確認班級學生名冊。
學生基本資料維護:地址、聯絡方式、家長監護人資訊。
特殊身份註記:身心障礙、資優生、原住民、新住民子女、低收入戶等,確認是否正確。
學生異動登錄 / 通報:有轉學、休學、復學的學生,需在系統確認,修改後回報給教務處。
學生家庭情況異動登錄 / 通報:離婚、監護權轉移…,在系統更新並回報給學務處。
學生學期成績匯入/確認:系統會跟「成績系統」串接,導師需確認學生成績是否已正確帶入。
操行等第/導師評語:臺南市把編輯功能移轉至「成績系統」。
班級名冊列印:臺南市把「學生成績單」列印功能移轉至「成績系統」,本校不需列印繳交「學籍卡」。
新生編班、建檔:一年級新生資料確認。
六年級畢業生學籍作業:成績、學籍資料彙整,交接到國中。
轉出學生資料移交:系統內建「電子轉學作業」,導師需配合確認資料正確。
使用 OpenID 登入「臺南市學籍系統」。
系統會自動帶出你所任教的班級學生名單。
學生基本資料中,除了通訊地址,其他欄位請不要修改。因為這些資料會介接到其他系統,比方說,學籍系統座號改變,健康系統資料不會連動,在業務處理就會因無法對齊造成混亂。
通訊地址、家長情況、聯絡方式可能隨時間有異,所以請於:
每學年度第一學期定期更新。
學期間有異動也要隨時修改。
監護人作為主要行政與正式聯絡使用,就民法來說父母雙方都是法定監護人,不過系統僅能登錄一名,此時擇一即可。不過有可能僅有一個:
父母一方死亡或喪失監護權? → 由另一方單獨行使監護。
父母離婚? → 由法院判決或協議,決定由父或母一方擔任監護人。
父母均無力行使監護?死亡、失蹤、無能力或被法院撤銷 → 法院指定由其他親屬或適當人士擔任監護人。
緊急聯絡人是在日常及突發狀況下,學校需要能立即聯繫到的其他成年人,不限於監護人, 可以是:
與孩子同住,能即時協助的家人。
其他值得信任、能及時聯繫到的人。
呃…在臺南市這些內容其實都轉移由成績系統建檔。而且因應電子化本校也不再列印學籍卡!
▼領域學習成績、出缺席
▼彈性學習成績、導師評語
▼日常生活表現
全班完成度達 100%?若無,逐項檢查每位學生,
通常學生未 100% 的原因:
父、母、監護人、緊聯人都至少有一種聯絡電話。
若父或母已殁或單親,就編輯學生資料中,將其姓名填入「0」、聯絡電話都填入「0」,系統即略過,不檢查。