Embedded Files
情境：再過幾天就是迎新活動，輔導主任想把簡報檔案傳送給資訊組長，以便當日簡報。
情境：再過幾天就是迎新活動，輔導主任想把簡報檔案傳送給資訊組長，以便當日簡報。
【←以前的做法】
需要反覆確認檔案存放位置。
要依路徑一層層打開，容易找錯或找不到。
沒有即時同步，若檔案修改，可能要再傳一次或再報一次位置。
【以後的做法→】
直接給「雲端連結」，不用背或敘述複雜的資料夾路徑。
點擊即可打開，不會有找錯資料夾的風險。
雲端檔案即時同步，若更新簡報，開連結就能看到最新版本。
只需一句話就能完成交付，溝通更簡潔。
具體的作法
具體的作法
在要分享的檔案上開啟功能選單❶，使用共用❷裡的共用功能❸。
在開啟的設定視窗上，先選擇要分享給哪個單位❹，然後依情況給定權限❺，看需不需要發送信箱通知❻，最後複制即將要分享的連結位址❼，點擊傳送❽。
常見問答
常見問答
分享的時候，無分享給人還是單位？
Google Drive 分享時，對象可以分成「個人帳號」和「單位群組」，「如果是學校的公共資料，建議都分享給單位群組，這樣不怕老師離職資料就不見；只有少量的臨時合作才用個人帳號。」
至於有哪些群組？應該你想的到的我都有設計進去，如果沒有，可以跟我討論。
我怕我的資料（夾）被人修改，是不是複製一份再分享出去比較好？
「其實不用複製，Google Drive 本身就能設定只能看、不能改。
如果怕資料被亂動，只要把同仁設成『檢視者』就好，這樣大家能看到，但原始檔不會被動到。」
Page updated
Report abuse