分散儲存，降低資料遺失風險，不像電腦硬碟或NAS集中存放容易因自然災害而喪失資料。
Google 會對所有資料加密，資料在傳輸與靜態保存時均加密， 還提供細緻的權限控管；傳統電腦硬碟及NAS通常缺乏企業級的安全防護措施，且設備可能長期置於辦公室角落無人管理，存在被入侵或資料外洩風險。
Google在隱私權政策中明確表示，只有在取得用戶同意或符合合法情況下，才會分享個人資料，且提供用戶管理自己資料的工具。
Google帳戶的管理員（如學校或企業管理者）可能會在一定範圍內存取帳戶資料，但這些行為皆受相關法律及Google政策約束。
Google Workspace for Education的資料不會在未經用戶同意下，用於訓練或改善Google的生成式AI工具（如Gemini）及大型語言模型。
在幼兒園到高中的校園環境使用的帳戶，就不會顯示個人化廣告（不會使用帳戶資訊或活動記錄指定廣告）。 不過，仍可能會根據其他資訊 (例如搜尋查詢、時段，或者正在查看的頁面內容) 顯示廣告。
以上資料都可以從 Google 的隱私政策和服務條款中找到。所以基本上你是可以安心的使用 Google Workspace for Education 所提供的服務。另外，你也必須遵守關廟國小依資安相關法規訂定的規範使用它。