由某個關廟國小教職員在相片或影片共用硬碟裡建立一個新資料夾作為相簿。（不要巢狀目錄，只有兩層，也就是根目錄→新資料夾）
名稱訂定規則，日期+活動名稱 [+學生所屬年段]，中間不加任何特殊符號、空白字元，例如：
20250828教師備課日
20250824小一迎新活動114級（你拍的照片是學生，如果全部都是某年級的學生，就後綴學生所屬學年度）
目前設定全校教職員都是協作者，大家上傳某天的活動相片時可以先看一下是不是有人建了。第一個建立相簿的，可以先把讓資料夾的連結複製到 line 群組上通知大家。
看到訊息的同仁，可以透過連結快速上傳（需在手機裝 google drive、用關廟GoogleID）
如果你覺得某個相簿可以拿來做為某個用途，比方說健康促進或是班親會，就用捷徑，該相簿拖曳到你自己想放的位置。
Line 相簿和 Google 相簿等各種存放方式都有考量過了（比較表如下），都各自的侷限性和方便處，最後還是選用最彈性靈活的 Google 共用雲端硬碟。